电子邮件 – 第16页小小书 XXshu

我是不收集电子邮件地址的“唯一”作家吗？

伙计们除我以外，每个人都有一个电子邮件列表。我犯了一个可怕的错误吗？图片。当我在Pexels中搜索“电子邮件”时，就会出现这种情况。看看这个有趣的废话。那似乎不是一个有用的消息传递应用程序。我在网上关注的大多数成功作家总是在索要我的电子邮件地址……大概是为了让他们可以给我发送电子邮件。 “我只是想阅读您的新内容，我-” 给我您的电子邮件。 “嘿，等等，我只想-” 您知道我有邮件清单吗？ “是的，我已经看过了，我-” 邮件。我从来没有把我的电子邮件放在小盒子里，所以我不知道他们发送了什么。时事通讯，广告，他们文章的链接，也许我已经通过关注它们获得了？我想这就是正在发生的事情。但是也许，不参与电子邮件和新闻通讯的大量收藏，我正在搞砸自己的写作生涯吗？这些是让我彻夜难眠的问题。…

我如何离开电子邮件主题？

这是导致我们建立COMTIFY的主要问题之一。因此，在您的工作场所中存在着漫长的电子邮件链，您也在其中。您以某种方式希望自己不参与其中。你有感觉到吗？好像我们中有些人一样（也请参见此处）。我们中有些人甚至像：现在可能有多种原因，例如： 1.不正确的标记您在此电子邮件链中被错误地标记，因为此电子邮件线程的启动者不知道谁将是执行此工作的合适人选。 2.对话过多您已在cc中标记，这意味着您必须时刻注意此问题。但是涌入该链的邮件数量如此之大，以至于您可以选择保留它。 3.逐步冗余最初，邮件链与您息息相关，因为某些事情要由您解决，而您早就做了。现在，链条围绕着您未发现的某些问题展开。 4.失去关联您是该链的第一封电子邮件发送到的邮件列表的一部分。现在，另一位团队成员已经负责此问题，因此整个链条与您无关。…

这些只是我安排自己的一天来避免信息焦虑的一些方式

已经感到冷静了吗？图片由Christian Kortum提供在准备为跨平台和移动新闻学硕士和数据新闻学硕士新学年开学做准备的帖子中，我想我会写下一些笔记，说明我过去十年来为应对压力所开发的技术。信息超载，并保持生产力。首先，要承认：像其他人一样，我对自己时间的各种要求感到不知所措，对于整日没有做任何有意义的事情以及对仍需完成的事情感到焦虑，我感到沮丧。这是我多年来为避免这种情况而制定的一些策略。 1.早上属于我，而不属于我的手机如果感到沮丧和焦虑的主要原因之一是无法控制，那么从一开始就可以控制住自己的一天。当您醒来时检查社交媒体（或更糟糕的是，通过电子邮件发送）会立即将您引向另一个方向，因此，我尝试不这样做。我早上的工作很简单：吃饭，洗澡，帮助我的家人为这一天做好准备。如果那些事情由于我被一条推文分散注意力而没有完成，那么它已经是一个糟糕的开端。…

事实证明，记者不需要CRM系统

我离开新闻业已有几年了，但与此同时，我一直在从事一系列初创公司的工作。在此过程中，我爱上了功能强大的客户关系管理（CRM）软件包。使用体面的CRM，当有人不回复电子邮件时，或者由于您从潜在的潜在客户或来源收到回音已经有一段时间了，您会得到提醒。对我而言，将其作为提高我的新闻工作者效率的工具是非常有意义的，因此，当我回到新闻界时，我决定使用CRM的力量。但为什么？我正在解决的问题。我想解决一些特定的低效率问题：跟进未回应故事询问的消息来源定期跟进某些我知道有消息的消息来源自动（罐装）响应。我发誓要回复发送给我的每封电子邮件，至少要给所有给我发送电子邮件的人一个想法，使我不了解他们的故事。当然，大多数情况下带有指向该帖子的链接全面了解每个公司和PR代理，以增加上下文和更一致的答复组织：将我的故事笔记以及电子邮件，电话和资源保存在一起。 CRM系统可以帮助解决所有这些问题。…

Gmail Meter与EmailAnalytics：哪个更好？

电子邮件的生产力正迅速成为公司成功的最重要因素之一。您可能不会想太多电子邮件，因为它已成为我们工作环境中自然而恒定的组成部分，但现实是，员工每天收发数百封电子邮件。如果这些电子邮件中的每一封仅浪费一分钟的时间，那最终将使您的员工每天花费数小时的工作时间。由于消息不准确，消息措辞不当以及会话结构混乱，这甚至没有考虑到沟通不畅的后果。值得庆幸的是，我们这个时代的一些工程师和问题解决者将目光投向了纠正这一问题上。他们已经开始创建专门设计的平台，以帮助员工，经理和主管了解他们每天如何使用电子邮件，并确定潜在的改进领域。 Gmail Meter和EmailAnalytics 当前市场上最大的两个名字是Gmail Meter和EmailAnalytics，这两个名字都是为了在您的电子邮件帐户上提供最全面的统计信息，因此您可以快速找出失去生产力的地方以及如何恢复生产力。。那么在Gmail Meter和EmailAnalytics之间，哪个更好？我将对这两个平台进行详尽的回顾，以便您一眼就能看出哪个平台在八个不同类别中的表现都更好。跟踪指标让我们先看一下每个平台跟踪的特定指标。 Gmail计量器 Gmail…

使用电子邮件时如何不做鸡巴

在使用电子邮件时，我们许多人都了解基本知识。但是，有一些技巧确实使业余爱好者与大个子男孩分开。我将这种智慧传递给您，以便您可以加入真正利用电子邮件功能的少数人。 1.了解CC和BCC之间的区别当您发送电子邮件时，CC将抄送您的收件人，这意味着他们将看到整个电子邮件和收件人列表。当您将某人放在“密件抄送”字段中时，您会盲目抄袭他们。这意味着他们会收到您的电子邮件，但是您电子邮件中的其他人（来自“收件人”或“抄送”）都不会知道。 2.如果您在密件抄送中，请不要全部答复如果您收到了电子邮件，但标题中没有看到您的名字，则意味着您已被添加到密件抄送中。这也意味着不要全部答复。否则您会破坏一切。 3.遵守分发清单通过电子邮件发送通讯组列表时，请勿将其放在“收件人”字段中。这就是“密件抄送”字段的用途。将您的电子邮件放入“收件人”字段（或其他人），但将通讯组列表放入“密件抄送”。因此，当每个人都单击“全部答复”时，因为他们尚未阅读本文，所以他们的答复将直接发送给原始发件人，就像应该的。 4.放松外出留言如果您要出门超过一天，那么可以肯定的是，可以设置自动答复设置，让其他人知道“答复可能会延迟。”但是，如果您只是出外一天，或几个小时，您无需在会议中的答复中填写其他人的收件箱，您的答复所花的时间会比平常多一点。…

您应该外包电子邮件管理吗？

您每天花费多少时间检查电子邮件并回复邮件？我一直与我的电子邮件保持联系，“收件箱为零”的想法听起来像是一个梦想，看到消息如何永不停止泛滥。《华盛顿邮报》引用了Adobe的一项研究，该研究表明，普通工人每天要花费4.1个小时检查电子邮件，每周总计20.5个小时，或者每年超过1000个小时。对于一个忙碌的小企业主，我可以想象那些数字可能更大。作为企业主不断检查电子邮件的主要问题是，整理您要阅读的邮件和不需要的邮件所花费的时间和精力。另外，如果您是个体经营者，则电子邮件管理不是一项付费工作。如果您一直在考虑是否应该外包电子邮件管理，则可以考虑以下几个决定因素。您收到大量垃圾邮件垃圾邮件是最糟糕的。没有人想要它，但是每个人都得到它。不幸的是，有些人比其他人收到更多的垃圾邮件。如果您甚至不再阅读垃圾邮件，而只是在收到邮件时将其删除，那么您可能仍会浪费一天或几分钟的时间，而这可能会累加一整天。如果您厌倦了阅读和删除来自陌生人的电子邮件，这些陌生人向您提供1000万美元的遗产，那么您可能要考虑雇用某人来处理这些电子邮件，以便您可以专注于获利。您的电子邮件收件箱是纯混沌如果您的电子邮件收件箱混乱，那么您可能会错过一些重要的消息和机会。虽然有些人会在发送重要信息后继续跟进，以确保您能收到您的信息，但其他人却未必会跟进，这可能会破坏客户关系或破坏潜在的合作伙伴关系，甚至还没有开始。如果您没有时间控制收件箱，则外包此任务可能会让您放心。您不能不检查电子邮件就花一个小时…

电子邮件礼节-有这样的事情

John Schnobrich在Unsplash上的照片电子邮件。我们中的一些人将其视为负担，某些人将其视为生命线，而我们中的一些人甚至忘记了它的存在。自创建以来，电子邮件已成为我们生活中不可或缺的一部分。在过去的十年中，许多人认为电子邮件已经变得过时了-鉴于技术的飞速发展，电子邮件的功能可以很容易地用其他通信方式代替。有人建议使用诸如Slack或Skype之类的替代技术作为与同事交谈的更实用方法。但是，我[个人]认为电子邮件不会很快消失。我们使用电子邮件的方式有很多种，具体取决于我们生活中的哪些方面。在业务环境中，电子邮件是在公司网络内进行大规模通信的必要条件。在企业环境中，电子邮件是与听众，客户或合作伙伴进行交流的必要条件。在个人环境中，电子邮件是发送和接收个人信息和/或文档，甚至只是访问供个人使用的在线门户（例如银行信息，社交媒体或组织成员）的必要条件。不管我们如何或为什么使用电子邮件，我们都对电子邮件的某种形式的正式性变得不敏感。毕竟，如果您不想那么正式，您可能会发送短信或接电话，对吗？因此，这是有关电子邮件的一些常见礼节。 1.写好主题使所有各方都更容易，并写出一条直截了当，易于查找，有意义并且实际上与电子邮件相关的主题行。 2.至少在24-72小时内做出回应…

电子邮件给您的上班族？馊主意。

认识世界各地的无桌工人。它们可以在商店，工厂车间，酒店和餐馆，仓库和建筑工地中找到。哦，顺便说一句，他们也占工作人口的80％。除了24/7全天候工作外，他们一直在现场工作。因此，当他们的雇主使用电子邮件指导/培训/与他们交流时，就会发生坏事。 1）没有人阅读冗长的电子邮件。实际上，要阅读和回复冗长的电子邮件需要花费大量的时间和精力。想象一下，当您在野外进行体力劳动时，是否做同样的事情。图片来自这里 2）实时通信几乎变得不可能。忘记长电子邮件：在销售过程中阅读和回复短电子邮件，或者在石油钻机上钻孔是不方便的。考虑一下手机上出现的通知：它有一个主题，发件人的姓名和前几行文字。这种桌面时代的格式将邮件的内容隐藏在电子邮件的深处，而不在通知中预先显示。图片来自这里您的无桌工人认为：“我待会儿检查出来。” 如果您的电子邮件与员工的销售或钻探有关，那可能是不幸的。 3）实施问责制变得困难因此，也许您已经训练您的工作人员无论如何都能阅读重要的电子邮件。…

适用于iOS的最佳Gmail应用替代方案

最初发布在 GainTap的博客上。如果您像我一样，就讨厌Google Gmail应用的新外观。但是不用担心，您可以选择。新的Gmail应用出现问题。让我们快速总结一下有关Gmail新应用程序的一些抱怨。设计不良从简单的邮件应用程序到更多受Google Plus启发的布局的设计转变令人震惊。颜色可能会分散注意力，并不会增加太多体验。事情不是您在逻辑上期望的地方，还是您使用相同的界面布局多年后就习惯的地方。这是最大的不满之处，这是经典的“不解决未解决的问题”方案。缺少功能有些人注意到移动应用程序缺少“打印”和其他功能。我从来没有亲自使用过打印命令，但有些人可能在办公室中装有蓝牙或无线打印机，以便在开会时将文档发送到该打印机。我可以看到这是一个重要的功能，我认为删除它可能是一个疏忽。…