
每个人都问我,你如何完成这么多事情。
我曾经回答,我是神奇女侠!
我们都知道这不是事实,尽管它比事实更令人兴奋。
因为要遵循一些简单的规则,所以我坚持下去。
我将分享这些简单的规则,以便您也可以这样做。
清洁办公桌
似乎太简单了吧?
但是,它确实有效,您将为此感谢我。
因此,无论现在几点,都请打扫办公桌并使事情井井有条。
通过清洁办公桌,您将变得更有条理,并且可以更好地控制自己。
将此作为日常工作的一部分,每天结束时清洁办公桌。
每天有一个设定的截止时间会有所帮助,花一个星期的时间,看看您的生产率更高。
番茄技术
我使用这种技术已经有好几年了,它确实在改变着生活。
您可以将计时器下载到智能手机,但是我使用传统的鸡蛋计时器。
您要做的就是设定工作量与休息率。 我使用25到5,然后每隔四转就休息一下。
缩短工作时间的好处在于,它可以使您保持专注并允许您在中间进行一些小任务以休息一下。 所以我先写25分钟,然后洗一下,然后在下一个时间点进行校对和编辑,然后煮咖啡。
我交替地为我做一些事情,然后再做一些平凡的事情,这通常是做家务!
反向工程
不确定从哪里开始大型项目? 从结尾开始,然后从那里向后工作。
通过确定最终的目标,分步进行逆向工程要比弄乱项目要容易得多。
通过突出显示您需要完成的里程碑,您可以准确地计划时间线并逐步规划项目,以供您和您的团队遵循。
暂停电子邮件
曾经完全专注于一项任务,然后ping它就消失了。
屏幕上会弹出一封电子邮件,您不禁要看一下电子邮件。
使用名为Inbox Pause的程序,它是一个chrome扩展程序(inboxpause.com),可以让您掌控一切,这意味着您将在适合自己的情况下检查电子邮件。
为了满足您通过电子邮件提出的任何紧急请求,您可以设置一个自动回复程序,内容如下:
‘谢谢你的电邮。 我已经暂停了收件箱,因此暂时不会看到您的电子邮件。
如果有紧急情况,请通过我的手机号码07985194801与我联系,仅处理真正的紧急情况和对时间敏感的问题。
设置日历约会
到目前为止,这是我最好的完成方法。
通过每周限制时间,您将确切地知道每周将要做什么。
我还安排锻炼时间,打电话给家人,陪伴我的女儿和约会之夜。
如果不在日历上,则不会发生。
报废做名单,他们是无尽的和无法实现的。
通过关闭时间,您可以在快照中看到容量。
别说了
这是我最难适应的技术。
作为一个无法控制的渴望帮助人们的人,这很艰难,但确实有助于提高生产力。
不再赘述,您将完全专注于需要成为什么样的人,而不是别人希望您成为什么样的人。
想像“预设”开关时说“不”,为了让您说“是”,这很重要!
自私不是一件坏事,我并不是说你让别人失望。 我的意思是,您只是对自己的时间非常挑剔,因此人们对您的了解较少。
因此,如果有人想预订电话,也许要让他们确切知道电话的内容。 也许可以通过常见问题解答表或仅通过电子邮件快速答复。
带回家点
您可能不会发现所有这些技术都有用,但我想说您需要给它工作的机会。
因此,选择一个开始,也许是您找到最简单的一个并遵循它。
我会先从一种技巧开始,然后将其养成习惯。
您将从哪种技术开始?
原始文章已发布在我的博客上,网址为http://kellymariewest.com/7-commandments-getting-sht-done/