完成的7条诫命

每个人都问我,你如何完成这么多事情。

我曾经回答,我是神奇女侠!

我们都知道这不是事实,尽管它比事实更令人兴奋。

因为要遵循一些简单的规则,所以我坚持下去。

我将分享这些简单的规则,以便您也可以这样做。

清洁办公桌

似乎太简单了吧?

但是,它确实有效,您将为此感谢我。

因此,无论现在几点,都请打扫办公桌并使事情井井有条。

通过清洁办公桌,您将变得更有条理,并且可以更好地控制自己。

将此作为日常工作的一部分,每天结束时清洁办公桌。

每天有一个设定的截止时间会有所帮助,花一个星期的时间,看看您的生产率更高。

番茄技术

我使用这种技术已经有好几年了,它确实在改变着生活。

您可以将计时器下载到智能手机,但是我使用传统的鸡蛋计时器。

您要做的就是设定工作量与休息率。 我使用25到5,然后每隔四转就休息一下。

缩短工作时间的好处在于,它可以使您保持专注并允许您在中间进行一些小任务以休息一下。 所以我先写25分钟,然后洗一下,然后在下一个时间点进行校对和编辑,然后煮咖啡。

我交替地为我做一些事情,然后再做一些平凡的事情,这通常是做家务!

反向工程

不确定从哪里开始大型项目? 从结尾开始,然后从那里向后工作。

通过确定最终的目标,分步进行逆向工程要比弄乱项目要容易得多。

通过突出显示您需要完成的里程碑,您可以准确地计划时间线并逐步规划项目,以供您和您的团队遵循。

暂停电子邮件

曾经完全专注于一项任务,然后ping它就消失了。

屏幕上会弹出一封电子邮件,您不禁要看一下电子邮件。

使用名为Inbox Pause的程序,它是一个chrome扩展程序(inboxpause.com),可以让您掌控一切,这意味着您将在适合自己的情况下检查电子邮件。

为了满足您通过电子邮件提出的任何紧急请求,您可以设置一个自动回复程序,内容如下:

‘谢谢你的电邮。 我已经暂停了收件箱,因此暂时不会看到您的电子邮件。

如果有紧急情况,请通过我的手机号码07985194801与我联系,仅处理真正的紧急情况和对时间敏感的问题。

设置日历约会

到目前为止,这是我最好的完成方法。

通过每周限制时间,您将确切地知道每周将要做什么。

我还安排锻炼时间,打电话给家人,陪伴我的女儿和约会之夜。

如果不在日历上,则不会发生。

报废做名单,他们是无尽的和无法实现的。

通过关闭时间,您可以在快照中看到容量。

别说了

这是我最难适应的技术。

作为一个无法控制的渴望帮助人们的人,这很艰难,但确实有助于提高生产力

不再赘述,您将完全专注于需要成为什么样的人,而不是别人希望您成为什么样的人。

想像“预设”开关时说“不”,为了让您说“是”,这很重要!

自私不是一件坏事,我并不是说你让别人失望。 我的意思是,您只是对自己的时间非常挑剔,因此人们对您的了解较少。

因此,如果有人想预订电话,也许要让他们确切知道电话的内容。 也许可以通过常见问题解答表或仅通过电子邮件快速答复。

带回家点

您可能不会发现所有这些技术都有用,但我想说您需要给它工作的机会。

因此,选择一个开始,也许是您找到最简单的一个并遵循它。

我会先从一种技巧开始,然后将其养成习惯。

您将从哪种技术开始?

原始文章已发布在我的博客上,网址为http://kellymariewest.com/7-commandments-getting-sht-done/