电子邮件 – 第18页小小书 XXshu

11个秘密的Outlook电子邮件生产率黑客使电子邮件不再那么令人生畏

如果您曾经在企业规模的组织或已建立的业务部门工作过，则可能会遇到Microsoft Outlook。长期以来，这种典型的电子邮件体验一直是商业领域的王者，特别是因为它通常与其他Microsoft Office应用程序捆绑在一起。尽管这是一个可靠的解决方案，但它并非总是最容易快速有效地导航。而且，如果您大部分工作都是依靠Outlook进行的，那么浪费的时间可能会使您损失惨重。幸运的是，有多种方法可以使Outlook为您工作。以下是您可能不知道的11个生产力黑客，它们可以帮助您入门。 1.恢复已删除的项目您是否经历过与永久删除您不想发送到深渊的Outlook项目相关的恐怖？现在，大多数用户都知道如何恢复刚刚转移到回收站文件夹中的电子邮件或约会，但是您知道您也可以恢复真正被删除的邮件吗？如果您拥有Microsoft Exchange帐户，那还是有希望的。由于这些电子邮件通常仍驻留在服务器上，因此有可能取回这些电子邮件。在这里查看操作方法：恢复已删除的邮件 2.召回电子邮件在职业生涯中的某个时候，您可能会向不想要的人发送电子邮件，例如，如果您单击了全部答复按钮而不是错误地答复。当（如果不是）发生这种情况时，很容易惊慌。…

通过COMTIFY帮助您正确设置优先事项的10种方法

在构建COMTIFY之前，我们已经想到了一些问题，到目前为止，COMTIFY可以完美地解决这些问题。我们在使用标准电子邮件和协作工具时遇到了很多问题，其中之一就是焦点。因此，下面列出了我们在此工具中固有构建的10件事，以帮助您精打细算地关注重要事项： 1.线程优先级线程在COMTIFY中从顶部掉落。现在，如果您仔细观察，我们将遵循优先收件箱逻辑。这意味着您在任何视图中看到的线程列表已经根据主题标签进行了优先排序。以下是默认优先级顺序：这意味着未读线程将在顶部可见，而不会失败。如果一个线程同时包含#unread和#to，则它仍将排在最前面，因为#unread将优先于#to。 2.“至”在“ cc”之上因此，上述排序顺序也意味着您将看到在“ cc”线程之上的所有“ To”线程。您会同意以下事实：标记为“到”的线程比标记为“ cc”的线程对您来说更重要，对吗？…

为什么我们选择与众不同并保持简单

我们经过漫长而艰辛的思考，为什么我们要对Simpli投入如此多的精力，并不断努力使其变得更好，更有用。因此，这就是我们的立场以及原因：这个过程与结果一样重要。电子邮件是大多数人最关心的问题，它是关注每个人的生产力议程的主要领域。但是电子邮件的意义不只是使它消失，收件箱为零。关键是要用它做点事。因为您的收件箱充满了行动，计划和迅速发展的想法。并且您需要对他们做一些事情。电子邮件是围绕可行内容的交流。什么可以更容易应该更容易。让我们来看看日历-生产力工具箱中的另一个主食。日历显示的是您生活中的事情。也许这是一个周末的假期：如果您有保留的电子邮件，不容错过的景点清单，以及顶级餐馆来尝试您的当地朋友大约几周后给您发送的电子邮件，这些都与您的活动相关联日历？肯定会更容易。无需来回切换应用程序，而是专注于实际到达那里，观光或菜单。人很聪明。越来越多的具有智能功能的应用程序可以为您解决问题。尽管进步是巨大的，而且可能朝着正确的方向发展，但对我们而言，当前的解决方案仍然介于令人毛骨悚然（最坏）和令人困惑（最好）之间。…

电子邮件会破坏您的生产力吗？

创建人：Dana Masset 电子邮件是促进交流的便捷工具，但它也可以使您分心，从而浪费您的时间并耗尽处理高价值任务所需的精力。我们可能会花费数小时阅读和回复不重要的电子邮件。进度“让人感到满意”，但很少产生有意义的结果。为确保我们将时间和精力集中在真正重要的事情上，我们需要将策略和界限纳入我们的电子邮件实践中。以下是一些技巧，可帮助您有效管理电子邮件： 1.可视化您的一天。通过形象化的方式开始每一天。审查您的优先事项，并思考到一天结束时要完成的工作。这将帮助您区分一些无关紧要的任务（例如，花太多时间管理不重要的电子邮件）和那些真正重要的任务。 [相关： 3种在2018年为您的收件箱排毒的方法 ] 2.像对待其他任务一样对待您的收件箱。不受限制的电子邮件访问提供了极大的灵活性。但是，由于我们不再束缚在办公桌上，因此我们经常在无法采取行动时（在电梯，杂货店线，红灯中）打开电子邮件。问题是：浪费大量时间重新阅读电子邮件。…

9个在线课程可有效管理您的电子邮件

电子邮件是我们日常工作的重要工具。但是，我们每天在收件箱中收到的大量邮件可能会成为我们生产力的敌人。有效地管理电子邮件对于将我们的时间花在真正重要的任务上至关重要。因此，我们选择了最好的课程来管理您的电子邮件，以帮助您了解如何处理电子邮件过载并最大程度地利用您的时间。逃避电子邮件不知所措！在1小时内。通过这门简短的课程，您将可以控制杂乱的收件箱，并了解如何保持收件箱整洁。节省处理电子邮件的时间，并且每次打开电子邮件时都不再感到焦虑。电子邮件零收件箱：GTD优化的电子邮件工作流程。完成本课程后，您的电子邮件将被组织到一个清晰的系统中，因此您将再也不会错过任何内容。控制您的工作流程将使您更加专注并提高工作效率。收件箱控制：如何停止浪费时间在电子邮件中。了解如何更快地回复您的电子邮件，避免阅读不必要的电子邮件，并阻止妨碍您正确管理时间的障碍。 3个步骤将收件箱归零…

您无效使用电子邮件的20种方法

电子邮件仍然是我们进行个人和专业交流的主要手段。因此，作为我们个人品牌的一部分，它必须成为一个重要的考虑因素，它反映在我们发送给我们的个人以及我们希望如何被看到的每一封电子邮件中。不幸的是，在电子邮件礼节方面，我们似乎变得越来越糟而不是变得更好。每天，全球发送和接收的电子邮件超过2000亿，而美国工人平均每天在电子邮件上花费6.3个小时。此外，来自无数其他来源的信息和内容的不断流动，很容易理解我们可能会遭受电子邮件疲劳和懒惰的困扰。如此说来，这里是您可以避免的一些常见电子邮件错误。包括模糊的主题描述：在决定是否打开电子邮件时，我们都首先关注“发件人”，然后再寻找“主题”行。清楚地描述您电子邮件的目的，以便如果您不够冷静不能通过第一个条件，至少您可以通过第二个条件来赢得它们。不自我介绍：如果收件人可能不会马上记住您，请通过简要介绍和说明您如何认识或认识彼此，避免他们麻烦地在联系人中搜索您的电子邮件地址。如果涉及酒精，您可能需要延长介绍时间。不介绍您的主题：信息同上。如果电子邮件收件人可能不明白您为什么写作，请介绍并简要说明您的电子邮件原因。和酒精同上。滥用“紧急”设置：使用每封电子邮件上的紧急按钮，避免成为“哭狼的男孩”。唯一紧急的主题是迫在眉睫的最后期限，纪律处分或休息室里的免费食物。其他一切都可以等待。附加大文件或有问题的文件：避免使用占用空间且难以下载的大文件。了解如何最小化文件大小并避免包括压缩的“…

没有文件夹或规则的Outlook组织极乐

我一直在尝试寻找更简单的方法来控制我的电子邮件一段时间。我在2015年末在线阅读了一篇帖子，讲述了一种我认为易于实现，遵循和维护的方法。我已经找了几天，看看是否可以再次看到该帖子，所以我可以分享一下。这没有成功，因此我在这里重新创建说明，因为在使用这种方法一年多之后，事实证明该方法可以很好地满足我的需求，并且几乎不需要任何时间进行管理。如果有人发现或知道此方法的创建者，请让我知道，我们将在这里很高兴为他们提供功劳。在介绍下面将要描述的方法之前，我发现试图按文件夹对电子邮件进行排序，并使规则保持有效以支持自动组织电子邮件的工作难以维护。以我的经验，这也造成了膨胀，因为在Outlook实现标记电子邮件的好方法之前，您可能会发现您需要在多个文件夹中复制电子邮件，以便在搜索上下文更改时可以找到所需的内容。当类别出现时，情况会有所改善，但是类别不能替代标签。因此，在找到这种方法之前，我拥有大量的文件夹和规则，并且仍然不断地超出我工作所在的电子邮件集的存储限制。由于我一直在使用这种方法，所以我没有丢失电子邮件，并且使用搜索，对话和类别，我能够以最少的精力和精力尽可能地保持领先。使用这种方法，您就无需组织任何东西。这意味着没有文件夹，也没有规则。我仍然拥有的规则是将类别应用于电子邮件（我的“标记”方法），并删除我不关心的电子邮件。就这些。其他所有内容都放入我的收件箱中，我从那里开始处理。通过遵循一个简单的过程，通过评估每封电子邮件在四个存储桶中的位置，我可以做到这一点。是吗……

让我们匆忙＃3：回复：回复：回复：回复：回复：回复：回复：回复：麻烦您的电子邮件名

在您意识到它之前，电子邮件讨论可能会不断进行，变成冗长乏味的回复马拉松，以回复回复。这就是简在她到家并收到托尼的另一封电子邮件时发生的事情。这与公司的离线路演计划有关，她的收件箱中已经有五封关于同一主题的电子邮件，所有邮件的标题均以不同编号的回复缩写符号“ Re：”组成。太混乱了！不可否认的是，线下路演之类的活动涉及许多各方，并可能导致多轮反馈和修订。简一直通过电子邮件与Tony讨论了路演细节，但许多细节仍无法最终确定。预算紧张，但Tony希望此次促销活动尽可能受到关注。来自Tony的任何反馈是他们已经爆炸式电子邮件线程的又一个补充。逐渐地，主题领域被现在熟悉的“ Re：”符号所干扰。简想给托尼打电话，但他一直在开会。她发送了许多即时消息，显然也充耳不闻。 Tony根本没有时间检查他的IM。这可能不对。是时候让Jane使用Rush了。使用Rush，您可以直接从邮件开始实时对话，而无需切换应用程序。没有延迟，没有浪费您的时间。…

不要说“我很抱歉”

说真的别这样最近，我从一位宝贵的导师那里得到了一些明智的建议。她说不要再说“对不起”。无论身在何处，都可以通过电子邮件，当面，通过电话联系。您是一个忙碌，成功的专业人员。只是。停止。说。它。这是想法。 “对不起，抱歉”，“对不起错过了”，“对不起，您未及早答复”是为了您的利益，以减轻您的内gui，而不是他们的内。您需要释放Mea culpa，但不需要。除非他们是急需的客户，否则他们可能甚至没有注意到您没有回应，因为他们也是忙碌而成功的专业人员。通过在所有内容中插入“对不起”，您强调了有些事情要道歉，而事实并非如此。如果您有严重的不当行为，则应该使用更多的同情心库而不是“对不起”。更重要的是，力争永远不要处于那种位置。因此，让我们承认：成功人士会变得忙碌。很忙。…

备份雷鸟通讯录

Mail Backup X-您可以选择的最佳应用程序来备份Thunderbird通讯录使用Mail Backup X应用程序，您可以备份Thunderbird通讯簿，附件和电子邮件。您可以使用此工具将Thunderbird文件不仅从Mac Thunderbird 备份到硬盘，而且还从其他电子邮件程序备份到硬盘。如果您需要从Mac备份数据的解决方案，那么您来对地方了。它使您的工作变得简单，而其复杂性使其成为功能强大的工具。 1）直接备份到外部存储您可以选择要让程序进行新备份的时间。它也可以自动完成，但是使用此选项，则由您选择。…