生产率 – 第361页小小书 XXshu

协作和沟通，使团队更聪明，更快乐

合作是混乱的，你不这样认为吗？我们也相信（有时），这就是为什么我们向您展示我们如何决定解决它的原因。图片由rawpixel.com在Unsplash上拍摄电子邮件，CRM，电话，消息系统，文档，我们每天用于工作和协作的工具的数量正以惊人的速度增长。这可能会令人困惑，您可能会感觉就像一只无头的鸡从对话到对话，从任务到任务，在左右移动。您很累，同时缺少一些东西。几乎就像您忘了完成某件事一样。即使我们愿意，将100％的注意力交给一项任务也越来越困难。我们会无休止地接收警报和通知。我们所有的工具都希望引起我们的注意。在这种混乱中，您能做什么以（重新）获得控制权并更好地工作？面对无止境的事情和有限的时间，您想要集中精力，而不要浪费时间从一个话题转到另一个话题。某人的注意力还取决于手头的任务。我们有无限的选择可供选择，今天切换到更有趣的东西是毫不费力的。注意跨度无关紧要。通过限制选项的数量，您可以找到重点并专注于自己。如果您从一种工具切换到另一种工具，它将尝试引起您的注意并保持关注。这就是为什么在Engage我们根据您的角色和您负责的内容来分隔信息的原因。…

我如何保持井井有条 2017年秋季

我最努力的事情之一就是对技术的热爱。当我最终强迫自己使自己的社交媒体配置文件自动化并且我刚刚将Instagram（和几个Facebook团体）留在自己的生活中时，我仍然为自己对应用程序的狂热而挣扎。我喜欢看视频并阅读有关它们的文章，了解其他人如何保持井井有条，并且我会不断下载新软件并对其进行测试一段时间，直到发现自己不知道我的东西在哪里。我尝试了Todoist，TickTick，Asana，Pocket和Instapaper（以及许多其他产品），因为它们看上去很酷，我认为我需要它们。在过去的几个月里，我切换了待办事项列表应用程序很多次，最终有一天我拿起一台旧笔记本，只是记不起了，因为我对技术太沮丧了。我很喜欢Google云端硬盘，自从我的大学在GSuite上转移我们的学术电子邮件以来，我一直都在使用它，但是以某种方式我强迫自己使用Evernote，尝试OneNote或Dropbox Paper是因为人们推荐了它们。事实是我已经拥有自己的系统，但是由于我太忙于切换应用程序，因此我没有关注它。普通女孩对一双新鞋感到兴奋，而我对尝试一个新应用感到兴奋。现在我们即将进入假期季节，我想缩小我使用的工具的范围，并尝试坚持到年底。然后，我将决定是否要带回其他东西。我的系统以下是我在系统上使用过的应用程序，经常返回的应用程序以及其他我发现非常有用的最新应用程序。 Google日历：我再也找不到免费的具有相同功能的日历应用了。此外，新的台式机重新设计使其使用起来更加出色。 Google云端硬盘：这里是我存储所有内容的地方，从文档到pdf到在线课程工作簿，这也是我起草博客文章的地方。 Google Keep：我终于放弃了其他所有要做列表的应用程序。…

使用KeePass存储密码

让我向您展示为什么KeePass比您的基于云的密码管理器更有趣。现在是2018年，密码仍然是我们尚未发现的难题。大型公司通常通过依靠支持Single Sign-on或类似产品的产品来解决此问题。但是个人和较小的公司只能自己管理密码或依靠来自Google，Facebook等的第三方身份验证。我想我不需要解释为什么将所有登录信息都信任一个公司不是一个好主意-特别是在公司的核心业务正在收集有关尽可能多的人的尽可能多的信息时。如果您是一个关心控制登录名并确保登录名安全的人，则需要某种方式来管理大量不同且复杂的密码。这就是为什么有密码管理器的原因。它们可以帮助您记住所有数字服务并为其生成安全密码。将所有登录信息都放在一个地方，只需要记住一个密码，就很好了（请将其设置为安全密码-不要尝试在其中放置太多复杂的符号，而要使其长一些，只用几句就可以了）字）。这不是一个新主意，并且有足够的公司提供可靠的服务来帮助您解决此问题，例如1Password或LastPass。现在，这些服务只有一个小问题：您需要付费，而且它们使您将所有密码都放到一家公司的服务器上，灵活性很小，以防万一您不想再信任它们了。因此，让我们看一下14年的免费开放源代码替代方案：KeePass。如果您认为这看起来很恐怖，那么您就不是一个人了。那么为什么要选择KeePass？ KeePass不仅是免费和开源的，而且很简单。…

什么是汇合？

与许多工具一样，Confluence专注于协作。首先-如果您像我一样-每次听到“合作”一词时都会大惊小怪。有上百万种工具可以说它们提供了业务中最好的协作。但是最重要的是操作方法。从概念上讲，可以将Confluence看作是一栋内部有许多可扩展房间的建筑物。每个房间内部都具有创建无限数量的可扩展白板的功能，可以在其中书写，绘制和组织有用的信息。现在，想象一下走进这样的建筑物，并被问讯处打招呼，您可以轻松地找到自己感兴趣的房间。包含一群人的房间，这些人使用这些白板来捕获和跟踪他们正在处理的所有事物，并使用它们与团队，扩展团队以及与您一样的人进行沟通。这是合流。 Confluence为您提供了在Confluence大楼内创建一个房间的能力，该房间可以针对共同努力的人们-看到该房间中其他人正在努力的人们将受益最大。在Confluence中，您可以创建一个仅适合您的房间。您还可以创建一个完全开放的房间，还可以在这些房间中定义限制区域，或者定义人们在房间中时可以做或不能做的事情。但是，出于某种原因，Confluence中的默认选项是保持这些房间完全打开。我们彼此之间越开放，我们所有人都会越受益。想象一下一个工作场所，在您休息期间，您可以走来走去，窥视公司员工创建的所有其他不同房间。您可以直接转到某人的白板，添加注释，纠正拼写错误的单词，甚至可以对某人创建的图表进行一些改进。除了这些白板外，不仅可以保留每个更改，还可以跟踪每个更改（准确显示谁在何时何地进行了操作），并且能够通过单击按钮轻松地恢复到先前的状态。正是在这样的建筑物中，通讯畅通无阻，信息高效，快速，无缝地扩展。…

使用标记提高我的笔记能力

如何提高您的手写笔记的生产力。我的笔迹很残酷。说真的这真的很草率，而且随着我尝试快速写下重要的信息片段而变得更糟，这常常使我日后几乎无法阅读和解密。我也更喜欢使用记事本做笔记，这会产生一堆无序的A4散纸，没有真正的顺序。至少可以说非常混乱！因此，我决定尝试使用“标记”做笔记，这将使我能够系统地做出可读的笔记，这将在以后再次引用它们时很有用。但是，首先要考虑的是-我决定放弃记事本，投资一些笔记本电脑。我选择Moleskine笔记本是因为它们通常被认真考虑笔记的博客作者（例如tamingdata上的The Cramped和Jewel Ward）视为最好的笔记本。我选择了方格纸，因为我倾向于在方格纸上写得更整齐，这将使我的标记整齐。我还购买了一些Pilot G-2伸缩式滚珠中性笔，尽管我也一直在使用Sharpie Fine Pens，我发现它们的表现也非常好。准备好笔记记录仪之后，我想选择一个适合我的标记系统，因此我抽样了两个最受欢迎的系统。子弹日记…

PDF Expert 6.3。带有两个新的强大功能！

利用新的文件管理功能和两页查看模式，可以减少在云中管理文件的时间，并享受自然的阅读体验。此更新使管理云中的文件变得前所未有的轻松！将您的云存储中的文件拖放到另一个服务（例如，从Google Drive到Dropbox）或本地文件夹。通过将它们添加到收藏夹，可以更快地找到它们，并获得带有缩略图视图的即时预览。在PDF Expert中阅读书籍或杂志变得更好了。两页视图使您可以并排查看PDF页面，以获得真实的生活书本体验。希望您会喜欢您的新功能。通过rdsupport@readdle.com与我们联系，让我们知道您的想法。如果您没有PDF Expert，则可以立即从App Store中获取它。

你是谁？ 5种自由职业者原型

角斗士口号：来吧！如果您是角斗士，只要他们支付您的差价，就总是对更多的工作说“是”。您会立即抓住每一个机会，并整夜熬夜完成任务。您的哲学是永远不知道什么时候工作会变慢。或更准确地说，您知道它会像每年的夏天一样在夏天放慢速度，因此在时机成熟时，您会尽可能多地承担责任。在困难时期，角斗士有一些储备现金可以度过并享受暑假。您不想管理其他人，因此，如果工作量超出您的承受能力，那么您只需提高价格即可。您最喜欢的工作是紧急工作，但您要为此额外付费。华夫饼：口号：有薪工作是好工作。如果您是华夫饼，您会发现自己的工作所付出的成本低于您的真正价值。如果有人以较低的价格进行谈判，您通常会屈服。您会发现自己不堪重负，薪水不足，无法弄清楚其他自由职业者如何谋生。毕竟，这是一个竞争激烈的市场，您必须为所能获得的解决。您的工作可能比角斗士还要多，而且在艰难时期，客户仍然会来找您，因为您更便宜。您最喜欢的工作是任何有薪工作。乌龟：…

使用Asana轻松进行项目管理

Niswey中的我们所有人在任何时候都与多个客户一起工作，并且几乎我们所有人都拥有多种技能。当一个人在多个项目上与多个客户一起工作时，他们拥有一种妥善管理事情的方法就变得非常重要。在小型组织中，工作动力有很大不同。创始人喜欢让团队中的人可以拥有扔给他们的一切的所有权，而团队成员实际上乐于接受这些挑战。这是日常工作。一个新的挑战，一个新的问题，一个新的任务，另一个客户，多次跟进，战略，项目计划，执行，会议，集思广益，研究，学习，并且清单还在继续！当组织中的每个人都戴着多个帽子并且要对自己所拥有的一切负责时，您就会开始感到压力。因此，执行任务而不丢失任何活动或看不到更大目标的效率成为关键。有没有一种方法可以更好地管理和提高效率？我们如何才能使我们的日子更有生产力？当Niswey的增长加快时，我们面临这些问题。我们列出了处理多种活动时遇到的问题： 1.我们如何维护每天排队的所有大小活动的清单？ 2.我们如何跟踪所有截止日期？ 3.我们在哪里可以列出每天得到的所有想法？ 4.很难通过电子邮件跟踪这么多任务…

员工敬业度的要点

为了营造一个有意义且宁静的环境，赞赏员工的话和工作环境要走很长一段路。对于一项成就，团队或个人之间应该进行一小幅或一大幅赞赏。并满足马斯洛关于需要被承认和满足自尊的需求的理论。 3.建立一种归属感—对于组织而言，建立工作与工作场所之间的区别感非常重要。如果您要改善员工的心理健康并在他们中树立归属感，那么员工应该有宾至如归的感觉。为了实现这一目标，让他们有自由进行试验，邀请人们提出自己独特的想法来解决各种挑战是非常重要的。甚至爱因斯坦也说过：“精神错乱的定义是：一遍又一遍地做同样的事情，并期待不同的结果。” 应该有一个“开放给所有人”的论坛，人们可以在其中发布定调和无调的想法，并为事物提供新的视角。这将使他们灌输对该地方和作品的归属感。 4.确保员工个人成长-员工个人成长标志着敬业的员工，这意味着工作组非常适合并为您提供良好的感觉，并可以帮助您解决各种挑战。因此，使个人感到自己在扮演正确的角色。公司还需要包括更多的学习机会。但是，您需要了解升职与给员工提供学习或成长的机会并不相同。因此，对于大多数员工而言，机会感在于为组织的目标做出贡献并不断学习。员工最想要的是“一席之地”，这是影响工作场所重大决策的机会。 5.实行透明和开放的环境-在Google中，通过每周一次的TGIF会议共享信息，这有助于建立办公室的透明度，并有助于营造一个一切都可以公开讨论的环境。公开讨论了所有产品路线图和发布计划，使员工了解公司的发展方向和原因。这不仅使员工感觉像是一个匿名企业集团的一部分，而且感觉更重要。…

如何提高生产力-我的提示！

我们每一天都在与时间作斗争。听到“我没有足够的时间”或“如果我一天只有24小时以上”的情况并不少见。但是，仍有一些超人往往比我们想象的要成就更多。除了有24小时以上的选择（当然，除非他们去维纳斯旅行）外，唯一的选择是接受某些人只是善于利用手头的时间。我绝不证明自己处于生产力的缩影。我还有很长的路要走，希望我能继续进步。但是，这些年来，我有幸学习一些技能（从周围的人那里学习，观看视频，阅读文章..），这些技能可以帮助我从中学到更多。如果您想观看有关我与您交谈的视频，请查看我的频道（是的，请检查！还有BLOOPERS）：https://youtu.be/uWU6luuBiuU 因此，它去了：我并不是在每天的每一分钟都说计划。太疯狂了您可能要花几个小时来做。而是现在就拿出一张纸，写下您每天想要的样子。这是我一天的生活概览：不仅在工作中，而且在您离开办公室后，都要遵循此时间表。具有结构使时间管理的所有方面有所不同。但绝对要给自己足够的休息时间-这些是更多的要求，而不是奢侈。关于日记，我已经开始一天从我从亚马逊购买的每日计划中写下主要/次要任务（链接：***）。…