如何开始下一次会议

在工作中,您是否感到一次又一次的会议紧张? 从会议到项目? 从项目到无数的电子邮件?

我做。 我的许多同事也这样做。

在过去的几个月中,我将一个简单的工具集成到我主持的会议中,这改变了会议室的动态。 结果是召开了更加富有成效的文明会议。

早期,在尝试使用此工具时,我决定与我们的高级团队进行汇报会中进行尝试。 这次练习花了我们半个小时的时间,而剩下的30分钟与我之前与该小组参加的任何会议都不一样。

那么,这个超级大国工具是什么?

这就是回合 。 它基于一个简单的想法,即房间中的每个人都应该听到。

回合包括在房间内走动,使每个人都有机会回答问题或提供有关想法的反馈。 逐一。 没有任何中断。

最适合8至10人的小型会议。

有多种使用回合的方法。 它们对于开始会议可能非常有用-为会议提供过渡。 我喜欢以回合开始会议,要求每个人简要回答一个简单的问题:

您现在注意什么?

没有正确的答案。 它可以是工作,也可以是个人的。 通常,人们关注的地方与即将召开的会议无关

我听说过这样的回应:

我正在家里考虑生病的孩子,”

我刚参加了紧张的预算会议,”

我为今天晚些时候必须赶到的最后期限而分心 。”

这种简短的做法有两件事。

  1. 它可以帮助人们建立联系。 视他人为具有奋斗,挑战,高潮和低谷的人。 它提供了一个稍稍脆弱和开放的空间,在团队内部建立了信任。 有点同理心很长的路要走!
  2. 它可以帮助所有人集中精力。 每个人都有机会将自己的行李留在门口。 大声说出您关注的内容的简单行为有助于清除您的思想并专注于在场。

这个想法得到了大家的认可,这是布鲁克林一家具有前瞻性,创新精神的咨询公司。