如何使用罐头响应来提高效率

当我为雇主工作时,在培训的第一周,我的经理要求我创建一个名为“罐头答复”的电子邮件文件夹。 我不知道那是什么意思。 我被告知我要放在那里的电子邮件,并在接下来的培训周中继续进行。 我很快了解到罐装响应文件夹的重要性,现在我是自雇人士,我提出了这个建议,开始为我的业务实施类似的系统。 事实是,电子邮件可以成为真正的灵魂吸盘。 管理繁忙的电子邮件收件箱需要大量时间和精力。 如果您的电子邮件都是关于同一主题的,则可能看起来很无聊,或者效率低下,无法日复一日地发送相同的回复。 这就是为什么我喜欢罐头回应和自动回复。 这是为什么您需要在业务中开始使用它们以及如何开始的一些原因。 使用罐头响应的最常见好处是可以节省您的时间。 没有人愿意花费大量时间一遍又一遍地向人们重复同样的事情。 同时,当您对自己的业务有疑问时,您不想忽略任何人或给人留下错误的印象。 使用固定答复可以帮助您限制花费在进行无偿电子邮件工作上的时间。 浏览电子邮件需要大量的精力,尤其是在您必须回复时。 大多数专业人士会给自己一个24小时的电子邮件回复期限。 即使这样,一般的企业家也可以在一天之内收到数百封电子邮件。 如果您收到的电子邮件属于几类,则创建一些罐头回复将使您能够为其他任务保留精力,这将有助于推动业务发展。 如果您要发布重要的公告,那么设置一个罐装回复或电子邮件自动回复将是一个很好的方法,您只需花费很少的精力就可以做到。…

办公室之战:电子邮件与聊天

在过去的20多年中,电子邮件一直是企业进行内部通信的首选手段,很少有真正的竞争者来挑战它。 但是……一种新型的通讯工具,即商务聊天应用程序,正威胁着电子邮件的主导地位。 十多年来,博客和新闻界一直在为这封陷入困境的电子邮件撰写itu告,但是,有关电子邮件死亡的报道似乎被大大夸大了。 那么,什么使Slack和Facebook Workplace等这些新竞争对手成为电子邮件的严重威胁呢? 电子邮件的统治终于结束了吗? 自然,真正找出答案的唯一方法是将电子邮件与商务聊天平台进行直接对比。 还有什么比让他们以“街头霸王”风格更像的更好的比较方式。 因此,事不宜迟,让战斗开始了。 玩家选择 商务聊天类别非常拥挤,有许多提供不同功能集的不同应用程序。 为了弥补这些差异,此匹配将使电子邮件针对整个类别的聊天应用程序,而不仅仅是一种产品。 首先,让我们来看一下这两个重量级人物的赛前数据。 电子邮件显然是两者中最强大的,全球估计有27亿用户。 即使仅用于内部通信,电子邮件仍然是迄今为止企业最重要的工具。 ReportLinker的一项调查发现,一半的美国工人在内部使用电子邮件作为主要工具。 仅8%使用了商务聊天应用程序。 这可能看起来像是一场不平衡的比赛,但聊天应用程序支持年轻人。…

4种向您的沟通工具展示爱的方式

电子邮件和聊天是当今工作场所中两种最常见的数字通信形式。 实际上,在业务人员中,每天有95%的人依靠电子邮件,而超过42%的人在工作中使用聊天应用程序进行通信。 我们每天都在使用这些工具来处理每天收到的数百条消息。 但是,要处理如此之高的数据量,掌握所有这些数据本身就可能成为一项任务。 不要怕! 了解如何仅通过向您的消息传递工具显示一些爱就可以使这些电子邮件和聊天保持井井有条。 优先处理您的收件箱 每天浏览数百条消息时,跟踪重要内容可能会变得很困难。 如果您已经有一个适合您的优先系统,请坚持使用它。 如果没有,那么就没有时间像现在这样采用它。 一些工具为您完成了艰苦的工作,并具有可帮助您确定重要事项的功能,因此您永远不会错过重要事项。 您可以使用其他技术,例如取消订阅促销,归档聊天频道以减少混乱,设置规则或找到有效的归档系统。 建立免打扰时间 一旦我们以电子邮件的方式发送给我们,跟进聊天消息对于我们的同事来说已变得司空见惯。 这些人被称为聊天世界中的渴望海狸,他们相信可以很快完成任务。 问题是,它们一路破坏您的生产力。 实际上,一项研究表明,当我们离开未完成的任务来开始新任务时(例如响应聊天消息),我们的认知能力会下降。 原因是,即使我们已经转向新事物,我们的大脑仍将继续专注于我们的第一个任务。…

将您的电话号码添加到您的他妈的签名中

(并且不要忘记该死的国家代码) 每天都有更大的事情要担心。 实际上,这是微不足道的。 一件无关紧要的小事情,您可能从未想过。 但是,这也是一种超级小而烦人的事情,解决起来非常简单:人们不会在电话签名中放入电话号码。 如果我无法与您联系,我应该怎么他妈的? 您可能在想:“我只是给您发电子邮件,du!您在那里有我的联系信息。 我的电子邮箱!”。 但说实话,您可能要过一段时间才能最终阅读我刚刚发送的询问您的电话号码的电子邮件。 我很确定您的收件箱即使您一再尝试进行整理(尽管我的收件箱中有2,750个未读并正在计数),但几个月前您的收件箱已变成数百个未打开电子邮件的墓地。 实际上,到今年年底, 每天将在全球范围内发送超过1430亿个该死的商业电子邮件[1]。 由于这封电子邮件中有15%是垃圾邮件,因此您的收件箱似乎很快就不会被清除。 我了解到,这些天我们不再那么依赖“交谈”式的沟通了,但是请相信我,一个简单的电话就能消除与十个人CC’ed进行冗长电子邮件交换所带来的折磨,这是一个来自地狱的话题每个人都互相矛盾,开始边际对话,密件抄送的人更多,只是决定快速的电话可以解决所有问题。 发短信仍然很大-每隔十秒钟我儿子的电话就会发出“叮叮”声,这是令人讨厌的证据-无论我有一个快速的问题要问还是需要检查我们应该在什么地方碰面,还是您是否会遇到问题,这都非常有效’将要迟到(诚然,我实际上需要告知您我也可能会迟到)。 最重要的是,我不知道您的电话号码 , 也没人知道电话号码。…