电子邮件 – 第30页小小书 XXshu

电子邮件自动回复改变了我的生活

我正在与领导教练会面，为电子邮件给我带来的困扰而感叹。 “完整的收件箱就像桌子凌乱。到处都是东西，我无能为力！收件箱完整是数字等效项。当我看到收件箱数量增加时，我无能为力。” 每天早晨，由于担心收件箱中“未读”电子邮件的数量，我害怕打开笔记本电脑。由于电子邮件应用程序上的“未读”通知，我避免浏览手机。这个小小的红色圆圈带有我需要回复的越来越多的电子邮件。当我最终回答我的电子邮件时，感觉就像是一个绝望的任务。永无止境的交流。这是我感觉到的其他一些事情：内-不及时回复电子邮件不知所措-每一封传入我的收件箱的新电子邮件分心—无法专注于优先任务 —败-为什么在我什至无法解决这个问题时又要干什么呢？这些都是负面情绪，我不得不问自己的问题是：“这就是我想要的工作生活吗？”答案是肯定的。我想要一个我永远都不想退休的职业，因为我太喜欢它了，这些感觉是朝错误方向迈出的一步。我终于受够了，并决定需要采取行动。…

5个步骤下车电子邮件仓鼠轮

电子邮件成瘾是真实的。您可能已经在这里，这里或这里阅读了有关它的信息。您可能已经经历或正在经历电子邮件成瘾。症状包括：始终打开/固定电子邮件应用程序或推送通知每天每隔一分钟检查，回复或撰写工作电子邮件使用电子邮件作为您的默认瑞士军械库文件存储列表质量信息通信项目跟踪问题解决调解工具到达收件箱底部时立即落后于电子邮件为什么这样不好？做电子邮件感觉像是工作，但电子邮件不起作用。电子邮件是元工作：任务旨在提高生产力。但是，电子邮件通常会偷走宝贵的时间。卡在电子邮件仓鼠轮上会产生负面影响，例如：多巴胺小打使您有生产力，但实际上并不能帮助您完成工作（谢谢，对收件箱零的崇拜！）由于格式的即时性，倾向于紧迫性（快速反应）而不是重要性（重大影响）发送电子邮件通常会带来更多工作最后一点很重要…

取消MailTrack如何使我恢复生活

跟踪电子邮件的工具是一个非常好的发明。也许对您而言太好了。我真的不记得我是什么时候特别发现MailTrack的，但是我确实记得安装它的那天，因为它严重影响了我过去六个月的生活。我们在这里谈论之前和之后。就像今天的许多人一样，我的生活围绕着电子邮件。确定项目，建立新的联系人，发送合同-在我的收件箱中，所有的一切都发生了。我的生活取决于能否通过电子邮件获得。所以我想：“嘿，跟踪我发送的所有电子邮件都可以提高工作效率！”。一旦找到MailTrack，就好像我所有的祈祷都得到了回答。我仔细阅读了产品说明，一切都变得如此简单和直接：对于您发送的每封邮件，您都可以看到该邮件的打开时间以及被读取的次数。 MailTrack没有告诉我什么好吧，我的生活会变得最糟。在不知不觉中，我检查收件箱的方式比收件箱更多。如果有人看到了我的电子邮件，我是否会迷恋，如果他们没有看到，那还不够。我还需要知道他们读了多少遍。像“如果此人已经7次阅读我的邮件，并且在我第一次发送邮件后26分钟之类的话，那么公开地说-（没想到），为什么我没有得到答复？…

为什么需要分类电子邮件地址

似乎每隔一个月就会发生大规模的数据泄露。微软安全专家特洛伊·亨特（Troy Hunt）的一个项目havebeenpwned.com称，过去几年来，我的主要电子邮件地址在四起大规模黑客攻击中被披露（Adobe，Dropbox，LinkedIn和Trillian）。我的主要电子邮件地址是我注册所有这些服务时使用的电子邮件地址。我厌倦了并且担心必须在每家金融机构更改我的证书。我的钱会被偷吗？还有什么会发生？那时我决定辞去国防承包商一职。我将开始使用“分类电子邮件”地址。我敢打赌你有一个垃圾电子邮件地址。我也有一个您可以使用它来注册不确定的服务或新闻通讯。当零售商为您提供10％的折扣时，您可能会用它来注册零售商的电子邮件。这是确保您的日常电子邮件地址（您可以与朋友和家人使用的电子邮件地址）不会被大量的商业电子邮件所困扰的好方法。实际上，您可能最近才开始这样做，并且正在使用SaneBox将常规电子邮件地址重新控制！您有一个垃圾电子邮件地址，但是您有一个“分类”电子邮件地址吗？分类电子邮件地址与您的垃圾电子邮件地址相反。这是您的超级安全，永远不要让它看不见，永远不要告诉任何人它的存在都会受到死亡电子邮件地址的惩罚。…

为什么应对分心并不能使您变得有价值。

分心是当今世界不可避免的一部分。我们无法逃脱它们，并且没有任何黑客手段或聪明技巧将它们长时间搁置。随着人们注意力的竞争变得越来越激烈，技术正在不断发展，使得这些干扰越来越普遍。感觉我们越是与这些干扰作斗争，他们就越反抗。我们下载了一个新的社交媒体应用，默认情况下会通知我们我们朋友所做的一切。我们的公司鼓励我们使用Slack之类的服务，它们只会增加更多分心的渠道。我们该怎么办？似乎有两个选择。我们要么让所有这些分心的事物进入我们的生活，然后与他们生活在一起，要么我们就可以逃避并成为数字化的隐居者。这些选择都没有一个适合我。有中间的方法。这意味着您不必摆脱数字未来，也不必成为数字隐士。一种使您能够平衡专注，分散注意力的工作与与外界联系的方式。一种能够完成重要工作同时又使自己能够接受更广阔世界的方式。那是时间上的阻碍。时间限制并不是什么新鲜事物，它是内容创建者每天都专注于完成重要工作的东西。根据您需要完成多少工作，您可以在早上设置一两个小时进行重点工作。在一段时间内，您会关闭所有通知，而只是专注于摆在您面前的工作。…

喝咖啡前没有屏幕

我最近在我镇上对创意者进行了一次演讲，之后谈论最多的话题是关于电话使用和电子邮件的两个规则。喝咖啡前没有屏幕中午之前没有电子邮件毫无疑问，人们喜欢这些想法，但我从未与之交谈过以为他们可以在其业务中实施这些战略。他们都说： “哦，我喜欢柯蒂斯的想法，但我永远都做不到。我必须立即回复电子邮件。” 其中一些在销售中。他们中有些人与当地企业打交道。其中一些人是艺术家，甚至是网络开发人员。我不相信任何人，尤其是Web开发人员。几乎没有您想像的那么紧急我与他们交谈的次数越多，就越清楚表明他们说，出于恐惧和势头，他们不能让电子邮件停留更长时间。他们担心会出现紧急情况，但是他们都不支持任何关键任务系统。房间里没有远程应急核电支持技术人员。他们都只是担心别人会如何看待电子邮件习惯的改变。我从未见过任何人无法少检查一下他们的电子邮件。尝试少检查您的电子邮件…

我曾经使用过的最糟糕的Microsoft产品

我已将这篇文章添加到专门针对烂货的新网站中。我终于决定写这个。这让我非常恼火，我需要开始谈论它。 Gmail的新Microsoft Outlook克隆是我使用过的最糟糕的基于Web的电子邮件产品。 Outlook的桌面客户端版本实际上相当不错。我在工作中使用它，但是Outlook的Web版本质量极差，用户体验也很差。我对使用Outlook的Web版本的错误判断开始了，因为我想利用与Hotmail在一起的旧电子邮件。那时，Hotmail也是相当不错的Web邮件，除了所有困扰它的垃圾邮件。因此，我认为体验质量将与Hotmail相似甚至更好，因此我开始将其用于最近开始的新项目。但是，那是我痛苦的开始！我首先注意到，我的网络浏览器上的电子邮件缓慢且缓慢。我几个小时都没有收到任何新的电子邮件通知，只是为了意识到Outlook已死机。这种挂起非常频繁地发生。我必须登录到Outlook并等待2-3分钟，然后才能单击，查看和阅读我的第一封电子邮件。单击任何新电子邮件将要求我再次等待2-3分钟，然后电子邮件内容才会显示。经过一个月的努力，我对该产品失去了信心，不得不经常单击刷新按钮，以确保我不时获得电子邮件中的最新更新。在挣扎了3-4个月后，我感到非常沮丧，以至于我使用反馈工具写信给他们，告诉他们他们的产品质量很差。…

达到收件箱归零的5种方法

我们与电子邮件之间存在爱/恨关系。我们最初认为，如果您的电子邮件中包含任务管理器，而无需下载或安装，并且可以在您的电子邮件中使用它，那么它对于寻求减轻重量的电子邮件任务管理器将是革命性的。问题是，我们很快得知人们讨厌他们的电子邮件。通常情况下，它们离收件箱零很远，并且不想每天提醒这一事实。自那以来，我们已经从专用于电子邮件的任务管理器应用程序取得了长足的进步，但我们仍然遇到了一些人争相将收件箱设为零。以下是有关如何对常见电子邮件类型做出反应的列表。回到收件箱零的5种方法 1.营销电子邮件：我们都从热情的销售人员那里收到这些销售电子邮件。我承认，我偶尔会出现销售电子邮件狂潮，并将大量电子邮件发送给我认为可以从使用Tribe中受益的人们。当您收到某人的销售电子邮件时，通常最好是回覆。如果您实际上对所提供的服务感兴趣，请告诉他们！完成此操作后，与单调的销售电子邮件相比，他们可以开始向您发送有关他们所谈论内容的精确示例，这些示例对您来说更好。如果您对销售电子邮件不感兴趣，请告诉他们！忽略一些销售人员会使他们走开，而另一些销售人员则变得更热，变得更快，更难，更频繁。通常最好是迅速让他们知道您不感兴趣，并感谢他们的帮助。 2.简讯：您访问了该网站并订阅了他们的简讯。然后，您意识到自己不在乎，但是您每周都会收到他们的时事通讯。有些真的很紧张，每天都会发送新闻通讯，甚至一天发送多次。…

您的电子邮件地址有误（以下是5种正确的方法）

电子邮件。这是一种祝福和诅咒。但主要是诅咒。当然，沟通的方便和快捷，等等等等。然而，对于大多数人来说，电子邮件也是一个巨大的麻烦，并且浪费时间。仅仅提及就在肚子上扎了一个坑，在眼睛上镀了一层釉。我们需要将电子邮件放在适当的位置。这是东西： 1.如果您不停地检查电子邮件，在早上发送电子邮件并使用通知，则表示您输入的电子邮件有误。 2.如果您现在的收件箱中有旧电子邮件，则表示您在发送电子邮件时出错。 3.如果您从最近收到的电子邮件开始，然后一直往下走，则表示您的电子邮件地址有误。 4.如果您多次查看电子邮件（也许两次），则表示您的电子邮件有误。 5.如果您经常删除来自同一个人或公司的电子邮件，则表示您的电子邮件有误。让我们依次处理这些问题。这里有5条简单但功能强大的提示，可帮助您为您的电子邮件服务而不是与您不利： 1）仅在设定的时间检查电子邮件我讨厌横幅通知和自动电子邮件检查应用程序。它使琐碎的事情从本质上转移了。…

我的糟糕工作习惯

我迫切需要立即解决所有问题并尽快将其发货。你知道我在说什么吗我总是跳枪。你好。这是我很多时候都觉得（而且看起来很像）的人。 Vidar Nordli-Mathisen在Unsplash上的照片我的身体跳动已经很糟糕了，因此在生活和工作方面，我认为这需要引起注意。对我来说，发生的事情是我会收到一封有关某些问题的电子邮件，而我脑海中的某些事情将接管并接管工作。我现在要解决这个问题。他妈的一切，这必须尽快完成。在半盲的恐慌中，我努力解决这个问题，并在创纪录的时间内将其发送出去。整理好之后，我会稍稍松一口气，然后靠在椅子上，半松了一口气，使我能够进行所有整理。是时候做三明治了。那就是狗屎开始撞到风扇的时候。就像在我将芥末涂在面包上的那一刻，狗屎砸到了风扇。字体大小错误。在Internet Explorer中不起作用。…