因此，在过去的十年中，我一直在办公室工作，并拥有许多不同的办公环境和不同规模的团队。 那些年来，我遇到了许多阻碍我提高生产力的事情。 让我们看一下罪魁祸首。
工作方式不正确。
我的任务是针对目标的吗？ 我所做的一切都有目的吗？ 我注意到的一件事是，日常工作和达成目标是两件事。 坚持常规并非总是可行，有时也不是完成任务的最佳方法。 当您想实现自己的目标时，有时需要退出“常规”工作流程。 他们并没有齐头并进。 您需要适应您的工作需求，而当您陷入同样的例行程序中时，很难即兴创作。
时间管理。
我在第二份办公室工作中掌握的技能； 我把时间安排在任务的重要性上。 我会在早上计划自己的一天，因为一切都会发生变化，并且会在当天的工作时间表中安排任务的优先级。 前一天晚上组织任何事情都没有多大意义。 首先，您在休息时正在考虑工作；其次，当天任何事情都可能发生变化。
3是魔数。
我最多只能执行3项最紧迫的任务，这样我就可以确保为它们分配了适当的时间，并确保在我有空的时间内以及如何按照我的日程安排尽其所能正在锻炼。 最重要的是，请紧记我要处理的任务，当您执行多任务时，犯错的次数是原来的三倍。
获取适合您的列表。
我总是使用待办事项清单，没有这些清单，我将无法做到有条不紊或富有成效，并且我喜欢在被选中时令人满意的刻度。 有时我会用纸，但我更喜欢数字式待办事项清单。
休息一下。
当我不能集中精神时，我要休息10分钟。 我站起来，走来走去，如果累了，就给自己喝杯茶，我打了硬的东西，使自己成为浓咖啡。 这使您的工作日与众不同，并使您保持专注。
消息传递和电子邮件是不一样的。
我从不回复电子邮件，实际上，我们在办公室内使用内部消息传递，这大大提高了我们的办公室生产率，并且效率更高，非常适合我的工作日。 电子邮件会占用大量时间，请选择一个时间表，以便您分配时间以返回到电子邮件。
最后但并非最不重要的-会议。
会议是生产力的主要敌人，它们会浪费大量时间-在工作日程中清除某些时间，这将使您腾出会议所需的必要时间，在日记中留出最适合自己的空白，并保持短。
什么可以帮助您保持专注？
简@克鲁格团队
