爱丽丝：您明天下午3点有空讨论XYZ吗？
鲍勃：是的，我有空直到下午4点。
克里斯：是的，期待它！
爱丽丝：只有戴夫失踪了，但我敢肯定他也会在场。
戴夫：对不起，我明天去度假。 我们可以把它移到第二天吗？
爱丽丝：下午3点？
鲍勃：不适合我。 那时我已经开会了，对不起…
您是否曾经经历过多次迭代才能设置适合每个参与者的会议时间？ 是的
成为产品经理后不久，我的日子开始比平时多了很多会议。 我不仅被邀请参加更多的讨论，而且我还必须自己开始召开一些会议。 不是我喜欢不断与他人会面，而是因为我团队的重点之一是业务增长和可扩展性，所以我必须意识到在公司工作的人员的痛苦点，建议和满意度，因为他们是我管理的产品的最终用户。 为了使事情变得更困难，大多数用户在不同的国家工作，这需要更高级别的组织和协调。
提议一个空前的会议时隙就像是提出一个没有任何先前研究的解决方案：失败的可能性太高。 您想与之会面的人可能会在您建议的时间举行其他会议，假期，医疗约诊或什至不开会。 与他们来回寻找适合每个人的时间段非常耗时，令人沮丧并且有点不尊重，因为除了您要讨论的主题之外，他们还需要处理重要的事情。
经过几次失败的设置会议尝试后，我终于了解到，在建议任何时间间隔之前检查其他人的日历会增加首次尝试设置会议时间的可能性。
在Seedrs，我们使用Google日历，该日历使我们可以共享日历。 如果您使用的工具不具备此功能，我肯定会考虑更换它。 在Google日历上，您只需要介绍要检查其日历的人的电子邮件（在“其他日历”下），该电子邮件就会自动显示在您的日历中-请检查下图。 在添加每个会议参与者之后，决定提议的时间就像选择没有事件的空间一样简单。 在每个人都同意会议时间之后，您可以隐藏他们的日历以避免产生额外的干扰。
我一直在使用此过程，到目前为止，我第一次无法安排会议的第一次尝试是因为一些参与者的日历中没有预订一些活动。 但是，强烈建议您在公司中强制执行此操作，因为它可以大大改善内部流程！
尝试设置会议时，您是否遵循此过程？ 那为您工作的怎么样？ 您还使用其他过程吗？ 我希望收到您的来信。
