时间管理 – 第59页小小书 XXshu

如何找到更多的空闲时间作为学生

在学期中找到空闲时间可能是具有挑战性的。通常，您会忙于尝试维持生计，以至于您会失去睡眠并转向快餐，这样您就有一点额外的时间。必须参加所有的讲座，考试，项目和所有必修的学生任务，那么我们如何才能开始考虑业余时间呢？答案比您想象的要简单得多。毕竟，找到空闲时间的最好方法是在学期开始之前仔细考虑一下。学期开始时，您在等什么？您有剩余的考试或课外活动吗？尝试将所有内容记录在纸上，然后将绝对必须要做的事情放在次要的事情上。然后，您就可以开始计划自己的日子了。个人组织没有什么词可以解释个人时间管理有多重要。在纸上听起来很简单，但是一旦您熟悉了它，它的意义远不止于此。您必须考虑到每一次讲座，待定的考试，论文，项目，家庭作业和附带活动，并尝试制定合理的每周时间表。至少在一开始，这是一项艰巨的任务。重要的是要知道它需要个人纪律。流浪和做一些完全随机的事情都太容易了，这并不能促进您通过考试。尝试为下一周要做的所有事情制定每日和每周计划。您可以在星期日晚上或星期一早晨执行此操作；…

每周工作计划员

在进行总结报告之前的两个星期内，我已经制定了要完成的关键任务。在查看生产力计划程序时，我很熟悉该文档的做法和建议，尽管我很少执行大多数工作，而是选择自由流动的工作道德。在接下来的一周中，我计划进行一些关键功能的开发，以将我的项目推进到完成阶段。首先是开始为我的广告系列设计宣传材料。之后，将为我想与该产品相切的潜在促销视频创建一个情节提要。最后，我将集中精力创建广告系列和网络产品的模型设计，以向演示文稿的受众提供视觉指示。我本周使用的每日计划表之一一周后这一周是富有成效的一周，但是，我还没有完成自己设定的所有任务。主要是由于这些任务的时间目标不切实际。我现在已经设计了3张促销海报，并开始为我的促销视频创建数字情节提要。就本周的评分而言，我将自己的生产率提高到十分之七或八。但是，在我进行总结性演讲之前，我要面对一个非常紧张的一周。至关重要的是，通过将pomodoro技术与网站阻止程序结合使用，可以防止自动拖延并在使用笔记本电脑时保持专注，从而极大地提高了我的生产率。虽然我以前使用过blocker，但番茄酱技术与它们的结合对我很有帮助。但是，在试用了计划者的模板几天之后，我发现它没有用，当我为任务定义了特定的时间量时，它感到不安。我觉得这增加了不同程度的压力，即使这不是文档的意图，也使我对在规定的时间内完成的工作质量感到怀疑，并导致我急于完成工作。最终，该文件建议的和我本周进行的实践对我的工作效率和评估准备很有帮助，但是，该文件的模板并不能帮助指导我进行的工作。就制作的作品而言，我已将项目推向正确的方向，使自己能够更清楚地设想最终产品和围绕它的活动。…

通过番茄定时器按时完成您的工作。 – Sadaf Aslam –中

通过番茄定时器按时完成您的工作。如果您想按时完成任务，请遵循番茄技巧，这对于时间管理是一件很棒的事情。有时候人们想按时完成您的任务，但由于想要享受而无法持续专注。所以我认为番茄酱是最棒的时间管理技术。 Pomodoro技术很简单。将您的时间花在25分钟内完成任务而不是休息。通过这种技术，您可以完成任务，使您感觉新鲜并专注于工作。我总是在截止日期前一天完成任务，但是当amal学院在他们面前介绍一种新技术时，我使用了这项技术，并且对我来说非常有效，因为我确实专注于工作并完成了所有任务。我将尝试使这种习惯永久化，因为“实践总是使持久性”。完成所有任务后，我也对此技术感到惊讶。非常感谢Amal团队，因为他们介绍了许多对我们很有帮助的新事物。

拥有丰硕的一天，我必须做的一件事情……

漫长的一天过后，当您从办公桌上站起来时，您会感觉像老板一样。您刚刚完成了当天需要完成的所有工作，现在您可以自由地度过余下的晚上，做自己喜欢做的一切。早上坐下来时，我们都努力实现这一目标，但是准备工作要比那早得多。生产力是相对的，对不同的人可能意味着不同的事情。一个人对生产看起来像什么的想法可能与另一个人所认为的生产想法完全不同。相比之下，比尔·盖茨（Bill Gates）或加里·韦纳楚克（Gary Vaynerchuk）的劳动节可能会使大学生的劳动节显得苍白。但这不是我要写这篇文章的地方。我想说的一点是，要有一个富有成效的一天，就要从前一天的晚上（对于某些情况而言，是前一周的某个时间，甚至是前一个月的一天）进行准备。我说的是要有一个专用的笔记本电脑或计划器（在屏幕上或在纸上），在那里您可以精确地详细说明第二天要完成的所有工作。您希望每个点都足够小且足够详细，以轻松跟踪一天中的进度，但又不要太小，以至于您的待办事项列表上只有30到40个项目的清单，以至于让人难以理解。我建议您随便吐出那一天需要完成的所有工作，然后将其分解为更小的步骤。接下来要做的是根据艾森豪威尔的紧急/重要原则确定任务的优先级并重新组织列表。原则上，如果成果可以帮助您实现目标，则该原则将任务定义为重要，而紧急活动通常需要您的关注并专注于实现他人的目标。您应该做的是根据四个标准对任务进行排名：重要和紧迫，重要和不紧迫，不重要但紧迫，不重要和不紧迫，其中您先完成重要和紧迫而又不重要和不紧迫紧急的最后。将目标以物理方式（或数字方式）记录在某处可以提供一种责任感，例如，这些文字直接盯着您，只是在等待列表项旁边的光彩复选标记。这是一次有益的经历，使您感觉像个老板，并让您有动力将下一项从清单中剔除。…

4种习惯可以解锁您的创造力

“如何释放您的创造潜能？” —该词在Google中的搜索量为38,90,000。震惊了吗？好吧，这是另一个令您震惊的统计数据-Adobe发布的一项研究表明，有75％的人认为他们在提高生产力的压力下没有完全发挥创造力。如果您认为自己也属于这75％的一部分，那么该是时候寻找可以提高生产力的东西了。现在该释放您的创造潜能。以下是一些有关如何操作的简单提示- “想成为最擅长管理团队和项目的人吗？不再依赖电子邮件，切换到ProofHub。” 舒适是创造力的最大敌人。为了实现您一直想要但从未达到的目标，您必须走出这个危险的舒适区。如果想发挥创造力，就需要超越舒适感。您可能会日以继夜地在工作中做相同的事情。但是，如果您想挖掘隐藏在您内部的真正的创造潜力，则需要超越这些方式。挑战自己，并在不舒服的情况下开始寻找乐趣，因为它们会带给您最好的机会！将iPhone放下—这是我妈妈在过去半个小时左右不断注视着手机时大喊的内容。她大喊是因为几分钟前，我与她进行了一次讨论，说我没有新的想法要写。 “…

当您提早一个小时（或任何时间）搭乘飞机时，有5种生产力方面的技巧

从长远来看，利用“额外”时间可以取得回报我不是一个紧张的传单，但我是一个过度计划者。我也更喜欢一天中的第一趟航班，而且我喜欢早点去机场（最多乘一次，被困在环绕街区的安全线中……在胡思乱想的孩子中间）。您知道那个人在到达扫描仪传送带之前就脱鞋了，所有的电子设备，液体和外套都已经被剖析并准备在安全线中途装箱了吗？那个保持肛门的人就是我。这是多年飞行中发展起来的一项技能。话虽这么说，我有时要早一个小时或一个小时以上的航班。坦白说，有时候最好在机场休息室喝一杯鸡尾酒。（隔夜国际航班浮现在脑海。）但是，如果现在是早上6点-或是您不喜欢在一个狭窄的空间里闲逛，那么那狭窄的空间里的洗手间可能只有八个人（谁知道当您进入该洗手间时会发现什么） -那时您可能需要替代计划。当我在机场门口打字时，我想起了80,000本关于生产力黑客的书籍和文章，我吸收了点点滴滴……因此，事不宜迟，这里介绍了如何破解这几分钟（或几个小时）的方法在等待航班，火车，公共汽车，医生的约会或其他（无聊）等候空间时。处理您的随机任务列表。您有一个随机任务列表，对吧？随机任务列表是在记事本上涂鸦或作为运行中的笔记存储在手机上的，您可以在其中将所有随机的内容转储到那里，说您将闲逛的时间……您知道，当您有几分钟的时间时。恭喜，这一刻已经到来。我的身上有很多rando垃圾：找过敏症医生，安排牙医预约，弄清楚可以用菠萝蜜做些什么……脑海中出现的任何随机事情，虽然紧急程度不足以立即解决，但仍然需要完成/查找/发现/发现-在随机任务列表上将其记下来。它释放了思维空间。…

效率提示：创建然后忽略您的写作计划

我是一个关于工作习惯的诚实原始博客帖子的傻瓜。我喜欢寻找让别人others的东西。他们如何度过一天并完成所有工作？我特别被其他作家，在家工作的人，以及自雇的人迷住，他们每天都必须打碎自己的鞭子才能赚到薪水。我之前分享过生产力提示，但是今天我很生气。为什么？我刚刚读了其中一篇文章。实际上，我才刚走到一半，就觉得自己很受启发去写东西，所以我要去做！（我将在稍后返回该文章。）这是我的提示：确认自然的工作流程。我像大多数企业主一样使用日历，但我了解到有时它会使我陷入困境并扼杀创造力。如果我不想写关于下午2点至3点之间的展示广告趋势的草稿怎么办？如果在那段时间里我有一个短暂的想法，可以变成另一个客户的精彩博客文章，该怎么办？我做交换！好吧，首先，我开始写作，当这些想法快速而疯狂地出现时，我就不去理会它们了。然后，我单击转到Google日历，然后将一项作业的预定写作时间与另一项作业交换。只要有时间限制，我就会发现我在思考想法自然流淌时要写的话题时会更有效率。这需要一些时间来兑现并接受此流程，但是一旦到达那里，您就会对您的生产力感到惊讶。…

疲倦时如何处理待办事项清单

至少可以说，我这一年的开始（从9月开始）。在旅行和项目开发之间，我几乎没有机会收集自己的想法-更不用说放松了。我的工作效率没有达到我想要的水平，但我仍在我需要和想要做的所有事情上取得进步。有三种简单的方法可以解决您的工作清单，当您感到疲倦并且仍想完成正确的事情时。它需要一些初始设置，但是一旦使用了这些技术，无论精力和时间如何，您都将能够高效地工作。 1.靠能量工作我能够解决我的待办事项清单的第一种方法（即使是在我被分区时）是通过在尽可能多的情况下用能量级别标记任务。无论我使用“深功”来代表高能量还是使用“浅功”来代表低能量，这些基于能量的模式都可以帮助我快速确定我是否可以在特定时刻完成任务。我旅行时需要完成的大多数任务都是低能耗的，因此我仍然能够完成这些任务，并通过在Todoist（个人任务）和Asana（团队任务）中标记它们。这使我可以快速对任务进行排序并完成它们。还可以对您的高能量任务进行分析，并确定是否可以将其分解为较小的任务，这些任务将消耗较少的能量。请记住，对于您来说新的任务（例如您正在学习的东西）一开始可能会花费更多精力。但是随着时间的流逝，所需的能量将会降低。这就是为什么定期检查已为其分配了基于能量的模式的任务很重要的原因，以便它们代表现在进行工作所需要的工作，而不是预先执行的工作。 2.按时间工作时间也可以测量，就像能量一样。但是管理起来要容易得多，因为您可以观看分钟跳动的时间远远超过感觉能量枯竭的时间。我不是倡导使用基于时间的模式作为任务管理的推动力，但是有时候分配诸如“…

如何使用户喜欢您的应用

截至2016年6月，App Store上有超过200万个应用程序可用，Android上有220万个可用功能，因此，要获得成功，成为一名应用程序开发人员，获得人们喜爱的产品比以往任何时候都更为重要。我们正在开发一个新的生产力应用程序，并以一种创新的方式来实现其发行。应用的名称？ Sbloko 。我们将如何努力使我们的用户喜欢它？继续阅读… 理论：让用户参与可降低成本并提高质量尽快与您的用户联系可提供宝贵的利益。他们可能会直接告诉您新功能有什么问题，或者显示一些行为，突出强调您一开始就忽略的产品使用情况。以用户为中心的设计提倡用户参与开发和设计过程的每个步骤。在开发Sbloko时，我们意识到了用户输入的重要性，我们与家人和朋友组织了几次反馈和集思广益会议，这些会议已经证明非常有价值。我们将在初始发行版中进一步扩展此方法，以允许我们的用户以不同的方式向我们提供反馈，尤其是允许他们影响Sbloko的发展。作为实验，我们添加了应用程序的一部分，以展示计划中的下一个功能。然后，用户可以对更有趣的功能进行投票。投票最多的功能将在2016年9月的下一个迭代中实现并发布。这应该使我们能够将精力集中在用户认为有用的东西上，从而提供最大可能的价值。…

设置您的SMART目标，计划您的一天并使用1–3–9生产率方法

项目，产品和利润不只是自己发生的。他们没有交给你，也不是魔术。他们都需要努力去实现。要完成项目，创建产品并提高利润，您需要设定并达成目标。但是，它们必须是正确的目标，否则您将只是在仓鼠轮子上冲向终点。让我们努力寻找一种方法，使您的生活更加高效。您可以通过以下三个步骤来提高您的工作效率。设定您的SMART目标您可能已经听说过SMART目标，但是如果您还没有听说过，我们将介绍它们是什么以及如何设置它们。如果您已经熟悉SMART目标，则仍可能需要查看以下概述，以确保为自己设置了正确的目标。 SMART目标是具体，可衡量，可实现，以结果为中心和有时间限制的目标。具体目标应明确定义您要做什么。应该使用诸如“什么”，“为什么”和“如何”之类的澄清词来尽可能简单地概述它们。你会怎样做？可衡量的目标是可以跟踪其结果的目标。应该有切实的证据表明您达到了目标，并且您试图影响的目标已经以某种方式发生了变化。根据您的目标，可能有几个度量标准可以用来衡量结果。您怎么知道自己成功了？…