如果您曾经在企业规模的组织或已建立的业务部门工作过，则可能会遇到Microsoft Outlook。
长期以来，这种典型的电子邮件体验一直是商业领域的王者，特别是因为它通常与其他Microsoft Office应用程序捆绑在一起。
尽管这是一个可靠的解决方案，但它并非总是最容易快速有效地导航。 而且，如果您大部分工作都是依靠Outlook进行的，那么浪费的时间可能会使您损失惨重。
幸运的是，有多种方法可以使Outlook为您工作。 以下是您可能不知道的11个生产力黑客，它们可以帮助您入门。
1.恢复已删除的项目
您是否经历过与永久删除您不想发送到深渊的Outlook项目相关的恐怖？
现在，大多数用户都知道如何恢复刚刚转移到回收站文件夹中的电子邮件或约会，但是您知道您也可以恢复真正被删除的邮件吗？
如果您拥有Microsoft Exchange帐户，那还是有希望的。 由于这些电子邮件通常仍驻留在服务器上，因此有可能取回这些电子邮件。
在这里查看操作方法：恢复已删除的邮件
2.召回电子邮件
在职业生涯中的某个时候，您可能会向不想要的人发送电子邮件，例如，如果您单击了全部答复按钮而不是错误地答复。
当（如果不是）发生这种情况时，很容易惊慌。 但是，一切都不会丢失！ 您可以在此人有机会阅读之前将电子邮件从以太信中拉回。
您可以在此处了解有关如何在Outlook中撤回电子邮件的更多信息：撤回电子邮件
3.电子邮件延迟发送
有时，您需要在适当的时候发送电子邮件。 您有两种选择：设置提醒或尝试记住在正确的时间发送提醒；或者 或让延迟交货节省时间。
延迟发送使您可以选择将来的时间，以便邮件实际到达对方的收件箱，因此您可以立即发送邮件，并知道在适当的时间显示该邮件。
您可以在此处了解有关Outlook中延迟电子邮件传递的更多信息：延迟或计划发送电子邮件
4.追踪公众假期
试图记住何时有公共假期并不总是那么容易。 （什么？您没有记住哥伦布日吗？）幸运的是，Microsoft Outlook可以帮助您。
该软件具有数十个国家/地区的假期日历，可让您跟踪自己的以及国际客户的日历。 现在，您不必担心忘记放假，孩子不会上学或世俗的商业伙伴不在身边。
添加此信息很容易。 在此处查看说明：将假日添加到日历
5.多个时区
对于分布式团队以及与其他地区的人打交道的任何人来说，另一个非常有用的功能是能够在日历上查看多个时区。 这使安排相互约会变得轻而易举，并有助于确保您不会因意外的电话会议或会议而无意间打断某人的晚餐（或睡眠）。
有关简单说明，请参见此处：添加，更改或删除时区
6.颜色编码
让我们面对事实； 当老板或重要客户的电子邮件在数字新闻通讯和基本通讯中脱颖而出时，这是很好的选择。
虽然您可以选择手动标记这些项目，但可以通过设置条件格式来为您节省大量时间。 只需定义规则，即可让您的电子邮件和日历项目像一个雄伟的彩虹色独角兽一样发光。
您也可以更改字体。 因此，如果在Comic Sans中看到经理的消息让您的骨头发痒，您也许可以做到这一点。
在此处了解如何完成此操作：条件格式
7.延迟将电子邮件标记为已读
尽管有些人认为Outlook将电子邮件标记为已读的方式很方便，但是如果您要快速浏览邮件，这实际上可能是您所不知道的事情。
只是单击电子邮件将其标记为已阅读，如果您不小心打开了它或需要记住以后再找它，那不是理想的选择。
幸运的是，有一个选项可以阻止Outlook假设您希望邮件被如此迅速地标记为已读。 您可以设置一个延迟，以便仅标记在特定时间段（例如30秒）内查看的邮件。
您可以在此处了解如何进行操作：将标记延迟为已读
8.忽略对话
您是否遇到了与您无关的电子邮件字符串？ 也许有人输错了确实需要参与的人的电子邮件地址，或者只是假设您想参加。
无论出于何种原因，得益于方便的“全部答复”选项，您很快可能会再次受到轰炸，让所有人删除您的名字可能是不合理的。
但是没有必要烦恼！ 您注定要处理这些消息。 相反，您可以忽略对话，将邮件保留在收件箱之外，然后安全地转移到“已删除邮件”文件夹中。
看看这里，看看如何实现这一目标：忽略对话
9.键盘快捷键
所有Microsoft Office程序都有大量的键盘快捷键列表。 学习这些内容可以节省大量时间，尤其是因为您无需在键盘和鼠标/触摸屏/触摸板之间进行切换即可完成常见任务。
您可以在此处查看可用键盘快捷键的完整列表：键盘快捷键
10.快速步骤
如果标准键盘快捷键不能满足您的所有需求，则可以转到“快速步骤”以帮助您更有效地工作。 这些可自定义的动作使您只需单击一下按钮即可执行多个动作，使重复的任务变得轻而易举。
在此处开始使用“快速步骤”：快速步骤
11.快速零件
对于经常输入某些短语（例如营销和销售提示行或提醒员工在星期五清理冰箱）的Outlook用户，一次又一次地重新键入密码可能会令人沮丧。
通过快速零件，您可以通过创建用于存储文本的保存文件来跳过繁琐的工作，然后在需要它们时可以调用它们。 每当您开始输入其中一个短语时，Outlook都会自动为您填充其余短语。 您也可以通过“快速零件”下拉菜单按需访问它。
在此处了解如何开始使用快速零件：快速零件
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关于作者
拉里·金（Larry Kim）是MobileMonkey的首席执行官，该公司是全球最佳Facebook Messenger营销平台的提供商。 他还是WordStream的创始人。
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最初发布在Inc.com
