介绍团队空间！

news令人兴奋的消息：Zeen刚刚推出了Team Spaces！ 我们一直在优先考虑团队，并授权他们举行更有效的会议。 使用Zeen Team Spaces，您可以获得所有喜欢的工具（ 屏幕共享，实时议程，专用会议室，分析）以及更多其他工具。 那么有什么新消息？ 现在，您可以使用Zeen举行个人和专业会议 ✔如果您已经喜欢使用Zeen与您的朋友，家人（或宠物）聊天，不用担心！ 继续吧！ 这就是您的个人会议空间的确切用途。 ✔如果您是团队管理员，正在寻找一个可以轻松与同事或客户见面的平台，那么团队空间就是您所需要的。 ✔您可以使用现有的Zeen帐户继续举行个人会议，也可以邀请公司的团队轻松地举行专业会议。 这是与您的团队会面的容易程度： 一口气邀请多个同事进入您的团队空间 使用公司品牌/徽标/颜色自定义您的团队空间 使用桌面，您可以自定义Zeen团队空间，以便在更专业的环境中代表团队，从而使您能够定制会议对话。…
提高工作效率：根据《科学》杂志，完成操作的5条提示

拖延很容易。 在一个项目上花费太多时间很容易。 困难的是要在合理的时间内完成高质量的工作。 生产力很可能是您和您的团队每天都在努力的事情，但这不是必须的。 您可以向大师，像埃隆·马斯克（Elon Musk）和比尔·盖茨（Bill Gates）等人学习，然后把事情做好。 您要做的就是对工作方式进行一些小的调整。 1.从为什么开始 西蒙•辛尼克（Simon Sinek）已经写了一整本书，并在TED上进行了一次令人难以置信的演讲，谈到了解自己原因的重要性。 从帮助您找到理想的客户到在您仅想辞职的沉闷日子中激发您灵感的原因，您为什么要这么做？ 伊隆·马斯克（Elon Musk）并不是在建造特斯拉（Tesla），因为它们很有趣（尽管这可能不会造成伤害），但是因为他希望对汽车排放和全球变暖产生影响。 马克·扎克伯格（Mark Zuckerberg）希望与人们建立联系。 JK罗琳想逗她的女儿。 有效率的人知道他们的目标是什么，并专注于此。…
没有结果，没有会议。

一连串速记，抱歉打错。 我们称人类自然是不理性的 。 当涉及到消费主义和我们的购买习惯时，尤其如此。 但这在工作中以及我们在组织中的行为方式也是如此。 我一直在见证会议的举行，没有一个参与者想知道他们为什么以及为什么需要开会。 并且要抱怨说，他们的工作效率并不高，还需要再召开一次（如果不是更多的话！）会议才能得出最终结论。 糟糕的会议导致更多的会议，这不可避免地导致会议准备得更加糟糕，这当然会导致……嗯，您明白了。 说到准备，这是开始打破这种恶性循环的地方。 在安排任何会议之前，您应该问自己很多问题。 做什么的？ 首先，您需要这次会议吗？ 是否可以用精心制作的电子邮件代替（也许是状态更新…）？ 如果需要metig，它的用途是什么？ 您期望会议结果如何？ 这不仅仅是目标，还是会议的结果，无论是行动清单还是协议。 如果没有预期的结果，则无论讨论多么有趣，都没有理由开会。 如果您想讨论，下班后去喝啤酒。…
如何从会议中获取更多价值

关于如何召开更好的会议，有很多很棒的文章，但其中大多数似乎都集中在筹备或执行上，例如如何组织和计划会议或如何召开有效的会议。 令人惊讶的是，在会议结束后，关于发生或应该发生的事情的报道很少。 如果您阅读了我关于公司文化的文章（如何帮助初创企业脱颖而出），那么您会理解我对良好沟通的重要性的看法。 我认为，这有助于建立蓬勃发展的文化。 为了使沟通真正有效，它必须是：公开，直接，透明和包容的。 仍然存在一个大问题：您能否在保持对会议人群的控制权的同时，保持与团队的沟通渠道公开 ， 透明和包容 ？ 输入会议回顾！ 回顾是一种快速简便的方法，可以捕获会议中发生的事情，记录讨论和达成共识的要点，所有结果和要做的事情，同时确保组织的其他成员可以访问该信息。 概述的三个简单步骤 1. 会议抄写员：在会议开始之前，请确保指定某人为会议抄写员。 您可以在发送会议邀请和议程时或在会议开始时执行此操作。 通常，我喜欢将此角色分配给召集会议的人员，因为他们通常有或应该有这样做的强烈理由，并且对讨论的内容及其结果有既得利益。 无论您选择分配角色，请明确说明，尽管欢迎每个人都做笔记，但会议的文职人员有责任承担构成摘要的正式笔记。 只要关键点和决定清晰准确，他或她就可以自由地以他或她认为合适的任何形式来编写和整理笔记。…
活动家的时间管理—会议版（第1部分）

我有相当一部分人参加和观察不同组织和面向事业团体的会议。 我也参加过一些领导会议，在那段时间里，我一直沉迷于使每一次会议都具有重要性和变革性的方法。 尽管远非完美，但我相信我已经观察到很多东西，可以看到我们的时间管理的复杂细节。 细节，可以节省那么多时间和精力。 下面，我试图提出一个人应该具备的必要心态，以便组织自己的一周。 我只写了星期日和星期一，我将努力写更多有关星期几的信息。 在精力和注意力的经济学方面有太多要分析和理解的方面，必须不断改进会议的进行方式。 由于我们从事通过社会运动来改变世界的事业，因此我认为成为积极分子的精髓不仅在于他永不过时的热情，而且还具有典范的沟通和组织能力。 让我们开始。 归功于马尼拉学院。 周日 同志们，星期天是值得反思的。 现在是时候问自己要生存的一个重要属性了：适应变化。 除了考虑一周中发生的事情之外，您还应该休息。 尽可能地休息身体， 让您的思维漂移到各种可能性和不寻常的地面。 问自己：什么宣传有效？ 我的目标受众是否喜欢我们所做的事情？…
为什么在2017年禁止召开状态会议-分钟

您是否知道员工每周平均花费4.5个小时参加状态会议？ 至少这是2014年进行的《 Clarizen / Harris Poll》调查所得出的结果。根据该调查，有35％的人表示状态会议是在浪费时间，而46％的人希望进行其他不愉快的活动而不是参加。 这就引出了一个问题： 必须召开状态会议吗？ 您是否需要他们，或者可以更有效地与同事沟通？ 请仔细阅读，找出答案！ 什么是状态会议？ 状态会议是在组织中共享新闻和信息的沟通渠道。 有时每月举行一次，有时每周一次。 最近，他们演变成站立会议，参加者站起来保持会议简短。 对于远程团队，状态会议通常使用Skype之类的会议工具进行。 为什么举行状态会议？ 举行状态会议有几个原因。 他们通常被认为具有成本效益，因为团队有一个小时的时间互相介绍并讨论正在发生的事情。…
在设置会议时间时遇到麻烦吗？ 这是一个快速提示。

爱丽丝：您明天下午3点有空讨论XYZ吗？ 鲍勃：是的，我有空直到下午4点。 克里斯：是的，期待它！ 爱丽丝：只有戴夫失踪了，但我敢肯定他也会在场。 戴夫：对不起，我明天去度假。 我们可以把它移到第二天吗？ 爱丽丝：下午3点？ 鲍勃：不适合我。 那时我已经开会了，对不起… 您是否曾经经历过多次迭代才能设置适合每个参与者的会议时间？ 是的 成为产品经理后不久，我的日子开始比平时多了很多会议。 我不仅被邀请参加更多的讨论，而且我还必须自己开始召开一些会议。 不是我喜欢不断与他人会面，而是因为我团队的重点之一是业务增长和可扩展性，所以我必须意识到在公司工作的人员的痛苦点，建议和满意度，因为他们是我管理的产品的最终用户。 为了使事情变得更困难，大多数用户在不同的国家工作，这需要更高级别的组织和协调。 提议一个空前的会议时隙就像是提出一个没有任何先前研究的解决方案：失败的可能性太高。 您想与之会面的人可能会在您建议的时间举行其他会议，假期，医疗约诊或什至不开会。 与他们来回寻找适合每个人的时间段非常耗时，令人沮丧并且有点不尊重，因为除了您要讨论的主题之外，他们还需要处理重要的事情。…
以百万计的薪水死亡：标志着您的常务会议使您的团队干枯以及如何解决它

当我与客户谈论会议挫败感时，关于会议的最普遍观察是会议“浪费时间”。由于常会是反复进行泡沫冲洗，因此有能力强化浪费时间是一个现实的现实。组织中每个人的隐含期望。 你呢？ 您的团队成员能否阐明您的常设会议的目的以及他们如何定义会议的成功？ 您的团队成员在会议期间是否将手机和笔记本电脑关闭/关闭？ （那些通过视频或电话远程加入的人除外） 当别人讲话时，您的团队成员会注意吗？ 会议期间，每个人都有平等的“广播时间”吗？ 您的团队成员是否避免在团队会议期间安排面向客户的会议？ 即使领导者不在办公室或外出旅行，您的团队会议时间是否保持不变？ 如果您对所有这些问题中的任何一个或所有问题回答“否”，那么是时候终止常任会议或花时间设计会议了 。 常设会议应使参加会议的每个人受益，并支持团队的工作，而不仅仅是团队的领导。 例行会议是小学课堂规范的一种奇怪的自主重演-通常有一个团队经理协助（老师领导），团队成员轮流讲话或更新（学生举手），主题和更新是有序且可预测的（按顺序研究科目）。 可以得出的结论是，经理负责向高级领导汇报团队的最新情况，而收集这些最新信息的最佳方法是举行例行会议。 啊。 不停。 常设会议应使参加会议的每个人受益，并支持团队的工作，而不仅仅是团队的领导。 设计常设会议：从哪里开始…
是什么阻止了您的生产力？

因此，在过去的十年中，我一直在办公室工作，并拥有许多不同的办公环境和不同规模的团队。 那些年来，我遇到了许多阻碍我提高生产力的事情。 让我们看一下罪魁祸首。 工作方式不正确。 我的任务是针对目标的吗？ 我所做的一切都有目的吗？ 我注意到的一件事是，日常工作和达成目标是两件事。 坚持常规并非总是可行，有时也不是完成任务的最佳方法。 当您想实现自己的目标时，有时需要退出“常规”工作流程。 他们并没有齐头并进。 您需要适应您的工作需求，而当您陷入同样的​​例行程序中时，很难即兴创作。 时间管理。 我在第二份办公室工作中掌握的技能； 我把时间安排在任务的重要性上。 我会在早上计划自己的一天，因为一切都会发生变化，并且会在当天的工作时间表中安排任务的优先级。 前一天晚上组织任何事情都没有多大意义。 首先，您在休息时正在考虑工作；其次，当天任何事情都可能发生变化。 3是魔数。…
如何开始下一次会议

在工作中，您是否感到一次又一次的会议紧张？ 从会议到项目？ 从项目到无数的电子邮件？ 我做。 我的许多同事也这样做。 在过去的几个月中，我将一个简单的工具集成到我主持的会议中，这改变了会议室的动态。 结果是召开了更加富有成效的文明会议。 早期，在尝试使用此工具时，我决定与我们的高级团队进行汇报会中进行尝试。 这次练习花了我们半个小时的时间，而剩下的30分钟与我之前与该小组参加的任何会议都不一样。 那么，这个超级大国工具是什么？ 这就是回合 。 它基于一个简单的想法，即房间中的每个人都应该听到。 回合包括在房间内走动，使每个人都有机会回答问题或提供有关想法的反馈。 逐一。 没有任何中断。 最适合8至10人的小型会议。 有多种使用回合的方法。…

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