8个可提高生产力的Office小工具

扩展业务的一部分过程是通过投资于优质技术和办公设备来提高生产率。 本文收集了市场上最好的8个小工具,这些小工具将改善您的办公室工作流程,并使您的办公室比以往更智能,更环保,更好。 这个小工具可以一键改变您的办公室工作流程。 Bttnis小型设备,充当产品,服务和工作流程的快捷方式。 可以将其设置为触发各种任务的竞争,包括从市场营销处订购回电,预定会议室,设置时间表和重新订购耗材等。 此独立设备不会在您的办公桌上添加任何不必要的电缆。 它还带有多种集成工具供您选择。 Bright Link Pro平台是爱普生最新的交互式办公创新。 通过推动办公室协作超越物理空间的界限来提高生产力。 尽管它使用数字技术来辅助部门之间的通信,但它与主流协作工具也略有不同。 爱普生交互式显示器之所以与众不同,是因为它们能够将办公室空间变成一个投影数字白板和视频会议显示器。 您的员工每天有多少次忙于设置百叶窗或更改空调的设置? 如果我们尝试进行数学计算,那么每20名员工的团队最多可以使用30分钟的生产时间。 在恶劣的天气条件下,这可能会使每月最多损失10个小时的生产率。 这就是动态玻璃窗的插入位置。此创新系统的技术支持远程控制和预设设置等功能,以节省时间。 该系统跟踪太阳高度,阴天,光线角度和一天中的时间等变量,以在办公室中创建合适的微气候以提高生产力。…

知识工人面对信息超载

知识工作者:他们是谁,他们究竟干什么? 知识工作者是专门研究知识的人。 这包括工程师,医师,建筑师,科学家,设计思想家,会计师和学者。 他们基本上是“思考谋生”的白领。 但是,由于知识工作者没有在工厂里度过一天的时间,他们只能人工塑造产品的生命,因此知识工作者通常必须坐在计算机后面并处理数字信息。 除了这种身体上“轻松”的工作有其自身的困难。 知识工作者必须通过撰写报告,交换电子邮件,在卡片/票证上进行评论或拿起电话来传输信息来进行持续的交流。 这是他们完成工作的唯一途径。 不幸的是,与专注于当前任务的工厂工人不同,这种类型的工作需要不断地进行打扰。 信息超载还是信息泛滥? 当前的研究表明,知识工作者正在处理的“信息超载”正在对其职业和个人产生影响。 它会影响他们的决策技能,创新和生产力。 不仅如此,单单强调不能在信息到达时立即处理信息以及不及时回复消息/电子邮件而引起的社会罪恶感实际上会使人士气低落。 电子邮件…无处不在的电子邮件 在加州大学欧文分校格洛丽亚·马克(Gloria Mark)进行的一项研究中,电子邮件中断后,人们平均花费近25分钟才能返回工作任务。 在某个时候,人们会被迫浏览接收到的电子邮件和消息,以跟上项目的进度。 但是,另一方面,不回复号召性用语(CTA)(无论是评论还是电子邮件),后果甚至更糟。…

软件工程师如何寻求帮助

图片由SoftwareSuggest提供 对于刚开始职业生涯的人来说,寻求帮助可能对许多人来说都是可怕的经历。 之所以如此,通常是因为大多数人觉得寻求帮助意味着他们无能,而其他人会低估他们在组织中的重要性。 这是我一生中一直在努力的事情。 无论花费多长时间,总是要自己找出所有问题。 当您在没有外部帮助的情况下训练自己独立工作时,它可以提供很多帮助(这是一个谎言,Googling是外部帮助),因此实际上我一直在获得帮助。 在过去的几年中,我的导师对我如何看待世界产生了积极的影响。 在这段时间里,我开发了某种形式的模式,用于提出问题并获得完成工作所需的帮助。 寻求帮助是一种技能,您越早了解它,您的职业生涯就会越好。 向周围的人提出好的问题也可以这么说。 一旦了解了它的工作原理,您将能够更快地完成工作并提高工作效率,并且整体增长将成倍增长。 您将成为团队合作者,并有动力去帮助他人。 刚开始时,不学习寻求帮助可能会降低您的绩效,从而以您无法想象的方式对您的组织产生负面影响。 此外,如果您不寻求帮助,您的主管或同事可能会因为您太慢而烦恼,并且不信任您按时完成任务。 如何不寻求帮助 您基本上可以通过两种方法来寻求帮助: 1.)一直不断寻求帮助:开始新工作或新代码库时,您会遇到很多问题。 这是正常现象,每个人都经过这个阶段。…