我们在会议上免费提供了小工具……您也应该这样做。

是的,您没看错:我们的数字代理机构在会议上免费提供了小工具。 各位技术人员,请深呼吸,这是自咖啡以来我们做出的最好决定,我将告诉您原因。 让我们从一些脑科学开始。 假设您没有生活在一块岩石下- 没有对岩石居民的判断 -您已经听到很多关于我们无力作为人类高效地从事多项任务的信息。 我不会在这里深入研究神经科学(我也没有资格这样做),但缺点是当您执行多任务时,您真正要做的就是在任务之间快速切换。 每次执行此操作时,都会产生相关的认知成本,包括工作质量下降,同理心减少以及认知和情绪控制的大量减少。 不够引人注目? 多任务处理也与智商的大幅下降有关。 如此之多,以至于多任务处理导致的智商下降与那些错过一整夜的睡眠或与玛丽·简飞翔的人的智商下降相似。* 詹恩(Jenn),如果我想阅读有关神经科学的知识,可以在Twitter上关注《今日心理学》… 公平点,读者。 这与小工具和会议有什么关系? 一切! 当您参加会议并随身携带您选择的小工具时,无论您的用心是什么,第二次看不起杂货时,您都将承担多任务并分散注意力,从而降低了参与和增加价值的能力。 我无法计数我看到某人在一次会议上重复自己的次数,因为另一个团队成员没有注意并问了一个刚刚得到回答的问题。 我也对此感到内gui。…

通过有效的会议管理体验项目成功

会议是项目管理中的一种生活方式。 每周的项目团队会议,敏捷项目的每日站立会议,每周的客户状态电话和会议,大型政府计划和项目的季度审查以及我曾经领导或参与的几乎每个项目的启动会议。 会议的召开方式可能会使您作为项目经理的工作变得更轻松或更艰辛……坚持使用一些好的会议管理技术永远是您成功的最佳计划。 根据我的经验,准备项目所需的任何会议时都需要考虑五件事。 在我介绍这些内容时,请考虑您自己的会议准备流程,并评论您可能有的其他提示… 做好计划。 召开大型会议的最初关键是预先计划。 切勿仅根据需要,需要或决定召开会议。 无论问题有多小,始终至少要做一些前期计划。 您永远都不想被贴上“主持会议”的会议主持人的标签。您会很快发现人们不想放弃宝贵的工作时间来参加您的一场会议,而会议没有一个很好的解决方案,确定的目的或目标。 如果要召开会议,将信息提供者聚集在一起,以针对需要在项目上做出的关键决定,那么请确保您正确记录所需的信息,需要做出的决定以及下一步将要采取的行动。 如果这是例行的项目会议,请确保您有详细的议程,其中包括当前的项目状态,接下来发生的事情以及任何其他已同意的常规信息。 通常,项目状态报告是此过程的一个很好的输入。 换句话说,不管会议的目的是什么,都有适合潜在和计划参加者的材料,可以帮助您在会议期间从他们中获取最相关的信息。 提前发送信息。 始终提前将信息(包括详细的议程)发送给计划的会议参与者。 如果可能的话,提前二十四个小时是一个很好的经验法则。 您给参加者的时间越长,他们越有可能准备参加并为您提供所需的信息。…