电子邮件 – 第15页小小书 XXshu

成为害虫

看看我在那里做什么？好笑吧？也许只是我。今天另一个简短的博客，在我考试之后可能会成为主题。当我无事可做时，我宁愿编写简短，重点突出的博客，因为它可能会让您读起来更愉快，并且对我来说更容易处理。如果我从实习期间向客户发送282封电子邮件中学到了什么，那持久性通常是唯一的选择。这些客户的日程安排很忙，很容易忽略重要的电子邮件。作为一个社会，我们现在可以优先处理电子邮件，但是最重要的电子邮件通常会越过。 “成为害虫”并不是一件坏事。这是对勤奋，决心和动力的认可。发送电子邮件的次数越多，就越需要关注。这又不是一件坏事。人们从社交媒体上的一种类似电子邮件或类似物中收到的多巴胺催情通常会令人上瘾且不健康。发送了无数电子邮件之后，那段多巴胺热潮使您充满信心，并给了您“通过仪式”（照原样）以继续进行此过程。您获得的经验越多，就越容易发思想轻而易举的电子邮件，并且回复率也越高。与位置比自己更高的人联系常常让人感到艰巨。从经验（以及大量的尝试和错误）来看，收件人通常会感到谦卑，不值得收到您的电子邮件。请记住，写一封措辞谨慎的电子邮件需要花费时间。…

技术提示049-带有过滤器的无限Gmail地址

注册新闻通讯或零售网站时，您可以创建一个专用的Gmail地址，该地址可以进行过滤以避免收件箱混乱。例如，如果我的个人电子邮件是chrispowell@gmail.com，那么我可以将chrispowell + retail @ gmail.com用于我为其创建帐户的任何在线网站。 chrispowell + userforum @ gmail.com，chrispowell + linkedin @ gmail.com和chrispowell + facebook @…

使用Yesterbox访问您的电子邮件（生产率提示）

Yesterbox是Zappos首席执行官Tony Hsieh的电子邮件技术。这个概念很简单：您的唯一目标是清除昨天的邮件，而不是跟上今天收件箱中收到的每封新电子邮件。乍一看听起来很愚蠢，但实际上却相当强大：通过关注昨天的电子邮件，您可以创建一条终点线，因为前一天的电子邮件数量是有限的。与此形成对比的是，立即回复每封电子邮件：您将不知道一整天还会收到多少封邮件（包括对刚刚发送的邮件的回复）。这种方法的另一个好处是，您可以在合理的时间范围内（24-36小时）给人们答复，同时训练他们不要期望即时答复。电子邮件从未被设计成像聊天一样的交流平台，“电子邮件的专制”很大程度上源于人们以这种方式使用电子邮件。 Yesterbox是完美的解毒剂。 Hsieh的原始概念更为详细，例如，在您至少回答了昨天的十封电子邮件之前，不允许阅读今天的电子邮件。就个人而言，我不需要：我遵循一条规则，我只回复昨天的所有电子邮件，然后当天就完成了。 🙂

如何以自由职业者的身份撰写Perfect Pitch电子邮件

对于我们许多人而言，传统工作环境或职业的观念正在消失。技术的变化，零工经济，机动性的提高以及对自由的渴望意味着越来越多的人选择自由职业的工作生活方式。很容易理解为什么–在家工作，不必处理办公室政治的想法以及按自己的条件工作的能力非常吸引人。唯一的问题？有比赛-很多！最近的一项研究发现，目前有三分之一到一半的美国人参与临时，短期或自由职业市场，并且在美国和世界范围内，这一数字正在增加。有这么多的自由职业者，自雇工人和其他零工经济参与者，您如何脱颖而出？好吧，让自由职业者获得关注的一种方法是通过在电子邮件中宣传他们的服务-通常我们对电子邮件有所了解！阅读有关SaneBox Scoop的内容，了解如何编写完美的自由职业者电子邮件。第1步—了解自由撰稿人电子邮件的用途自由撰稿人电子邮件通常以几种不同的方式使用：作为发给可能对您的服务感兴趣的企业的“冷电子邮件”，这些企业通常具有极低的响应率。作为对在Upwork或Freelancer等自由市场上工作的要求的回应。为了响应自由职业者的广告，要求自由职业者申请特定的项目或工作。第一个选项很难做-这就是为什么我们在本文其余部分中将专注于第二个和第三个选项。第2步-三次阅读职位描述如果要创建有效的推销电子邮件，则需要确保完全了解客户的需求。…

7种免费工具，可让您的品牌异常高效

照片来源：知识共享除了每年的一天将时钟倒回，没有人知道如何增加一天的时间。在做出发现之前，我们能做的最好的事情就是利用我们所拥有的时间更加有效。正如他们所说（更容易说起来要完成！），让工作变得更聪明而不是更努力。虽然没有奇迹般的工具可以消除您的辛苦工作，但仍有一些出色的数字资源可以帮助您更聪明地工作。使用这七个免费工具，可以提高项目管理，电子邮件使用，社交媒体和消费者关系管理的效率。 1，救援时间准备好自己面对RescueTime在Facebook上花费了多少时间的荒凉现实。该程序在计算机和移动设备的后台运行，跟踪您如何花费屏幕时间，并在达到特定网站或活动（如电子邮件）的设置时间限制时发送警报。 RescueTime的详细分析将帮助您了解所花费的时间，以便您更轻松地消除它们。 2. Boomerang for Gmail 如果您在深夜里起草电子邮件，但是（明智地）等到第二天再发送，以免它们在隔夜的垃圾邮件混乱中丢失，请安装Boomerang。通过此Gmail应用程序，您可以安排电子邮件稍后发送，因此您不必在早上重新访问草稿文件夹。这个免费工具还可以启用已读回执和单击跟踪，并发送提醒，以便在某人未回复您的电子邮件时对其进行跟进。 3.特洛洛…

收件箱零-第3天。

在上一篇文章中，我们重点介绍了如何确定收件箱的优先级。我们描述了一种方法，您可以为每封电子邮件决定要采取的操作：删除，存档，回复和存档，暂停或委派。失去的时间也许您每天上下班？还是您需要不时地等待（例如，在下一次会议开始之前）并有几分钟的空闲时间？利用这段浪费的时间来开始对手机上的收件箱进行优先级排序可能是一个很好的机会。在本文中，我们将提供一些提示和技巧。本文以iOS上的默认邮件应用为例，但是您偏爱的电子邮件应用也应该可以使用。优先排序优先处理收件箱的过程实质上与我们在前一篇文章中描述的过程相同：删除不需要任何操作且不值得保留的电子邮件。存档不需要任何操作但对于保留以备将来参考很重要的电子邮件。立即回复并存档仅需几个字的简短回复的电子邮件。如果要回复，则需要更多的文本，最好不要打sn电子邮件，以便回到办公桌后即可撰写回复。暂停需要采取措施但需要更多时间的电子邮件。您可以通过将电子邮件移动到Box #snooze文件夹中的“任务”之一中来暂停电子邮件。向左或向右滑动…

为什么我们从松弛转向扭曲

讨论成为文档随着新人们加入公司，他们正在潜入许多新主题并了解我们的工作方式。浏览数百个特定主题标题并深入相关讨论很容易。在几个广泛的渠道中浏览成千上万的消息要困难得多。无通道焦虑来自Cabel Sasser的这篇推文总结了我每天登录Slack时的感觉： #slacklyfe 随着团队的成长，基于通道的聊天系统无法很好地扩展。 Slack现在正在使用人工智能来帮助人们浏览其入站消息。那确实是很了不起的东西，但我仍然总会感到this：我错过了什么吗？在Twist中，设计的压力减轻了很多。我快速浏览了一个收件箱。我知道每个人都需要我关注，因为人们选择了我加入该邮件。每条消息都链接到一个线程标题，这使上下文切换和了解我是否需要戴上商务帽或产品帽变得容易得多。我开始新的一天，而不是埋头苦干。围绕深度工作而设计我通常对自助书持怀疑态度，除非作者实际实践了他们的讲道。…

清洁收件箱

帖子中的消息可能会丢失。但是您至少可以阻止它们在您的电子邮件中丢失。有些人总是在他们的收件箱中。给他们发送电子邮件，您将在几分钟之内得到答复。对于那些人，电子邮件是保持联系的最可靠方式。然后，完全相反。他们根本不会检查电子邮件。好吧，他们确实检查了他们的电子邮件。但是他们这样做的机会很少，而且到处都是电子邮件，因此很可能会跳过您的电子邮件，并且永远不会阅读。这不是他们的错。毕竟，如果您的收件箱中有一千封未读的电子邮件，那么您也不知道从哪里开始。其中大多数可能是您不想阅读的营销信息或社交媒体更新。问题是，您将无法阅读您真正想要的电子邮件。真可惜。电子邮件是与他人建立联系的最可靠方法之一。并非每个人都有Kontalk或Facebook或微信-但每个人都一定有电子邮件。我的收件箱也曾经被填满，但最终我把它清理了。一旦开始，它不需要太多的努力。…

我如何最终征服了我的收件箱

如果只有邮件那么令人兴奋…… 几个月前，我在收件箱中收到了5000封电子邮件。我不希望这是一个里程碑。当然，我印象深刻，但由此而产生的厌恶感却是压倒性的。我知道我必须进行一些更改，因此我咨询了我的同事和我认识的人。短短几周后，我收到的邮件不到20封，结束了这一天。如果您对组织能力失去信心，请继续阅读，因为您的处境可能不会像您想象的那样绝望。这是我使用过的所有工具和方法，可以使您的邮箱保持干净整洁。取消订阅垃圾邮件坦白地说，您不需要2年前的电子邮件，只需交出外卖折扣或免费Wi-Fi即可使用。清理混乱的收件箱的一大步骤是从根本上取消订阅可能会阻塞该问题的垃圾邮件服务，从而从根本上解决了该问题（对不起，Medium Digest…） 2.仅在必要时使用电子邮件减少邮箱中邮件的一大步骤是减少使用邮件（我知道，这令人震惊）。如果您有幸找到一家初创公司或更灵活的公司，则可以利用多种沟通方式。不要陷入堆积如山的30邮件链中而成为通关阅读的难题，而应考虑其他选择。 Slack，Rocket Chat甚至Whatsapp都正在成为这些简短对话的可行的专业平台，这些对话会丢失并阻塞您的收件箱。…

如何使您的收件箱进行自我组织（只是您喜欢的方式）

哦，发电子邮件。无论您是管理几个人，一个大型团队，还是只管理您自己，它都可以帮助并阻碍您的成功。因为，正如我确定您已经注意到的那样，与您合作的人越多，积累的信息就越多，而在背对背会议之间的五分钟之内通过这些信息来处理它们就越具有挑战性。图片由Unsplash提供虽然我不能挥舞魔杖为您解决这个问题，但我可以告诉您，我发现了一个真正适合我作为经理的系统-归结为您的收件箱中有一些可信赖的标签。（如果您不知道如何使用它们，这里是Gmail和Outlook的101。）与我用于永久归档的过滤器不同，这三个过滤器是临时的，仅用于引起我对重要事项的注意。处理该消息后，便会像往常一样删除标签和文件。因此，事不宜迟：相关： 6个工具（最终）可征服您的电子邮件，并最终战胜一切 1.“其他人的障碍” 是的，这一首大写。我什至将收件箱中的颜色更改为红色。每天早上，我都会检查我的收件箱，以确保已确定需要回复的重要邮件。（又名：如果没有我的回应，人们将无法前进。）通过明确识别那些人，我可以确保我不会将快速答复的优先顺序放在重要的答复上。在每天结束时，我确保首先处理带有此标签的所有剩余电子邮件。除非有罕见的例外，否则我不会过夜。…