时间管理 – 第57页小小书 XXshu

是否难以满足要求？适应这些习惯并成为守时

即使拥有我们周围的所有技术，您仍然很难满足公司任务和日常项目的最后期限吗？这在业务中经常发生，因为任务数量在增加，并且完成的截止日期似乎越来越紧。技术创新也给我们的社会带来了一种消费和即时性的习惯，这无疑也影响了企业界。在这种情况下，我们会犯一些常见的错误：我们放弃质量以至最后期限。我们只是迟到或提出借口以说明为什么我们无法完成任务。我们归咎于我们缺乏能力或时间，实际上是我们缺乏良好的时间管理。了解以下内容：时间管理不善会导致守时的缺乏，而这通常是许多人的问题。只是看看我们认为迟到先前计划的承诺是完全正常的。如果您这样认为：您相信它的优雅不会准时到达吗？您认为迟到是正常的吗？现在是时候开始改变您的观点并将自己放在等待您的人的地方了。因此，请想象以下情况：您工作非常忙，需要与其他客户开会。然后，您可以根据自己的时间表进行实际操作，并为此新会议保留40分钟的时间，因为此后已经安排了另一次会议。假设此客户迟到了20分钟。…

练习＃3召开更好的会议：设定议程！

由于今天是一周的第一天，因此您还有几天可以实际尝试将本周的会议变成更好的会议。今天，我们讨论了练习3，它与我们讨论的其他练习一样重要。如果您想赶上练习＃1和＃2，请在本文底部找到链接。制定议程并提前明确目标……然后坚持下去！不知道会发生什么会很有趣！如果您在游乐园里。在那里，您并不是在寻找一个富有成效的下午，而是一个有趣的下午。您已经知道要花多少钱–报名费和一些饮料或小吃。（参考。法拉利作为公司的车怎么样？让它变成4 ）工作是一个完全不同的故事。您可能会不时地感到惊讶，但是会议应该首先富有成效。只要满足先前的条件，娱乐便会成为下一件事。为了确保参与者知道会发生什么，您应该首先为自己设定明确的目标，并尝试找出需要多少时间才能达到这些目标。还考虑应该参加会议的人。请记住，不是由与会者的数量决定会议的质量，而是由讨论的质量决定。 “我们参加的几乎所有会议都开始得很晚，结束得很晚。”…

7个鲜为人知的学习技巧，可帮助您更好地集中精力

在信息时代，似乎大学考试的学习时间约为3％，而97％的时间不会因互联网而分心。不幸的是，您没有时间单击遇到的每个吸引关注的链接。你需要集中精神。这里有七个易于记忆的学习技巧，可帮助您提高注意力并最大程度地利用学习时间。学习技巧1.捕获更多Z 研究表明，睡眠对您的专心能力和学习新事物的能力至关重要。因此，睡个好觉可能会对您的心情，动力和判断产生负面影响，这不足为奇。因此，放弃通宵通宵，每晚约有七至九小时的睡眠时间。您的大脑将感谢您！学习技巧2.补水，不要咖啡因当然，三杯意式浓缩咖啡确实可以帮助您早上振作起来，但是这是短期或长期亏损的焦点。如果您打算长时间学习，请改用优质的H2O。水有助于向大脑输送刺激性营养，从而有助于提高机敏性和注意力。并且不要等到您口渴才喝一杯！美国陆军环境医学研究所的研究心理学家哈里斯·利伯曼（Harris Lieberman）表示：“口渴并不是衡量水合程度的最佳方法，因此专注力下降是一个预警信号，表明该喝酒了。” 学习技巧3.在精神上先变体进行体育锻炼对大脑的好处很多，而且有据可查，但是在上书之前大约20到30分钟进行锻炼会对您的专注能力特别有帮助。…

如何建立日常写作习惯（多产的AF）

NASA在Unsplash上拍摄的照片我通常很难处理这样的帖子。策略很棒，建议也很扎实。很多人知道早上五点起床，或者在前一天晚上准备他们的空间和材料，或者举起一个巨大的招牌告诉您的亲人让您独自一人。所有这些东西都是桃子。这些帖子没有谈论的是如何摆脱困境。大家都很难养成新的习惯。例如，我一直在养成一个新习惯，就是在早上泡咖啡时做一些简单的瑜伽伸展运动。我所要做的就是花5分钟在三个体式上，伸出双臂，解决我的腿筋扭结。已经一个多月了，我仍在尝试养成这种习惯。我每周管理几天，仅此而已。每天的写作习惯也不例外。总会有阻力。总是。总是有声音告诉您，不是今天，或者，也许我需要休息一下，或者，我没有任何想法。当我在进行工作时，我已经不知所措，但是如果我不必每天都在工作中抗拒它，那该死的。如果您需要有关阻力部分的帮助，那么我已经为此写了很多文章。（实际上，如果您关注我的博客，则每周都将阅读有关它的内容）。…

完成的7条诫命

每个人都问我，你如何完成这么多事情。我曾经回答，我是神奇女侠！我们都知道这不是事实，尽管它比事实更令人兴奋。因为要遵循一些简单的规则，所以我坚持下去。我将分享这些简单的规则，以便您也可以这样做。清洁办公桌似乎太简单了吧？但是，它确实有效，您将为此感谢我。因此，无论现在几点，都请打扫办公桌并使事情井井有条。通过清洁办公桌，您将变得更有条理，并且可以更好地控制自己。将此作为日常工作的一部分，每天结束时清洁办公桌。每天有一个设定的截止时间会有所帮助，花一个星期的时间，看看您的生产率更高。番茄技术我使用这种技术已经有好几年了，它确实在改变着生活。您可以将计时器下载到智能手机，但是我使用传统的鸡蛋计时器。您要做的就是设定工作量与休息率。我使用25到5，然后每隔四转就休息一下。缩短工作时间的好处在于，它可以使您保持专注并允许您在中间进行一些小任务以休息一下。…

您有每日行动计划吗？

警报响起。享受漫长的一天，还要做一百万件事。您感到放松还是担心仍需要做的所有事情？您面对一天的方式并不完全取决于您需要做的事情，而取决于您对未来的认识。如果您没有任何计划，只是限制自己去看看即将发生的事情，那么不确定性和不明确性会大大增加您的压力水平。但是，知道将要集中精力放在哪里将为您提供宁静和自信。但是要当心！提前准备一天并不意味着要满怀良好的愿望，而是要确定应注意的行动，并预测可能需要执行或遇到的困难。为了以轻松有效的方式面对自己的日子，您需要一个日常行动计划，该计划应让您专注于重要的事情，最重要的是，可以使您感觉受到控制，从而窒息任何焦虑或压力迹象。日常行动计划是一种指南，旨在消除不确定性带来的压力，并激发您执行完全可行的一系列行动。有很多方法可以帮助您生成该行动计划，但是David Allen在“完成事情”中提出的策略非常有效，因为它基于您先前根据目标和优先级组织的行动清单。使用GTD方法论，您的日常行动计划被简化为知道每时每刻在哪里看：…

十大最有效的生产力工具

这些中至少有一项可以保证对您的生活产生重大影响。最初发表于：自治生产力不仅仅是完成更多的工作。这是一个不断完善自己的工作的向上螺旋。构想或开始一项任务→逐步理解→保持自己的健康→从整个过程中学习→并比上一次更好地重新开始。它对每个人都是个人的，我们还不是机器人……。 “仅仅忙碌是不够的。蚂蚁也是。问题是：我们在忙什么？” —亨利·大卫·梭罗不同种类的工具适合不同的人。生产力的支柱是组织，创造力，效率和压力管理。我们仔细阅读了所有报道，并阅读了领先的研究，以期将其缩小到各个领域的最佳水平。（如果我们帮助您更聪明地工作，请分享并点击♥。在评论中添加您的最佳提示和技巧！）时间和任务管理顶级的日常生产力技术？…

专注科学

现代技术为我们提供了许多惊人的东西，但是尴尬的副作用之一一直是它无论是否想要它都能面对我们。通知之上的通知不断威胁着我们脱离重要的工作，使我们陷入忙碌的工作中。普通上班族每3分钟就会分心。而且，根据卡内基梅隆大学人机交互研究所的研究，在分神之后，要重新获得焦点可能最多需要25分钟。失去焦点很容易，真的很容易，要让它恢复原状是困难的部分。尽管知道分心的危险，但我们几乎没有采取任何措施来保护自己不受干扰。让我们改变它。您的大脑始终处于运转状态并接受信息，这意味着它必须不断选择要注意的内容和要过滤的内容。神经科学家称此为“选择性注意”，它有两种不同形式： 1.自上而下（或“自愿关注”）这是焦点所在。自上而下的重点是目标导向。它负责查看大局，并利用您过去的经验来解决问题。在以下情况下发生：您正在为考试而学习或试图解决难题。 2.自下而上（或“激励驱动的焦点”）当想法浮出水面或您周围的某物引起您的注意（例如ping，bing或通知）时，您将遭受自下而上的关注。您不禁要注意发生的事情。在以下情况下发生：您听到很大的声音，有人从灌木丛中弹出，或者您的手机嗡嗡作响。…

为什么提前工作可以使我们更有生产力

照片：alphaspirit /定金照片我们喜欢为失败者加油。我们为Rudy和Rocky和Karate Kid欢呼，尽管他们落后于比赛。我们只是不想成为失败者。但是很多时候，这就是我们的真实面目。在开始的三天后，我们没有跟上30天的最小化挑战的步伐。我们在12周的时间里落后了。我们甚至还没有开始在周五到期的项目。因此，与乌龟在终点线前不断攀爬的乌龟不同，我们想参加野兔小睡。感到落后真是太可怕了。即使在我们还有时间的情况下，“背后”（电影之外）也是最终的失败。我试图说服接受家庭有组织的家庭生活挑战的家庭学校妈妈们，他们没有落后。我告诉他们，他们可以从自己的位置开始，而他们取得的任何进步都至关重要。他们不在乎。如果他们落后了，那就结束了，该放弃了。我是一名临床心理学家（目前未从事实践），她已经研究了自己的生产力行为。…

为什么生产力文章如此受欢迎？

这是因为我们的工作文化糟透了。关于关心信息的人与信息的可用性的极其技术性的图表。不，我刚才没有回答标题。不完全或客观地。我不仅在中型网站上注意到的东西，而且在互联网上到处都注意到，要做更多的事情。这天生就没有错，没有人能幸免。这确实是为什么的问题。我们继续看到这种情况的原因有很多：拖延症是空前的。强调指标，利润和底线胜过工人的自我价值和士气。对失败的恐惧，对成功的恐惧，以及对不完美的恐惧。在评估其中任何一项之前，我们必须了解美国的工作文化。虽然八个小时为您提供了很多时间来完成一天的工作，但通常每个小时都不会产生高效率。经过数周的计划工作时间，工作时间与生产时间之间的差异扩大了。人的脑筋急转弯，据报道一次坐着最多两个小时的集中精力就可以达到最高的生产力水平。没有休息和适当的健康状况（睡眠，锻炼等），工人的劳动强度就会急剧下降。许多人的标准工作结构僵化且适得其反，许多千禧一代和Z代人正在决定建立独立的业务。…