更富有成效的会议! 是的,它会发生!

您刚刚收到了另一个日历邀请,因此您完成实际工作的最后空闲时间已经过去了 ! 别误会我的意思,实际上与面对面的团队见面而不是发送六封电子邮件非常有价值,不是吗? 但是,也有一些会议缺少方向,没有做出任何决定,而您却想知道到底有什么意义。 如果您在未来的某个地方也有同样的感觉,那么这是一件好事,您实际上可以改进它,并使这些会议更具生产力和时间价值! 没什么新鲜事,我们都参加了太多的会议 就像电子邮件,电话会议和咖啡不足一样,会议一直是工作场所中必不可少的恶魔。 但是,有迹象表明会议流行病正在恶化。 研究表明,在所有会议中,至少有三分之一是徒劳的! 那么,如何避免每一天举行背对背会议呢? 以及如何使参加的会议有价值? 好吧,这里有一些策略可以使会议效率更高,更易于管理。 控制您的日历 我们每个人都有一天中的特定时间来完成最佳工作。 对于像我这样的一些人来说,最大的生产力是早晨的第一件事,紧随那杯咖啡之后。 在其他时间,早上可能是赶上电子邮件的时间,而下午则是创造力的高峰。 无论您的理想时间是什么,都不要让任何会议成为障碍。 您可以屏蔽日历,以最大程度地利用一天中最有成效的时间,并节省会议休假时间。…

会议调解:制定者和管理者

几年前,在上一份工作中,我是一家大型媒体公司的作家和制片人编辑团队的成员。 我和我的同事们对不断中断会议的次数感到越来越沮丧,这些会议继续打扰我们的工作日。 这些会议的性质不是有缺陷的,但执行肯定是有缺陷的。 每天,每周和每两个月举行一次会议,这是团队中那些不经常互动以交流基础和分享笔记,但通常在工作日被中断一小时的人的一种方式。 对重复会议的有效性(和无效性)及其与实际生产率的联系感到好奇,我发现保罗·格雷厄姆(Paul Graham)写了一篇很棒的论文,标题为“制造商时间表,经理时间表”。简而言之,格雷厄姆认为工人/时间表有两种类型:将工作日视为两个半天工作区(午餐前/午餐后)的制造商和将工作日视为一小时会议区的管理人员。 如果您是按照经理的时间表进行操作的人,则计划一天的工作会很容易。 所有内容一次只能封锁一个小时。 没有更多的块=没有更多的可用性。 如果您按照制造商的时间表(例如作家,设计师或程序员),那么这些一小时的中断可能会破坏您的工作流程,导致您由于预期的停止点而延迟开始项目。 就个人而言,我生活在经理和制造商的日程表之间。 作为品牌经理,我全天为许多会议提供便利,但也需要大量时间来完成自己的工作。 我忙于安排会议,以适应客户和权力受阻的日子,而又不会完全破坏创意团队的工作,而创意团队的工作因项目的不同而转移,这使我无法承担责任。 以下是我安排会议时采用的一些策略: meetings带其他会议 预约背对背会议可能会引起团队的一些抱怨,但我发现这是安排计划的最小破坏性方法。 另外,如果同一个人可以参加两个会议,那么他们已经处于“会议模式”,这可以帮助事情更快地进行。 对抗本能,让团队之间有一个“休息”,因为在另一个会议之前一个小时或更短的时间就没有足够的时间来做很多事情了。…

前进-取消该会议

啊,开会。 生产力文献中充斥着有关我们在会议上花费的惊人时间量以及它们对我们的时间,精力和底线造成的成本的信息。 一个组织的领导可能受到的影响最大:平均而言,中层管理人员在会议上花费的时间约占35%,而高层管理人员在会议上花费的时间则占一半。 调查显示,约有30%的会议时间被认为是无效的。 在某些情况下,无效的会议是由于不良的计划和执行。 但是在其他情况下,非生产性会议实际上是不应首先举行的会议。 由于繁忙的日程安排和复杂的项目,很容易陷入重复开会和浪费时间的模式,只是为了确保您将所有人和所有东西都聚集在一起。 问题是,当我们不能腾出时间或寻找其他更适合我们需要完成的工作的协作方式时。 因此,您如何知道要取消哪些会议? 您如何与其他团队成员沟通以确保工作向前推进? 取消或减少这三种会议类型 这是三种常见的会议。 这些会议在您的工作地点举行吗? 如果您取消或错过他们,那时候该怎么办呢? 1.定期召开职工会议,没有明确的议程和预期成果。 在某个时候,您可能一直坐在痛苦的每周工作人员或“状态”会议上,想知道它的目的,并对需要做的其他工作感到压力。 您参加这些会议是因为它们在您的日历中,并且您应该参加; 似乎没有人质疑这些会议是否真的需要定期举行。…