拖延很容易。 在一个项目上花费太多时间很容易。 困难的是要在合理的时间内完成高质量的工作。 生产力很可能是您和您的团队每天都在努力的事情，但这不是必须的。 您可以向大师，像埃隆·马斯克（Elon Musk）和比尔·盖茨（Bill Gates）等人学习，然后把事情做好。 您要做的就是对工作方式进行一些小的调整。
1.从为什么开始
西蒙•辛尼克（Simon Sinek）已经写了一整本书，并在TED上进行了一次令人难以置信的演讲，谈到了解自己原因的重要性。 从帮助您找到理想的客户到在您仅想辞职的沉闷日子中激发您灵感的原因，您为什么要这么做？ 伊隆·马斯克（Elon Musk）并不是在建造特斯拉（Tesla），因为它们很有趣（尽管这可能不会造成伤害），但是因为他希望对汽车排放和全球变暖产生影响。 马克·扎克伯格（Mark Zuckerberg）希望与人们建立联系。 JK罗琳想逗她的女儿。
有效率的人知道他们的目标是什么，并专注于此。 这样一来，他们就能消除干扰，将时间和精力投入真正重要的事情上，从而推动项目前进。 这种明确的重点使他们能够更快，更直接地实现自己的目标，但如果没有帮助，他们还不够愚蠢。
2.开发系统
不要在每次完成任务时都从头开始，也不要要求与您合作的任何人做任何事情。 通过实施针对所有事物的系统，使您所做的一切都更加高效和轻松。 无论是响应客户电子邮件还是在Trello中组织任务，都没有太大的任务需要系统化。 即使创造性工作本身也不应该，甚至可以将创造性工作的过程系统化。
从一开始就开始一项新任务所需的动力很难，因为它涉及许多决策。 通过尽可能地系统化，可以消除您自然会感到的摩擦和阻力。 无需从头开始项目，而是可以进入第2步或第3步，并从头开始。
3.不要多任务
没有真正的多任务处理。 您实际上正在做的是迫使您的大脑在任务之间反复切换，并浪费时间完全专注于您要完成的任务。 多年来，科学一直在告诉我们这一点。
与其同时进行多任务处理和两次都做不好，不如一次将精力集中在一项任务上。 做好吧。 移至下一个。
4.在需要时寻求帮助
您知道什么不是有效或生产性的吗？ 当公司或您的生活中的某人可以轻松地帮助您克服这一障碍时，盯着同一问题持续数小时或数天，却没有任何进展。 也许您对这个问题太过深入，或者您只是没有信息/经验来了解其他人可以理解的内容。 在这种情况下，最好的解决方案是简单地寻求帮助。
没有人期望您能得到所有答案，即使您是老板也不例外。人们喜欢知道他们的经验和专业知识很有价值。 因此，请准备好被要求获得回报。 这种共生关系就是为什么公司不只是您。
5.使用目标使决策变得容易
您每天都会做出数百个决定。 他们中的一些几乎没有关系（早餐吃什么，今天选择穿什么颜色的袜子），而其他一些则可能影响其他数十人（无论是接受这个利润丰厚但困难的客户，是现在还是在寻求更多资金）做出重要决定的最简单方法是问自己“这是否使我更接近目标？”。如果答案是肯定的，那就去做。 如果没有，继续前进。
西南航空公司首席执行官赫伯·凯勒赫（Herb Kelleher）以使用决策过程而闻名，这是他使西南航空公司成为知名且广受欢迎的低成本航空公司的目标的一部分。 不要浪费时间辩论每个决定的利弊。 使用这个简单的框架，您可以快速，轻松地做出良好的决策。
如果您有明确的目标，则更容易看到到达目标的路线。 有了适当的系统，团队中的任何人都可以随身携带接力棒，他们将乐于参与并提供帮助，因为您可以清楚地说明目的地。 您将轻松地做出决策，并且能够专注于完成一项任务，一次完成一项任务。 高效而富有成效的领导者会实施这些策略，没有理由不这样做。
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