多任务 – 第9页小小书 XXshu

如果您认为我们可以执行多任务处理，请再考虑一下。

有人告诉我们，要提高工作效率，我们应该做更多的事情，而关键是同时做两件或更多件事情。坦白说，做更多的事情不是最糟糕的主意，但是我们可以应付吗？我们真的可以按时完成一项或多项任务吗？要回答的一个简单答案是多任务处理，但让我争辩。让我们通过两个任务进行花式测试。拿起笔，纸，准备好一些乐趣。首先，在写这样的句子时记下时间：“一条好狗应该拥有一根好骨头”，然后在每个字母的下面写下该字母的编号。您会得到类似的信息：您必须编写的示例我花了大约29秒才能手写。其次，再次记录时间，现在您应该编写相同的内容，就像在多任务模式下一样。写出句子的第一个字母及其下的数字。然后是第二个字母及其下的数字。然后再次-第三个字母及其下的数字。再说一次。这是您将获得的示例：多任务编写示例重复直到短语结尾。…

La Porta aperta

“ La mia pulizia e la mia sporcizia sono piene di rimpianti，di rimorsi e di sentimenti complessi”（纳塔利·金茨堡） “…

整理的六个简单步骤

您是否感到无组织？您是否觉得自己永远都不知道要在沙发上再次寻找那个遥控器的地方？您是否一直在不断要求别人跟进您为什么还没有完成某些任务或回答三周前发送给您的电子邮件的原因？吊扇上的灰尘是现在的一英寸厚或更像我的吗？如果是这样，那么我希望以下提示对我们双方都有帮助。自从我在会计领域工作了多年以来，我被自我诊断为介于A型人格（定义为有竞争力，雄心勃勃，不耐烦，积极进取且说话敏捷）之间的某个地方（McLeod，2017年）和B型人格（已定义）之间作为轻松和缺乏竞争力的人（McLeod，2017），我以自己大部分时间组织事物，任务和流程的能力而感到自豪。由于我的B型行为更“放松”（McLeod，2017年），我确实有时会花一些时间开始决定如何最好地组织事物，通常是因为看着我很容易分心电话查看我的博客统计信息或在名为Design Home的应用程序上设计一个房间，或者有时去锻炼，这并不一定是一件坏事。这些可能是我自我诊断的Google疾病的其他形式，例如ADD或OCD，但无论如何，我相信这些疾病或人格类型可能对我有好处，那就是如何保持事物的有条理，无论是我的壁橱，电子邮件或一般生活。不过，在开始之前，我最近一直生活在这样繁忙，分心和不知所措的地方，因此，本文也是一种尝试，旨在提醒我自己该如何做才能使自己的生活重回正轨。在生活中，有时候我们每个人都可能变得如此超负荷，以至于人类甚至无法想出需要扑灭的直接火力，但是，话虽如此，我还是想分享一些我自己的个人非常简单的提示，可以使他们在职业，学校，家庭等等中保持井井有条。我知道你们中很多人已经做过这些事情了，但是，确实有很多人没有做，这确实使我感到惊讶。每天花费5-10分钟，计划第二天需要完成的3-5个最重要的事情。每天快结束时，每天都要花几分钟的时间来确定完成第二天的最重要的工作重点。即使您似乎一天只不过再没有5分钟，但找到该时间也很重要。每天随机地生活可能听起来很自由和理想，但是从长远来看，只会伤害您。并不是说您永远没有一天可以做一些随机的事情，例如不设置闹钟，甚至不可以起床，但只是建议它可以更好地帮助您完成工作人生目标，如果您花几分钟写下自己想在第二天完成的一些最重要的事情。为一切创建一个家。…

专注..停止多任务！

根据多任务处理的神话，如果一次执行一项任务，则工作质量会更好，并且很可能会获得丰硕的成果。另一方面，多任务处理使您看起来像蜜蜂一样忙，但实际上往往会浪费您的大部分时间。我的故事是什么？为什么我将这个神话与我自己联系起来。我曾经是一个人，有时会执行多项任务，但专注于完成一项任务。在过去的几个月中，我尝试执行已分配给我的三到四个任务，但无法完成。实际上，现在写作的目的是写作可能会帮助我计划自己真正需要做的事情。事实是，我一直在阅读热门的linkedin文章。伯纳德·马尔（Bernard Marr）避免了7个成功习惯的人，令我惊讶的是，我发现自己打开了15个选项卡，其中7个申请不完整，但没有一个完整。一切都完成了一半或刚刚开始，几乎没有完成。几天前，我不得不参加一次模拟面试，而人力资源部的人问我自己的能力，并在我脑海中浮出水面，我自信地提到“多任务”，对方的回答令我震惊。一会儿您不认为这是一个弱点。如果您正在执行多任务处理，那么如何集中精力。我以某种方式向那个人表达了自己的观点，很自信，但是从那天起，我一直在思考..是的，这是我开始落后于自己的个人目标的原因之一。这种力量不能很好地配合我。这使我落伍，无缘无故拖延（因为我的时间被分成了多次努力）。…

多任务的错觉

“导致精通的时间取决于我们专注的程度。” ― 罗伯特·格林我们时间的一大困惑是我们可以将多任务提高效率…… 人多任务处理是我们社会中最广泛传播的幻觉之一。这种错觉说明人脑具有同时执行多个不重要的，自愿的任务或活动的能力。例如，某些人可能会在写电子邮件和读书的同时打个电话，这是一项成功的多任务工作。我们在多任务处理方面并不擅长，在失去注意力和专注力方面也更好。切换上下文我们的计算机确实擅长执行多任务工作。当音乐在后台运行并且弹出通知时，我们可以使用计算机编写电子邮件。但是，我们的大脑工作原理略有不同。为了更好地理解为什么我们实际上不能执行多任务，而在尝试执行此任务时又会很快感到疲倦，让我们看一看计算机为了完成这项工作需要做什么。马天一在Unsplash上的照片为了更好地理解该过程，我们将考虑一个简单的场景。在计算机中，有一个执行作业的中央处理单元。当需要同时执行另一个作业时，我们的计算机会放下所有信息，并将所有精力都集中在新任务上。就像是瞬间，他们搁置了旧工作，将精力完全转移到了新工作上。…

如何停止依赖日历阻止

图片来自Moose来自Pexels的照片时间难以捉摸。我们喜欢通过提醒自己每天有24小时的使用时间来声明所有权，以选择使用方式。我们选择睡眠时间表，选择如何计划工作，选择用餐时间和空闲时间，等等。但是，事实是，其中大部分时间是我们无法控制的。我们的许多活动都涉及外部因素，从我们的立场来看，这些基本上是未知的。在工作中，会议可能会被推迟或取消，交通或故障可能会延迟我们的旅行，意外的承诺可能会浮现，我们可能不得不填补缺席的同事的麻烦。我们无法控制我们的健康或天气，也无法控制依赖我们的人们可能和何时需要我们。我们常常无法控制我们需要多少睡眠，也无法控制记忆力下降，而记忆力下降导致紧急差事或最后一刻的马拉松成为必需。而且-在很大程度上-我们无法控制人类需要在工作结束，洗完碗碟并让孩子入睡后通过一些愉快而轻松的活动来放松，例如视频游戏或Netflix狂欢。因此，鉴于此，分配时间到我们想要优先的事情变得比我们是否喜欢它必须优先的事情要困难得多。我们勤奋地准备时间表，并向自己保证，我们每天会有如此多的工作时间，但是不可预见的事件使我们停滞不前，我们的美好计划很快就完全被淘汰了。因此，通常被吹捧的日历阻止时间管理策略最终往往会失败，这会导致士气低落，负罪感和一种信念，即即使尝试提高工作效率也毫无意义。我去过那里并且做到了。一遍又一遍。不过，必须有一个出路。生产力不是神话，时间管理也不是。我周围的人们在追求爱好和享受健康的个人生活的同时，正在建立成功的职业生涯。…

多任务会消耗您一天的40％。这是反击的方法

“合并两个艰巨的任务比单独完成它们更难” Hintsa Performance科学与创新主管James Hewitt 我们正在加速进入“连接一切”的时代。在世界领先的应用程序商店之一中，几乎有300万个应用程序，我们许多人每6分钟检查一次智能手机一次，而我们大多数人每天携带我们的数字设备22个小时。连通性是无限的，选择是多种多样的，但是我们是使用数字工具的真正专家吗？还是仅仅是我们熟悉？快速开关，扫描和滑动是我们与技术互动的特征，是否掩盖了我们尚未真正掌握它们的事实，并且在此过程中是否损害了我们的幸福感和绩效？技术的每一次革命都带来了挑战和机遇，要求我们做出困难的决定和复杂的判断。我们作为一个更广泛的系统的一部分生活和工作，但是在以前的变革对技术，我们的经济和社会产生线性影响的地方，数字技术的普遍性，独立性和相互联系正在以指数级的速度加速发展。我们的许多消费已从所有权转移到获取，我们的经济已从基于固定项目转移到“流量”。例如，报纸是一种以有限的页数为媒介的媒体，但全球出版物的发行量正在下降。 86％的人更有可能使用Twitter作为其主要新闻来源，不断浏览来自各种来源的提要。我们不购买CD也不听长达一小时的专辑，只要您想使用Spotify之类的服务，我们就可以串流音乐。我们很少发布信件，但可能会花费多达60％的时间在某种形式的电子通讯中。尽管数字化和流程增加了可用性和选择范围，但它们也使复杂性和不确定性倍增。我们的行为已变得更倾向于短期。我们的大脑不容易满足现代数字社会所要求的高度专业化的任务和努力的要求。…

多任务的新方法。

我是一名博学专家，通常一次至少处理三个项目。我的许多朋友和工作伙伴都是相同的。有时，我尝试缩减到一个项目，但我不喜欢它。当我通过至少三种不同的方式表达自己时，我会表现最好。（这些项目通常位于不同的领域，例如音乐，文学，软件，活动等。但是创意来源是相同的。）这是一个令人敬畏但危险的存在。社会危害是被误解了。我们的文化使专家感到狮子般的东西，并且对（过去称为）文艺复兴时期的（女性）人感到怀疑。例如，风险投资至关重要。他们想要专一。业务联系人希望轻松回答“您要做什么？”这个问题。即使是在学术界，人们对此很感兴趣，真正的多学科专家还是非常罕见的（系统不允许这样做）。并不是说所有这些确实是一个问题。那些有创造力的人认为发明是来自不同领域的综合（历史也证明了这一点）。因此，“文艺复兴时期的人”的存在在创新游戏中提供了竞争优势。您更有可能创造出一些原创作品（因此在竞争中遥遥领先）。…

回顾并关注Cal Newport的“深度工作”

图书链接评论这本书是同事推荐给我的，或者我是在某人的好书个人资料上看到的。我讨厌“自助”类型的书，但是在搁置了一年之后，我终于开始尝试它了，我感到惊喜。该书的阅读应像是一篇关于生产力及其与我们的社交媒体使用的相互作用的研究透彻的学术论文。这让我想到了我在工作中养成的各种不良习惯，仅此一项就值得付出努力。可以跳过规定部分。我们大多数人都会跳过或修改的说明性示例为了使这个建议更具体，让我逐步了解一下自己的关机习惯（我在写博士论文的时候就首先制定了此规范，此后一直以一种或另一种形式进行部署）。我要做的第一件事是最终检查我的电子邮件收件箱，以确保在一天结束之前不需要紧急响应。我要做的下一件事是将我脑海中或当日早些时候草草记下的所有新任务转移到我的正式任务列表中。（我喜欢使用Google Docs来存储任务列表，因为我喜欢从任何计算机上访问它们的功能-但这里的技术并没有真正的意义。）打开这些任务列表后，我会快速浏览每个列表中的每个任务，然后在日历上查看接下来的几天。这两个动作确保了我没有忘记的紧急事情，也没有任何重要的截止日期或约会在我身上溜走。至此，我已经回顾了我专业版中的所有内容。为了结束仪式，我用这些信息为第二天做了一个粗略的计划。制定计划后，我会说“关闭完成”，并且当天的工作想法都已完成。钥匙拿走…

Shift-tasking是新的多任务处理。

多任务处理似乎是社会上最近的一项要求，但是只有当我们正在做的任务不能足够令人满意地完成，或者习惯性地可以在自动驾驶仪上完成时，它才能很好地工作。例如，我们可以在排队等待午餐时发送休闲短信。但是，在与同事共进午餐时发送重要的电子邮件可能会导致我们饥饿的同事产生奇怪的自动更正输入错误和令人讨厌的外观。我们通常认为我们可以快速地从一项任务切换到另一项任务，然后再返回，但是这些过渡所需的精神能量总计浪费了大量时间。与其将精力集中在同时处理重要任务上，不如将精力完全集中在一项任务上一段时间（对于大多数人来说大约45分钟），然后稍作休息，然后将我们的脑力转移到集中精力上，会更有效。完全完成第二个任务，再进行45分钟的冲刺。例如，我们可以选择45分钟不间断地关注电子邮件。然后退出我们的电子邮件应用程序，进行身心休息，例如简单的伸展运动，或者从待办事项清单中剔除2分钟的项目，或者抢先与可能干扰我们的人联系当天晚些时候。接下来，回到生产力区域进行第二项任务。始终在活动的开始和结束时留一小段时间，以转移焦点。当然，我们都希望有几天可以集中精力完成一项职责，而不会感到被拖到多个方向，但是对于许多人来说，时间紧迫的现实，轮班任务分配是一种解决方案，可以在实际的时间内集中精力进行生产力，这可以优化我们的大脑以获得大量输出。采取行动：通过发出“请勿打扰”信号，让您的同事知道您不希望打扰。如果您无法关门，则大耳机是个好兆头（它们可以保持沉默，这是视觉提示）。并尝试将手机用作倒数计时器，将其设置在桌上，这样人们就可以知道何时可以再次使用您，而不用问他们什么时候回来。受戴维·迪萨尔沃（David DiSalvo）的书启发，是什么使您的大脑开心，以及为什么您应该做相反的事情。 – 扩大思想，扩大生活。 SmartLife分享了自我发展书籍中凝聚的智慧。…