会议 – 第13页小小书 XXshu

会议正念

Patientco是一家位于佐治亚州亚特兰大的患者支付技术公司。他们专注于真正做好一件事-帮助医疗保健提供者从他们所服务的患者那里获得报酬。 Richard Cheek是Patientco的渠道开发经理，负责建立渠道合作伙伴关系，这将帮助公司通过业务发展继续发展。该公司成立于2009年，现已发展到拥有近60名员工，为数百个客户和数千个个体提供商提供服务。理查德（Richard）从公司的销售开始，到现在负责业务发展。结果，他的新职位现在需要进行大量的客户互动，合伙关系讨论，当然还有内部团队会议。他正在寻找一种保持井井有条并完成工作的方法，除了可以节省时间和精力，而不必提供手动摘要以及进行制衡工作之外，还可以改善会议记录和笔记。 Richard自2016年1月以来一直在使用Do，现在已经在该平台上运行了700多次会议！理查德经常会开会，因此几乎所有事情都使用Do进行，包括客户会议，内部会议甚至个人项目。它们大约是远程会议和面对面会议的50/50混合，因此Do可以通过面对面的协作或视频通话以及在平台上一起记笔记来帮助促进这两种类型。 “我发现Do可以帮助我思考必须要做的事情，我想在会议上讨论的内容以及需要跟进的事情。” 理查德的这种意识使他更加了解并意识到他在会议上所花费的时间，不仅是在主持会议上，而且还在为会议做准备并随后跟进会议。理查德使用的其他一些协作工具包括Evernote，Dropbox，Google Drive，ToDoist和Salesforce。结果，例如，Do与Evernote的丰富集成极大地帮助了他的会议存档，因为他只需单击一下就可以将任何会议记录共享到Evernote上的笔记本中。这极大地增强了他的会议记录文档，他认为这是使用Do的最大好处。…

3个巧妙的技巧可以使您免于遇到糟糕的会议

首先，让我们承认我们让我们的同事从我们那里窃取了东西。我不是在说铅笔或冰箱里的牛奶。我指的是更有价值的东西：我们的时间。当我们接受邀请参加完全没有效果的会议时，我们故意让人们偷走了我们宝贵的时间。当然，组织良好，目的明确的会议可以带来极其积极的结果，但是不幸的是，在大多数情况下并非如此。我们的工作日意味着我们就正在做的事情进行交流，例如项目的状态，要采取的后续步骤等等。为此，我们填写报告，将数据登录到我们的项目管理系统中以及会议期间。信息安全经理David Grady声称我们正面临全球主要流行病，他称这种新的“疾病” MAS为“无意识接受综合症”。显然，这是个玩笑，但是，如果您考虑一下，他离真相并不远。我们倾向于在被邀请参加的任何会议上简单地说“是”，而没有意识到以这种方式我们允许其他人从我们那里窃取时间。你有力量没有成果的会议的麻烦在于我们感到无能为力。我们长大了，相信我们必须以某种方式参加每个人。但这根本不是真的。治愈就在我们手中。我们有权改变自己的会议方式，甚至可以改变同事的态度。…

如何减少公司的会议时间？

每个公司的创始人，CXO的经理都希望他们的团队花更多的时间在工作上，而花更少的时间在会议上。但是，这是一个梦dream以求的梦想。会议是必不可少的邪恶。没有他们，你无法生存，也不能忽视他们。毕竟，您几乎不会独自从事某项业务。您需要通过电话，亲自或虚拟方式与团队成员，经理，供应商，客户进行互动。一天中的大部分时间都在会议中或在会议之间进行。结果，人们花更多的时间在办公室上以赶上错过的最后期限。消除会议虽然不容易，但是我们当然可以减少会议时间。减少会议时间的通常答案是提前做好会议准备，准时参加会议，坚持议程，关注结果等，但是我们忽略了有关人类行为的基本事实。我们会尽一切可能安排会议时间。我们需要更改此默认行为。在深入探讨该解决方案之前，我想分享一个在罗格斯大学进行的实验，该实验在一个学年内帮助保存了1280棵树。世界上大多数计算机打印机都将单面打印作为默认打印选项。结果，我们倾向于浪费大量纸张。大学实验室所有者意识到了这一点，并启用了双重打印作为默认打印选项。这种微小的行为变化在第一学期节省了7,391,065张纸，该学期节省了大约620棵树，并为该学年节省了1280棵树。如果学生真的需要在一侧打印，则必须手动更改选项。…

会议工具：如何有效地使用它们

您可能一直都在使用业务技术工具。毕竟，他们已经帮助企业数十年来提高了工作效率。从Microsoft的首批Office产品到Slack，企业都需要有效运作的工具。也就是说，业务工具可以是一把双刃剑。放松一下使用该应用程序，您可能会发现自己与同事闲聊，而不是真正完成工作。会议工具也是如此。如果您没有策略性地和有条理地使用它们，那么您会错过。为什么需要会议工具？会议可能真的很痛苦。就直接和间接成本而言，它们都是昂贵的。例如，他们占用工作时间，糟糕的会议降低了生产力。同时，毋庸置疑，成功的团队合作是不可避免的。会议工具可帮助您解决这一确切的痛点-无效的会议。使用会议工具，您可以管理会议并使会议更有效和更有条理。 Meet-O-Matic，Minute（我们自己的工具！）和NeedToMeet是可以帮助您做到这一点的一些工具。但是，在开始使用会议工具之前，需要记住一些事项。它们不会自动执行会议，如果您使用的方式不正确，它们将无法帮助您管理会议。…

使您的会议更好

过去，我写过关于状态会议以及为什么要避免开会的文章。但是在很多情况下，您希望开会以进行头脑风暴，提供信息，做出决定等。如何提高生产力？阻止您的早晨 -如果您正在创建（设计，开发等），则您最忙碌的时间是在早晨，因此将其阻止为“实际工作”。在我的最后一批初创企业中，我们封锁了早上（除了短暂的10分钟站立时间之外），并让所有团队共进午餐。这样，每个开发人员/设计人员/ PM可以每天获得约3小时的生产时间。设定议程 -您应在开始时告知参加会议的目标是什么。设定目标和时间表很重要，这样每个人都可以清楚地知道我们要花多少时间讨论事情，何时总结和做出决定。有多少人要参加会议？如果目标是解决问题，那么大约5个有深刻理解的人就会做。如果您想做出决定 -在会议之前将数据发送给所有利益相关者，收集他们的见解并邀请5-8位高层人士。如果您想集思广益，就一个新的想法，计划，倡议进行讨论-最多邀请25个人，并确保这个群体是多元化的。如果过于复杂，则可以遵循杰夫·贝索斯（Jeff…

会议作为创意停车场

对话和想法就像汽车。在对话过程中，您可能会发现您的团队（或您）没有足够的信息或时间或其他资源来继续讨论并无法达到预期的结果。您可能会说：“我不能再开车了，我需要休息一下，再充电”。因此，您可以暂时“暂停”此对话。您在日历中为其选择特定的“停车场”。会议是这些停车场。我们暂停对话，直到日历中指定的时间段为止，并且通常不执行任何操作。我们的想法建议我们将精力放在其他紧迫的事情上，然后再回过头来讨论这个问题。那通常很好，它使我们高效。问题是，当您回到停放的对话之后，您的主要动作应该是继续进行对话。想象一下，您来到停放的汽车，行驶2米，然后再次停下，再次停下然后离开。听起来很蠢，不是吗？但是我们经常这样做。我们来开会，讨论这个问题，没有任何决定就离开。或安排另一个会议。还有一个。和更多。想象一下，每一次会议都如此富有成效，以至于最终都有特定的结果，结果，决定，行动步骤。…

使团队保持同步

或者，为什么我们从不跳过每周与客户保持透明是关键。在团队内部同样重要。每个星期四，我们都会举行团队会议，不容错过。 Weekly Sync是Vitamin Software最重要的调整工具之一。它还可以帮助团队成员获得我们的价值观。这是如何做：设定让我们从每周同步的背景开始：我们所有人都在环聊会议中见面。自上次会议以来的一周内，我们已在要用作会议议程的Google文档中记录了要讨论的要点。会议组织者主持讨论，并确保其继续前进。在这两个小时的会议中，我们每个人轮流谈论在一周中获得的经验。其他人分享他们在该主题上的经验或进行询问，直到我们每个人都从中学到了教训。一周的公告员将所有内容记录在议程中。…

根据科学重新考虑工作设置

我们今天组织大部分工作的方式极大地限制了我们的大脑潜力：办公计划，工作时间，会议和演示，工作站和集思广益。但是企业和学校希望人们在生产力，创造力和独创性方面蓬勃发展。为什么不通过研究有关该主题的大量研究来开始提供完美的工作氛围。工作场所尽管了解我们的思维方式仍然是当今科学中最具挑战性和最重要的任务之一，但我们可以从许多关于工作效率的研究中得出明确的结论。例如，我们可以研究爱沙尼亚神经科学家Jaan Aru博士的工作，他的职业是致力于理解意识的神经元基础。在有关大脑效率的博客文章中，他写道：“当今的工作环境将我们的大脑从跑车变成了踏板车。” “当今的工作环境使我们的大脑从跑车变成了踏板车。” 多任务我们的大脑变得有限的主要原因是信息过载。您的办公桌上有两个监视器。您可以在与同事同时聊天时再次检查电话，但是电子邮件标签保持打开状态，以防万一，开发人员刚刚在Slack中问了一些问题，您应该立即回答。今天的标准是多任务，并且始终在线可用。大量的信息和大量的工作需要更长的工作日。问题在于大脑不是一个出色的多任务处理程序，看起来像同时检查手机和聊天实际上是在多个任务之间来回切换，这需要额外的资源（类似于javascript）。这最终会降低生产力，并将错误率提高多达50％。…

会议的意义是什么？

因为我们在世界上一直有无意义的，不必要的和令人眼花in乱的chat不休你在这。掌握自己的节奏。您设法礼貌地避开了Negative Nancy和她的工作人员情绪低落的水ches带来的令人不快的早晨。您已经完成了对电子邮件的上午审查，并熟练地为个性化响应分配了适当的时间段。您甚至可以在不浪费四分之三的情况下冲泡一杯咖啡，同时回避客户团队在走廊上追您的问题（它们确实比他们应有的权利要快得多）。现在。终于。直到一天的实际工作-您计划在前一天晚上计划的事情就陷入了困境。成功完成之后，会使您高五的人变得陌生，因为您已经赢得了比赛。噢，伙计，你现在可以感觉到。您甚至对自己自满地微笑。再想想我的爱。计算机上的弹出窗口以一种毫不客气的方式提醒您开会。您似乎会有以下两种反应之一： №1…

戒掉「没事就开会议」的坏习惯

团队沟通最大的坏习惯，就是太多会议。图片来源： StockSnap.io 没事就参加？企业无效率的关键就在太多，太长的会议（几乎是团队沟通的毒瘤），每次开始会议前问自己三个问题：可以取消这场会议吗？可以延长会议时间吗？以及事前为此做了些准备？唯有如此会议才有所收获，否则都只是浪费时间。计算一下，你今天又浪费了多少时间了？文／ JANDI曹凯闵经理，经理，英文名词。教科书的翻译指：一个负责特定团队或部分公司组成的职务，经理通常会有一个以上的成员向自己报告。然而这样的定义已经过时，特别是在资讯科技发达的今天，经理的角色逐渐转向：一个穿梭于各个会议的职位，同时可能利用行动装置回覆电子邮件。尽管有部分的人表示不以为意，并坚持过去的定义。但现实是经理视“有时间管理成员”为一种奢侈，或者根本没有足够的时间进行管理。无止尽的一对一讨论，缺乏或没办法授权，离队成员越来越远的的恶性循环，在组织内部绝对不是一两天的事情。今天与各位介绍几种方法，让经理，主管可以超越效率地领导团队—当然，利用更短的时间。进入会议前，明确清楚且确定会议目的为何。就像是你无法给别人你没有的东西，如果身为经理的你都没有厘清会议目的与重点，团队成员势必如此。有一个具体明确的会议方向，当然会需要花时间在事前的准备，会议重点讨论顺序，以及后续的追踪管理，但其成效就是大大减少预定的会议浪费，让你有更多时间去进行策略性思考。越多会议代表自己越重要？首先，大胆减少/取消会议数量！扪心自问是否重叠在“越多会议代表自己越重要”或“越多会议代表做越多事情”的陷阱？参与很多的会议固然会使你觉得自己很重要，但对于时间分配一点帮助也没有。按下参与会议按钮之前，问自己一个问题：我真的应该加入会议吗？如果答案是不会，你应该选择拒绝或采用以下作为：（同时要求做出每一场会议的议程，如果议程没有什么内容，那代表会议根本也不用开了！）将想法寄给每个一个与会的成员，并沟通在团队中扮演的角色。…