生产率 – 第362页小小书 XXshu

随它去吧-如何成为Badass的代表

是时候开始引导一些Elsa了。你很聪明，但是你不能自己做任何事情。您可以，但实际上不应该。助手的目的是做自己不需要做的一切。更聪明地工作，而不是更努力。信不信由你，大多数（如果不是全部）每天的任务都可以委派给您的助手。检查电子邮件，安排会议，安排儿童医生，活动计划，CRM跟踪，文案撰写，社交媒体管理。您的助手可以做到这一切！成功完成所有这些任务的关键是与您的助手建立良好的融洽和信任。我并不是要告诉您第一天为他们安排30个任务，然后说：“管理我的生活，确保我成功”。从小任务开始，随着关系的发展，增加委派任务的重要性。我总是告诉每个人给一个新助手两个月的时间，看看他们为您的生活增加了多少价值。他们将成为您的右手。最好的关系是当助手可以预期您的需求时。最好的例子之一就是预订机票。我有一个客户会给我发短信说“我需要飞往奥斯丁”。有了这些信息，我就知道要预订什么航空公司，什么时间，什么座位以及需要多少时间开始旅行。…

DingTalk 4.0版本：引入第一个“精简模式”

流线模式 10月24日，DingTalk推出了DingTalk 4.0。 4.0的主要新功能是“精简模式”，旨在提高员工效率。除“简化模式”外，版本4.0还包括新的“ DING日历”，新的“ DING知识中心”以及增强的iOS11和iPad校准 4.0的“精简模式”关键功能是过滤无关的工作消息，以提高员工效率。员工已经从诸如电子邮件，实时消息，文本和社交媒体等多个渠道获取了过多信息。这导致重要消息被信道噪声淹没。根据DingTalk 4.0产品开发人员的说法，“精简模式”是为解决此问题而开发的，除了为用户提供了更清新的主页之外。 “流线模式”具有处理信道噪声的两个主要功能，第一个是过滤无关的工作/项目消息。 DingTalk将自动过滤掉新的和不相关的消息，以避免使员工分心。只有相关的消息将被发送到员工的DingTalk。第二个功能是按优先级，单个聊天，群组聊天和其他群组对消息进行分组。这导致更有效和方便的消息管理。 10月初，DingTalk继续实现公司的目标，即通过发布其新一代硬件“…

使您的自由职业生活更轻松的工具

最初发布在我的博客上。在我成年后的大部分时间里，我为自己或多或少有组织而感到自豪。我努力争取朋友们的回应，“该死，她把狗屎拉在一起。”这对我来说很自然。我从来没有写下大学里的作业或截止日期。他们都被锁在我的大脑里。然后发生了一些奇怪的事情。我变老了我的意思是，即使我突然间使用日历，也没有大学毕业的一年。我忘记了约会和会议。一旦我的文凭放在汗湿的手掌中，我的大脑就会掉下来。我花了一段时间才过渡。骄傲妨碍了你。诸如“我不需要无聊的日历”或“我见过的每一个计划者都是丑陋的，为什么我会得到一个这样的短语”这样的短语正在我的脑海中闪过，但是后来我忘记了明天是一场音乐会或约会之夜。如果我不把它写下来，那我就算是好运了，甚至还记得我们进行了一次对话。射击。我终于默认了瞬息万变的时代。我进行了深入研究，购买了智能手机（称我为技术的较晚采用者），并同步了我的Google日历。哇靠。…

协作是运营效率的主要驱动力。

Forest Admin的新协作功能注释 “团结在一起是一个开始，团结在一起就是进步，而合作就是成功。” —亨利·福特这些天，福特的报价仍然有效。确实，拥有协作的心态，工作空间和工具集比以往任何时候都更加重要。不幸的是，市场上大多数后台解决方案仅提供基本功能（CRUD，搜索，导出…），而没有促进团队合作和协作的功能。从设计到维护，始终需要花费大量时间为您的团队开发功能齐全的后台系统，即使是最基础的后台系统！由于实施起来比较复杂，因此永远不会实现协作功能。在Forest Admin，我们正在努力提供最佳的后台SaaS解决方案，以帮助公司从一开始就完美地管理其流程。在大多数流程中，例如客户入职，支持，计费等……涉及多个团队成员。它意味着它们之间的多重交互以及大量共享信息。如果无法在同一位置获得该信息，则无法快速查看整个图片。这就是我们构建此协作功能的原因-您可以花费更少的时间在多个应用程序之间进行切换以获取输入或管理您的工作流，并花更多的时间在客户身上。在Forest Admin中，协作后台的想法如下。…

新的Asana策略：好，坏，丑

从前，有一种名为Asana的工具。这个很棒的工具是在几年前问世的，起初，几乎所有东西都是免费的。如果您需要企业级功能，他们已经支付了费用，但是最有用的功能是免费的。当时，Asana的策略可能是获得市场份额和声誉，然后再处理收入。然后，他们开始添加很酷的功能，长期需要的功能，并将其发布给仅高级用户。时间轴和自定义字段就是示例。他们还认为是时候创建一个在线社区，获取用户反馈并且还可以减轻支持团队的工作量了。 Asana社区蓬勃发展，是讨论该产品的绝佳场所。但是发生了一些事情：它使用户可以讨论产品的局限性，希望免费使用的高级功能，以及其他长期需求的功能缺乏进步……人们意识到他们不再孤单，于是开始了讨论。然后，Asana筹集了巨额的7500万美元。并分享了他们不可思议的愿景。当时，没有人意识到这意味着两件事：Asana必须开始认真考虑收入，并且无论用户的工作流程是否与新的愿景相匹配，他们都将根据这一愿景采取行动。对于今天加入Asana的人来说，没有什么是令人震惊的。您有一个免费的功能列表，以及每个可用层的功能列表。当您是长期用户时，您很容易被激怒。免费的功能消失了（再见仪表板），取而代之的是仅业务层功能（您好投资组合）。高级用户可能会感到受骗，因为他们现在必须升级才能使用该功能。而且，现在特别难注册免费版本。…

12种科学支持的技巧可提高您的生产力

花一点时间搜索效率提示。看完几篇文章后，我相信您会看到很多相同的建议-例如更早起床和整理电子邮件。有些文章甚至可能包含一些现成的技巧，例如看小猫的照片。大多数建议并不可怕。实际上，这些生产率提示都可以有所帮助。但是，它们是基于个人经验，有时是基于狡猾的研究，甚至是轶事。同样，这并不意味着它们没有效果。这仅意味着没有太多证据支持这些技术如何有效提高您的生产率。让我们添加一些基于科学的技巧来提高您的生产力。好消息是科学发现了许多提高您生产力的方法。这是我的十二个最爱。 1.了解您的高峰时间。如上所述，许多专家说，如果您想提高工作效率，则需要早点醒来。这是东西并非所有人都是早起的人。我们中有些人是夜猫子。这也不是首选项。这是因为你的基因。…

如何与潜在客户谈谈？

厌倦了前景挂在你身上？您需要阅读。图片由rawpixel在Unsplash上拍摄致电冷呼仍然是吸引潜在客户的最有效方法之一。但是，平均一天的销售代表必须面对的拒绝次数确实令人沮丧。我们收集了一些最有效的冷线提示，您可以采用这些技巧与潜在客户进行有意义的对话并提高销售量。做你的作业一个销售电话最糟糕的事情是无法提前研究前景。即使您使用带有“预览拨号器”之类功能的最好的冷拨电话软件，也仍然需要确保确切地知道与谁通话。因此，在开始致电之前，请详细了解潜在客户的业务并确定他们的痛点。不仅要研究您的前景，还要研究他们的竞争对手也是一个好主意。这可以使您很好地了解其行业状况，并向您展示需要特别注意的领域。不要给他们借口挂断电话 “现在是谈话的好时机吗？”这是最常见的开场白之一。但这也是您应避免的问题。事实是，这永远不会是一个好时机。您大约有15秒的时间来吸引人的注意力。如果您不这样做，他们仍然会挂断电话。…

想坚持自己的习惯吗？科学说，这将使您的成功率提高一倍

将梦想变为现实的指南。互联网充斥着良好的习惯，这些习惯可以使您的成功变得更好。但是实际上坚持他们是一个完全不同的故事。这次意外的旅程阻碍了生活，当我们获得了珠穆朗玛峰大小的任务清单时，早起或打坐之类的事情通常会被列在“我明天要做”文件中。实际上，研究发现，在设定新年决议的92％的人中，只有8％的人真正实现了这些决议。幸运的是，科学有答案。开始采用这种方法，您将获得一种行之有效的方法，可以将您的混乱工作转变为无缝的日常工作：创建特定的动作。对于成功人士而言，梦想不是通过思考如何实现梦想而实现的，而是始终存在的特定的，深思熟虑的愿望。这就是为什么养成铁定习惯的科学秘诀是陈述您打算何时何地执行该动作。著名的企业家和习惯专家James Clear报告说，在《英国健康心理学杂志》进行的一项研究中，通过制定何时何地锻炼的行动计划来设定意图的人在锻炼时间上的成功率达到91％周。另外两个小组，即对照组和仅阅读有关锻炼对健康有益的激励手册的小组，分别只有38％和35％的成功率。其他几项研究证实，记下特定意图（包括“何时”和“何处”）可以增强您养成习惯的能力。因此，与其说您的工作效率会提高，不如尝试设置数字日历通知，使其仅在早晨，中午和回家之前阅读电子邮件，然后再从那里滚雪球。制定备份计划。…

早上的常规不必是绿茶和荞麦煎饼

我感到内；它对我完全没有任何作用。人们告诉我，起床和砸健身房会为我的身心带来奇迹。我在清晨尝试做任何身体锻炼的三遍都只做过一件事情。快速冲上厕所。有些人需要在早上的屁股上踢一脚，然后绑在莱卡上，敲打人行道。我宁愿在我的眼睛里钉针。我通常在六点到七点之间醒来。自然，不涉及警报。我早上的例行咖啡也很少。我醒来，粉碎了我的电子邮件，Slack，Facebook Messenger，完成后，我将浏览社交媒体，赶上Medium，然后开始敬酒。我对甜食特别着迷，此刻我正在吃一片吐司，加上一片奶酪和一些自家腌制的甜菜根。我没有尝试过红色浆果和椰子酸奶。它没有漂浮我的船。如果我愿意的话，那将是烤鸡肉三明治（因为其中有面包）和蒜泥蛋黄酱。无论对您意味着什么，重要的是要吃早餐。照片：Ali…

现在每个人都可以实现自己的目标！

每天只需投资30秒您今天最重要的目标是什么？参加过时间管理课程，讲习班或网络研讨会的任何人现在都知道计划和重点很重要。 Covey（艾森豪威尔）优先级矩阵象限构成了可用于区分任务的紧迫性和重要性的象限。就像艾森豪威尔（Dwight D. Eisenhower，1953年至1961年担任美国第34任总统）所说： “重要的事很少紧急，紧急的事很少重要。” 一切都紧急而重要也许您曾经有一天，或者认识一位同事在说：“我很忙，我没有时间，我日夜工作”。该人仅使用第1象限：艾森豪威尔矩阵的紧急和重要部分。如果可能，应每天避免出现此象限。在这种情况下，每个任务和目标都同等重要，应立即完成。人们无法再确定优先级了，这会造成压力，并可能导致任务执行不佳。更糟糕的是，您将被新任务淹没，而对中长期而言真正重要的事情将一无所知。计划目标在象限2中使用计划的任务效率更高：不紧急且不重要。当您为目标和任务做计划时，您需要根据中期和长期的重要目标确定优先次序，以实现自己的抱负。…