电子邮件 – 第13页小小书 XXshu

为什么电子邮件拒绝死亡

我收到的第一封电子邮件是来自外太空的一封信。我父亲大概是1987年从以色列寄出的。其他人必须将其打印出来并交付给我的母亲。但这很特别，因为它来自外太空。信息本身就是他出访的更新，其中一段专门介绍了新技术。我记得想知道我是否还会再收到一封电子邮件。将近三十年后，我发现自己再次想知道我刚收到的电子邮件是否将是我的最后一封电子邮件。曾经是Internet通信的骨干-并且有充分的理由证明，通信是Internet本身的骨干-在我们的日常生活中越来越少地使用它。它在功能上已被社交媒体所取代的消息传递，聊天和DM取代，也许最重要的是，随着我们想说的内容和我们想说的方式随着时间的推移而枯萎。使得电子邮件在日常生活中立即有用的是其绝对的速度。您无需等待三到四天就可以看到书面表达，无论出于何种原因，都无法在电话中用文字表达。写作和口语不同，我们的写作能力也不再受到限制。 Internet越快，我们写的电子邮件越多。对于我们这些人来说，这是一个黄金时代，他们倾向于使用长而沉重的文字，尤其是那些对文学抱负的人，他们知道这些文字很可能在死后出版。但是电子邮件不只是成为写信的代理。它也代替了电话。在忘记怎么写之前，我们学习了如何很好地使用手机。我意识到那句话听起来很古朴。…

共享邮箱：使用原因，功能以及如何激活它。

共享邮箱允许用户与其他用户共享其邮箱，以便查看和发送来自普通邮箱的电子邮件。这些帐户的工作方式与普通电子邮件帐户相同，但是可以由多个人管理。该帐户只有一位所有者。为什么要使用共享邮箱？共享邮箱是组织由组织中的多个人员管理的info @或support @通用地址的理想选择。共享邮箱使您可以将电子邮件的管理委派给您信任的个人助理或同事。如果是电子邮件列表，则共享邮箱可以允许您仅存储一个邮件副本，而不是多个副本。共享邮箱的功能是什么属于用户（帐户）的普通电子邮件帐户中的共享邮箱。该用户允许另一个用户（或多个用户）像管理自己的电子邮件帐户一样管理他们的电子邮件。有权访问该帐户的用户对该帐户具有总访问权限。所有文件夹均可访问：收件箱，已发送，废纸,、模板等…有权访问的用户甚至可以在其他电子邮件帐户中搜索。…

Moo.do：电子邮件+待办事项列表

Moo.do是基于Web的产品，可在其多窗格查看平台下管理您的电子邮件和任务。 Moo.do的目标是将Gmail转换为所有任务的任务管理器。现在，它可以组织电子邮件，任务，项目，文档，日历和联系人。它目前仅支持与Gmail同步，因此，如果您出于不同目的使用不同的电子邮件帐户，则Moo.do并不是您可以尝试的产品，否则您必须将它们全部转发到Gmail。正在同步 Moo.do需要您连接Gmail帐户才能开始。您还可以同步Google通讯录，以便也可以使用Moo.do接收/发送电子邮件。同步效果很好，这是非常必要的，因为您可以在需要在任务中提及任何联系人时组织每个联系人。工作区 Moo.do工作区主要由三个窗格组成： Gmail窗格，大纲窗格和议程窗格（还有另一个存档窗格，但很少使用）。从技术上讲，Gmail窗格就是您的Gmail收件箱。它将同步您在此窗格中的所有电子邮件。如果您习惯于通过多个电子邮件收件箱来管理一天，以更好地利用Moo.do，则需要将所有其他帐户中的所有电子邮件转发到gmail，因为Moo.do的其中一项功能是可以拖动电子邮件到大纲窗格中以创建任务或提醒。…

是时候取消自动回复电子邮件了吗？

图片由克里斯托弗·大卫·瑞安（Christopher David Ryan）我最近经历了一次改变人生的经历，我很幸运能够幸免于难。几个月前，当时我正在为新加坡的一次科学会议做最后的准备。我的行李被打包好，耐心地在前门等候第二天清晨乘出租车去机场。我的演讲是经过准备，实践和完善的；幻灯片已保存在多个设备上，可以在网上丢失以防丢失。在15小时的海外飞行中，我准备着一堆半写的手稿。我的跑步鞋和洗护用品整齐地藏在随身行李中。在我关掉灯关上床睡最后一晚之前，只剩下一件事要做：将大学电子邮件设置为自动回复。我在笔记本电脑上启动MacMail，访问了首选项，然后编写了一封简短的“办公室外”信。诚然，我之前只做过一次-在几年前的夏季皮划艇之旅之前。我对在自动回复消息框中写什么犹豫不决。我应该提供有关会议的详细信息还是只是说我将离开大学？我应该以“ Hello”开头还是正确一点？我应该放松还是认真？…

赶快行动2：克服电子邮件通知的麻烦

您是否曾经被电子邮件通知轰炸过？ “丁！”一封新电子邮件。您的亚马逊订单已确认。 “丁！”另一封电子邮件。板岩刚刚发送了其每日新闻信。 “丁！”还有一个。您的Facebook朋友Quentin更新了他的个人资料。 “丁！”还有更多。亚马逊的书籍正被运到丹佛。 “丁！”什么？！ Quora想知道Harry Potter是否有姐姐。 “丁！”还是吗？请将我添加到您的LinkedIn网络。 “叮！”“叮！”“叮！”“叮！” 电子邮件通知不加选择地泛滥成灾时可能会很烦人。每当我们收到一封新电子邮件时，实际上我们当中很少有人需要从口袋里掏出“叮！”。但是有些电子邮件确实很重要，我们确实希望立即收到通知。…

实现电子邮件生产力必杀技的4种方法

现在您的收件箱中有多少未读邮件？十？几百个？几千？如果收件箱中的未读邮件数量不断增加，那么您并不孤单。普通工人每天接收125封电子邮件，每周花费13个小时来答复电子邮件。预计发送的商业电子邮件数量将保持增长，这意味着您的收件箱只会变得更加拥挤。收件箱泛滥不仅会使您不知所措，而且会对您的工作效率产生真正的影响。但是不要担心。您可以采取一些措施来控制收件箱超载：设置特定时间来检查您的电子邮件如果您白天经常检查电子邮件，则可能会破坏您的生产力。这项调查显示，将近80％的美国人说他们在去办公室之前先查看电子邮件，还有30％的人说他们早上仍在床上检查自己的收件箱。一半的受访者在假期期间还监视电子邮件。千禧一代的数字甚至更高。批处理或设置特定的时间来检查您的电子邮件，可以帮助您集中精力并减少干扰，也可以帮助您在一个时间段内答复电子邮件，从而提高工作效率。每天数次在日历上停留15分钟，以赶上电子邮件，并在尝试完成有意义的工作时尽量避免收件箱中的邮件。创建用于整理收件箱的系统…

处理电子邮件通讯– Kevin Heikes –中

处理电子邮件通讯像大多数人一样，我可以轻松地在电子邮件上花费大量时间。我不断尝试开发一些流程，使我可以花更多的时间来处理浪费的时间。这是我设计用来减少电子邮件噪音的四大方法 1.使用我的Evernote电子邮件地址当我注册电子邮件时事通讯时，我使用了我的Evernote电子邮件地址。这些新闻通讯现在进入我在Evernote的收件箱中。我通常会在每天工作效率较低的时候，每周下午一次或两次归档并浏览这些笔记。此过程使我可以快速标记这些电子邮件并在Evernote中搜索（如果我想撤回特定电子邮件）。 2.使用我每月检查一次的单独的Gmail地址我设置了一个单独的Gmail地址，用于营销电子邮件或我不想阅读的必需注册。我每个月只看一次该电子邮件帐户，并且按发件人进行排序，因此可以在大约10分钟内筛选出1200-1500百封电子邮件。这是我几年前设置的“允许的”垃圾邮件过滤器。如果我想搜索交易或进行价格匹配，则可以快速提取该电子邮件帐户并搜索产品X。 3.使用Unroll.me应用程序我感到惊讶的是，即使使用了准垃圾邮件地址并有意使用我的Evernote，我的主电子邮件帐户中仍然有几封电子邮件出现在列表中。在这种情况下，我使用一个名为Unroll.me的服务。该服务查看所有新电子邮件并解析自动电子邮件。…

校对您的电子邮件

图片来源： Craig Garner 您每天写和发送多少封电子邮件？一？五？二百？在发送以检查信息错误，语法问题或拼写错误之前，您阅读了其中哪些？仔细检查“收件人：”，“抄送：”和“密件抄送：”字段怎么办？您是否曾经向错误的人发送电子邮件或不小心打了“全部答复”？如果您拒绝，那就是在说谎。在单击“发送”之前先校对电子邮件本身是一个简单的习惯，但可能难以融入我们的工作流程中。随着时间的压力越来越大，电子邮件变得比信件更像即时通讯工具。写完文字后，请屏住呼吸，从头到尾阅读电子邮件，并一路解决问题。温馨提示：仅在您对邮件感到满意后才在“收件人”字段中键入该人的电子邮件地址，以避免过早发送。我还建议大声朗读您的电子邮件，以确保您听起来像人一样。它可以让您知道您何时漫游或某些短语听起来不太正确并可能使您的读者感到困惑。如果您能做的就是对自己说悄悄话，那很好，但请大声说出这些单词，以了解哪些有效和哪些无效，从而使这些单词更加生动。…

“我很忙”

看看大家有多忙！工作很忙，生活很忙，我们都很忙。抱怨我们大家都很忙很容易，但是我敢说，这很愚蠢，而且经常是波隆纳。或者更确切地说，这是辩解我们感到不堪重负的借口。这并不是说没有人在忙，因为这种观点有很多例外情况–我主要是指办公室的工作人员一天中大部分时间都坐在电脑前，一百万封电子邮件和无休止的会议。忙碌与生产力不同。不是由一个长镜头。实际上，我认为这通常是相反的。但是在某种程度上谈论我们大家有多忙的人已经在吹牛了，现在我们倾向于像荣誉徽章一样扔掉。我当然去过那里-永无休止的电子邮件使我不知所措，我什至不知道从哪里开始。我读了一些书，但意识到我还没有回应，所以我将它们标记为未读（对自己说：“我现在不能处理这个……以后再说”），然后我尝试樱桃选择其他电子邮件摆脱，我仍然不知何故还有100多个未读电子邮件可以通过。听起来有点熟？这是忙碌的一天，但肯定不是一个富有成效的一天。造成我们很多工作场所压力和工作中溺水的普遍原因通常与电子邮件有关（将来还有很多其他因素需要讨论，但现在让我们集中讨论电子邮件）。您的工作流程是独一无二的。没有人以完全相同的方式完成工作大量与生产力相关的文章都讨论了处理电子邮件的不同策略，或者提出了“生活骇客”以提高工作场所的生产力（例如这一项）。…

是2018年。正在考虑数字排毒吗？

如果您觉得自己比去年有了更多的“联系”，那么您并不孤单。去年平均发送了98万亿封电子邮件（是的，万亿）。而且这还不包括我们之间的超过8.3万亿条短信。我们与猫模因一起发送了幻灯片，并与季度结果一起发送了午餐提醒。 2017年是电子邮件泛滥和聊天持续不断的结果。如果不起作用，则发送文本。当我们试图完成有意义的工作时，所有这些噪音都在燃烧。如果您像我一样，那么在今年的解决季节中的某个时候，这种想法可能已经打定主意了—可以时候进行数字排毒了吗？远离噪音。重置的方法。毕竟，我们似乎拥有比我们知道的处理方法更多的沟通渠道和工具。我们将致力于离开该聊天频道，宣布电子邮件破产，摆脱Twitter的束缚，并将我们的手机置于“请勿打扰”！我为什么以前没有想到这个？很简单，真的。虽然我可以取消自己的个人Instagram帐户，但无法取消订阅工作电子邮件线程或删除我的所有聊天频道，并希望能取得最好的成绩。我们的团队依赖我们，我们的客户希望听到我们的消息，而我们的项目也无法完成。事实是，我们不能（负责任地）断开连接。但这并不意味着我们无法将工作信号与工作场所的噪音区分开。…