在构建COMTIFY之前,我们已经想到了一些问题,到目前为止,COMTIFY可以完美地解决这些问题。 我们在使用标准电子邮件和协作工具时遇到了很多问题,其中之一就是焦点 。

因此,下面列出了我们在此工具中固有构建的10件事,以帮助您精打细算地关注重要事项:
1.线程优先级
线程在COMTIFY中从顶部掉落。
现在,如果您仔细观察,我们将遵循优先收件箱逻辑。 这意味着您在任何视图中看到的线程列表已经根据主题标签进行了优先排序。 以下是默认优先级顺序:

这意味着未读线程将在顶部可见,而不会失败。 如果一个线程同时包含#unread和#to,则它仍将排在最前面,因为#unread将优先于#to。
2.“至”在“ cc”之上
因此,上述排序顺序也意味着您将看到在“ cc”线程之上的所有“ To”线程。 您会同意以下事实:标记为“到”的线程比标记为“ cc”的线程对您来说更重要,对吗?

现在,不要怀疑您现有的电子邮件客户端应该这样做,但是事实并非如此(我们也这样做了!)。
3.公共标签
COMTIFY具有标签,它是一组多个线程。 您可以创建公共或私人标签,例如#lifeline,#urgent,#experiments等,并使团队保持专注。 还是不明白这个概念? 请点击这里了解更多。
4.制表
通过设计制表符,您可以根据自己的角色集中精力。

让我们详细了解一下。
让我们举一个过去工作的例子(例如ZYZ Inc.)。 首先,关于想法阶段问题的讨论通常会通过电子邮件进行,直到做出执行决定。 一旦确定要执行此操作,便会在单独的错误跟踪工具中创建一个错误。 同时,有用户在一个单独的企业社交网络中共享知识,而同一问题正在通过聊天进行讨论。
输入COMTIFY。 现在,该问题将在“线程”选项卡而不是电子邮件中进行讨论。 知识共享在“共享”选项卡中进行。 现在,当确定“将要完成”时,我们将该线程拖放或共享到“任务”选项卡中(而不是使用复杂的错误跟踪工具并重新输入描述)。

因此,如果您是任务的决策者或创建者(例如,C级执行人员),则“线程”选项卡对您来说最重要。 如果您是执行者(例如工程师),则“任务”选项卡对您来说是最重要的选项卡。 同样,如果您正在研究,您会花费大量时间在“共享”标签中。 因此,根据您的个人资料,标签会整理您的工作并设置优先级。
5.’离开此线程’
被用户发布过多消息的线程所困扰吗? 只需留下此类螺纹(使用扳手菜单中的选项),该螺纹就会立即从您的视图中消失。

这确实解决了一个大问题。
6.自定义任务优先级
任务中的拖放优先级-您可以拖放任务来设置自己的优先级。

现在,即使您不想设置手动优先级,我们也会默认为您设置它。 因此,“任务”选项卡也遵循上面的点编号(1)中所述的优先级收件箱逻辑,直到系统更改为拖放优先级时,您通过拖动来干扰此优先级。
7. #privatetag
假设您想看看老板创建/发布的问题,第一件事。 将#boss创建为私有标签,并在其变为未读状态时首先对其进行查看! 以这种方式隔离问题,并让您的优先事项变得明确。
8.#时间
将#time拖放到线程上(以设置时间戳)并将其存档。 现在,留给我们提醒您,随着时间的流逝; 并专注于其他需要您注意的事情。

9.#固定
使您可以将线程一直停留在要一直查看的顶部。 还记得点号(1)中描述的线程排序顺序吗? 是的,相同的优先级让您始终看到#pinread线程位于#unread线程之下。
10.#存档
您可以使用#archive归档线程,这也有助于正确设置优先级。 希望您的团队不要专注于某个问题? 使用公共档案。 希望自己不要专注于问题,请使用私有存档,该存档只会为您而非其他人存档线程。