最初发布在我的博客上。
在我成年后的大部分时间里,我为自己或多或少有组织而感到自豪。 我努力争取朋友们的回应,“该死,她把狗屎拉在一起。”这对我来说很自然。 我从来没有写下大学里的作业或截止日期。 他们都被锁在我的大脑里。
然后发生了一些奇怪的事情。
我变老了 我的意思是,即使我突然间使用日历,也没有大学毕业的一年。 我忘记了约会和会议。 一旦我的文凭放在汗湿的手掌中,我的大脑就会掉下来。
我花了一段时间才过渡。 骄傲妨碍了你。 诸如“我不需要无聊的日历”或“我见过的每一个计划者都是丑陋的,为什么我会得到一个这样的短语”这样的短语正在我的脑海中闪过,但是后来我忘记了明天是一场音乐会或约会之夜。 如果我不把它写下来,那我就算是好运了,甚至还记得我们进行了一次对话。
射击。
我终于默认了瞬息万变的时代。 我进行了深入研究,购买了智能手机(称我为技术的较晚采用者),并同步了我的Google日历。 哇靠。
以及对工具的迷恋让我着迷。


我在西班牙的一家初创公司进行了远程工作,当时该公司审查了应用程序,这对我有所帮助。 我开始需要一种简单的方法来跟踪我的时间,发送电子邮件并同时使用不同的技能平衡大量的项目(对于知道我在说什么的所有初创公司来说,这是最高的五项)。
最近,我摆脱了《疯癫悬崖》的信仰飞跃,成为一名自由撰稿人,全职工作。 现在,我不仅有老板告诉我,有客户需要做什么,而且还有很多管理需要。
现在,我的Google Chrome浏览器栏看上去像是一个遍地都是机器人的图标机器人。 扩展嘉豪!


但是你知道吗?
每一次扩展都使我的生活更轻松,而当您为自己工作时,这就是生活中的第一目标。
当事情变得更容易时,您可以专注于项目,客户,并赚取您需要支付的账单并获得乐趣的钱。
我将这些应用程序和扩展按使用频率排序。
切换我每天每隔一个小时使用一次。 十进制计算器的时间我每月在读书时使用一次。
跟踪时间比我们的自由职业者更愿意承认。 关于我在每个项目上花费了多长时间以及该项目的每个部分花费我多长时间,我都留下了荒谬的记录。 使用Toggl可以非常轻松地跟踪客户,项目和任务。
您可以运行报告并按任务或客户端对其进行过滤。 对我来说,最重要的是,我可以看到我在会议上花费了多长时间。 有一天,我注意到我在会议上消耗了20%的时间,所以现在我正在研究如何精简或删除不必要的内容。
价格:完全免费,但是如果您想更多的花招来欺骗您的旅程,可以随时升级。 立即跟踪您的时间。


认真下载此扩展RIGHT。 现在。 我不知道有人打开干净的互联网浏览器。 当我说“干净”时,我的意思是在任何给定时间最多打开2个选项卡。 我最好的朋友之一打开了很多标签,您几乎不能单击它们,它们是如此之小。
所有这些选项卡确实会破坏您的互联网速度。 每一个都是不断刷新,这会占用您的带宽。 大吊带暂停了您一段时间以来未曾浏览过的标签。 您可以根据自己的喜好设置时间参数。 当您再次需要该选项卡时,只需打开它,单击,它就会神奇地为您重新加载。
您好,上网速度更快。
价格:完全免费。 立即获取。


是的,我可能是一名专业撰稿人,但有时会犯一些愚蠢的错误。 就像刚才一样,我在一个奇怪的地方使用了逗号。 语法在下面加上这条烦人的红线,告诉我如何解决它,瞧,我看起来又像个语法向导。 它在Google文档或Gmail中不起作用,但是对于几乎所有其他在线站点,它都会随您进行检查。
您的推文中不会再出现令人尴尬的拼写错误或标点符号放置不正确的情况(我们仍然无法在Twitter上进行编辑,您何时才能使用此功能?!?)。
价格:完全免费,但您可以升级到更多高级功能。 现在在语法上超赞。
作为一名自由职业者,我发现自己一遍又一遍地写相同类型的电子邮件:预定会议,很快再见,我的流程,这就是为什么您只得到一个修订…清单可以继续的原因。 我不必每次都花20分钟编写这些模板,而是将模板保存在MixMax中。 现在,当我收到那些频繁的请求时,我可以加载模板,添加一些必要的细节,然后点击发送。
可是等等!
该工具最好的部分是它跟踪点击和打开。 没错,现在您可以查看潜在客户是否真的打开了该推销电子邮件,是否单击并下载了。 也许他们打开了但没有点击。 好的。 他们为什么不点击? 问他们。
可是等等!
您还可以安排电子邮件以以后发送。 如果您正在燃烧午夜的石油,并且不一定希望您的客户收到一封带有1:00 AM时间戳的电子邮件,请在第二天早上将其安排在8点。
价格:入门计划9美元(我使用的是什么)。 现在写更少的电子邮件。


我们都做到了。 我们已经完成了这一烦人的电子邮件曲棍球活动,试图弄清何时所有人都有空参加会议。 终于排定了时间表,然后乔·施默(Joe Schmo)意识到他必须从足球训练中接孩子。 循环再次开始。 叹。
向他们发送您的Acuity链接(或者更好的是,在您的网站上有一个计划页面-查看我的),而不是询问客户何时有空。
您可以将Acuity与多个日历关联,这样它会自动阻止该时间段。 设置不同类型的约会,让人们在安排日程之前填写表格,编写自动发送的提醒-Acuity可以完成所有工作。
价格:我不为Acuity支付任何费用,因为如果您是Squarespace用户,它将免费提供。 但是,如果您在另一个网站平台上,我建议您花15美元/月的计划花钱。您必须至少同步一个日历才能使该工具真正发挥作用。


这很容易解释。 我显然有很多工具和应用,以及需要随时登录的东西。 输入密码需要时间。 它还占用了我大脑中的宝贵记忆空间。 LastPass将它们全都放在一个位置并自动为您填充。 魔法。
价格:免费。 立即保存密码。


请不要使用Skype进行商务通话。 我的意思是,如果您这样做,至少要有一个专业的用户名。 Skype为您的客户增加了额外的摩擦。 您必须询问他们的用户名(如果他们没有用户名,就必须为您创建一个),并与他们成为朋友,然后设定时间。
Zoom是专业人士的视频会议。 您可以安排会议时间,获取供客户加入的链接,最好的部分是您可以记录通话,因此在会议期间不必做笔记。 该连接通常比Skype更好,并且看起来您知道自己在做什么。
价格:免费,但我建议以每月14.99美元的价格升级到专业版计划。 在免费计划中,您只能与另一个人通话。 您可以一直等到多人电话会议,但是如果客户未告诉您其他人正在呼叫怎么办? 您将被限制在40分钟内,看起来完全没有准备。 不要让这种情况发生在您身上! 这几乎发生在我身上。


在一天结束时,您必须获得报酬。 如果您的客户很难付钱给他们,他们可能不付款,或者他们花费的时间可能比您希望的长。
Freshbooks非常易于使用。 您可以自定义发票以匹配您的品牌,并设置自动发送的定期发票。 如果客户延迟支付发票,您还可以设置提醒或收取利息。
红利 –它与Acuity集成在一起。 如果您有可计费的小时数,或者如果人们可以为您预定工作时间,请让他们轻松地提前付款。
价格:免费,但您仅限于5个客户,并且他们无法使用信用卡付款。 请升级到精简版($ 15 / mo,限制5个客户端)或加号($ 25 / mo,限制50个客户端)。 我升级到Plus,因为我很高兴通过了5个客户端的限制。


当我处理电子邮件或线框图时,有时我需要知道品牌颜色是什么。 并非所有公司都有品牌风格指南,因此您必须坐在裤子旁边。 滴管使您可以将鼠标悬停在网页上的任何位置,单击,它将告诉您所看到的确切颜色。
我使用它比我意识到的更多。
价格:免费。 立即匹配您的颜色。


UTM(海胆跟踪模块)代码对我的工作是如此重要。 当我制定付费广告策略或将作者的履历信息放在网站上时,我会写博客,因为我总是将UTM跟踪纳入其中。 这样,当有人点击该链接并访问我的网站时,我便知道他们的确切来源。
对于客户和广告策略,他们需要能够轻松查看广告系列是否带来了流量,以及流量是否正在转化。 UTM跟踪使Google和您都可以参与分析。
此扩展程序非常易于使用。 转到您要跟踪的网页,单击扩展名,填写表格,然后单击“复制链接和参数”。
价格:免费。 立即追踪。


如果我看不到Toggl中的所有时间,那么如果没有看到它如何转换为带薪时间,则没有任何用处。 我的数学很垃圾,所以任何能帮助我使2 + 2 = 4的工具都使我微笑。 将我的小时和分钟转换为小数,可以帮助我填写电子表格中所花费的时间与支付的金额,以计算小时工资。
我为什么要计算这个? 因此,我知道我是否可以在投标中确定价格。
价格:免费 。 立即转换。
但是说真的,我在数学上很臭。 我爱这款计算器有很多原因。


自由职业并非易事。 当然,在我必须带我的狗去散步之前,醒来并在我的睡衣上工作真是太棒了,但是这需要集中精力并且能够一次戴多个帽子。 这些工具可以帮助我减轻压力,使压力水平降至最低。