即使拥有我们周围的所有技术,您仍然很难满足公司任务和日常项目的最后期限吗?
这在业务中经常发生,因为任务数量在增加,并且完成的截止日期似乎越来越紧。 技术创新也给我们的社会带来了一种消费和即时性的习惯,这无疑也影响了企业界。 在这种情况下,我们会犯一些常见的错误:
- 我们放弃质量以至最后期限。
- 我们只是迟到或提出借口以说明为什么我们无法完成任务。
- 我们归咎于我们缺乏能力或时间,实际上是我们缺乏良好的时间管理。
了解以下内容:
时间管理不善会导致守时的缺乏,而这通常是许多人的问题。 只是看看我们认为迟到先前计划的承诺是完全正常的。 如果您这样认为:
- 您相信它的优雅不会准时到达吗?
- 您认为迟到是正常的吗?
现在是时候开始改变您的观点并将自己放在等待您的人的地方了。 因此,请想象以下情况:
您工作非常忙,需要与其他客户开会。 然后,您可以根据自己的时间表进行实际操作,并为此新会议保留40分钟的时间,因为此后已经安排了另一次会议。 假设此客户迟到了20分钟。
现在您有两种选择:缩小议程,尝试在20分钟内“解决”问题(给予高质量),或者使用整个40分钟,直到下次会议迟到20分钟。
得到它了? 守时的缺乏会产生多米诺骨牌效应! 因此,重要的是要学习如下习惯:
- 计划未来的一天:仅30分钟的计划和安排一天的时间就可以节省您的时间,因为他们不会为意外做好准备。 (我们建议您进一步阅读“整理时间表并避免时间不足的10个步骤”)
- 离开家要预约:在一次会议和另一次会议之间保持至少10分钟的间隔是良好的任务管理的开始,这将使您的工作效率更高。
- 兑现您的所有承诺:这似乎很愚蠢,但是在您的日常忙碌中忘记重要的约会比您想的要普遍得多。 对于组织和作为专业人士而言,这都是不利的。 因此,避免使用它。
- 设置优先级:根据您的日程安排创建排名。 (另请参阅:“了解优先事项并提高工作效率”)
- 避免积压积压:待解决的问题必须尽快解决,因为无论它们看起来多么微不足道,它们都会“束缚”您的工作精力!
这样, 时间管理将变得自动,并将在您的日常工作中自然发生。 如果您意识到明智地利用时间的重要性,那么现在正是时候寻求技术为您提供帮助!
因此,您需要了解ZPM! 我们依靠一个在线平台,该平台将帮助您管理公司的团队和任务。 使用它,可以更快地访问重要数据,从而优化了您的时间。 使用日历和计划时间表很重要,但是依靠技术工具来帮助您会有所不同。
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