一连串速记，抱歉打错。
我们称人类自然是不理性的 。 当涉及到消费主义和我们的购买习惯时，尤其如此。 但这在工作中以及我们在组织中的行为方式也是如此。
我一直在见证会议的举行，没有一个参与者想知道他们为什么以及为什么需要开会。 并且要抱怨说，他们的工作效率并不高，还需要再召开一次（如果不是更多的话！）会议才能得出最终结论。 糟糕的会议导致更多的会议，这不可避免地导致会议准备得更加糟糕，这当然会导致……嗯，您明白了。
说到准备，这是开始打破这种恶性循环的地方。 在安排任何会议之前，您应该问自己很多问题。
做什么的？
首先，您需要这次会议吗？ 是否可以用精心制作的电子邮件代替（也许是状态更新…）？ 如果需要metig，它的用途是什么？ 您期望会议结果如何？ 这不仅仅是目标，还是会议的结果，无论是行动清单还是协议。 如果没有预期的结果，则无论讨论多么有趣，都没有理由开会。 如果您想讨论，下班后去喝啤酒。 如果您被邀请参加会议但没有明确的结果，请提出要求或拒绝邀请。 您的时间太宝贵了，无法进行无聊的聊天，您的公司将感谢您的态度。 所以请记住：没有结果，没有会议。
关键参与者。
为了成功达到目标，您需要关键的参与者在那儿：我们需要什么知识才能进行有意义的对话并做出正确的决定？ 谁负责/负责讨论的话题，谁是决策者？
授权您的参与者
这次会议如何适应参与者的日程安排？ 他们有时间准备会议吗？ 他们有时间阅读备忘录吗？ 如果不是，请在会议开始时观察5分钟的静默阅读，以使所有参与者都了解会议的背景和目标。 人们的时间和精力对您来说太宝贵了，以至于您可能会面临失调的风险：会议的前后，前后，背景和预期的结果应该清晰明了。
下次再做
ROTI技术是一种很好的工具，可以快速收集参与者的反馈，以使下次更好。 它并不适合所有类型的会议，但是在重复性会议或属于您流程中的会议/启动的情况下，它特别有用。 ROTI是指按时投资回报率。 参与者同时给出一个比率。 1表示这次会议是浪费时间。 5表示会议结果超出了他们的期望。 请没有给您的会议打5分的与会者解释下一次可能是5分（“如果我们能更好地准备那部分，那么……”）。 人们通常会以友善的态度来降低会议的召开率，但是在会议结束后再举行会议很可能会凸显出令人不快的趋势。
事情会变得更好。
