没有比“零收件箱”更好的商务感觉了。 击中零标记令人难以置信。 不仅因为这意味着您已经成功完成了您需要做的所有事情,而且还因为您不必担心再次打开它以查找大量电子邮件来处理。
问题是,实现神奇的零收件箱并不总是那么容易。 但是,我们在这里为您提供帮助。 我们汇总了5条技巧,以确保您每天都拥有一个漂亮清晰的收件箱。
为什么不亲自尝试一下,看看它们是否有所作为?
零收件箱提示#1-收到邮件后阅读并填写电子邮件

有些电子邮件将很容易阅读,也很容易完成任务。 识别这些电子邮件,并在它们到达时加以处理,是一种使您的电子邮件收件箱看起来清晰美观的好方法。
如果您确实发现他们花了更长的时间,或者您知道这是一项艰巨的任务,请标记他们以后再做,并确保您在一天中的晚些时候留出时间来正确并完全专注地完成该任务。
零收件箱提示#2设置提醒以提高自我
工作很忙,很有可能会弹出提示框,这意味着您只是忘了收件箱中的那些电子邮件。
这就是为什么尽力提醒自己需要做什么的原因。 这可能是一些日记中的简单注释。 但是,对于更精通技术的人,您还可以使用提醒工具(如Boomerang)来帮助您轻推所需的收件箱,并希望将收件箱设为零。
零收件箱提示#3有效地存储和分类所有电子邮件

整洁有序的电子邮件收件箱可以说很多,电子邮件被弹出在文件夹中。 如果您在寻找电子邮件时遇到麻烦,请保持它们整洁或只是按逻辑顺序排列它们,那为什么不尝试制作对您有意义的子文件夹。
这不必太复杂。 实际上,如果有帮助的话,您可以创建显示内部电子邮件优先级的文件夹。 名称的想法包括“今天完成”,“本周完成”或不紧急。
零收件箱提示4:让自己脱离营销列表
当您成为营销列表的一部分时,收件箱可以填满多少将使您感到惊讶。 如果您发现不可能给出明确的答案,那么也许您需要考虑将自己卸任。
只订阅能为您提供实际价值的营销列表,即使这样,如果您发现电子邮件变得过多,也请放心。 这可能是最有价值的秘诀,可确保您每天都能达到零收件箱。
零收件箱提示#5每天尝试做

如果您将电子邮件收件箱保留几天,那么您将需要处理大量电子邮件。 确保没有收件箱令人生畏的一种简单方法是安排每天的时间来处理它们。
这甚至可以分为早上和下午。 您打开它的第二秒钟,以及关闭它之前的分钟。
希望这些技巧可以帮助您找到灵感,以及每天如何使收件箱归零的想法。
为什么不亲自尝试一下,看看对整理工作有何影响呢?