
警报响起。 享受漫长的一天,还要做一百万件事。 您感到放松还是担心仍需要做的所有事情?
您面对一天的方式并不完全取决于您需要做的事情,而取决于您对未来的认识。 如果您没有任何计划,只是限制自己去看看即将发生的事情,那么不确定性和不明确性会大大增加您的压力水平。 但是,知道将要集中精力放在哪里将为您提供宁静和自信。
但是要当心! 提前准备一天并不意味着要满怀良好的愿望 ,而是要确定应注意的行动 ,并预测可能需要执行或遇到的困难。
为了以轻松有效的方式面对自己的日子,您需要一个日常行动计划 ,该计划应让您专注于重要的事情,最重要的是,可以使您感觉受到控制,从而窒息任何焦虑或压力迹象。 日常行动计划是一种指南,旨在消除不确定性带来的压力,并激发您执行完全可行的一系列行动。
有很多方法可以帮助您生成该行动计划,但是David Allen在“完成事情”中提出的策略非常有效,因为它基于您先前根据目标和优先级组织的行动清单。 使用GTD方法论, 您的日常行动计划被简化为知道每时每刻在哪里看 :
- 首先,您需要查看您在Calendar中定义的承诺。 您在特定日期或时间必须执行的动作是无法克服的,因此您的日常活动需要围绕这些动作进行。
- 在您没有从日历中执行任何操作的“空白”期间,您需要查看您的“ 下一步操作” (您必须尽快执行的操作 ,但没有指定日期),并确定哪个任务更有趣在那一刻要做。 根据设置的上下文 ,可用的时间和精力以及每个动作的相对优先级来选择一个动作。
- 当全天都有新事物出现(电子邮件,电话,想法等)时,将它们捕获到您的系统中,然后评估是否需要花一些时间在一天结束时澄清和组织新信息。 在某些日子里,这是不必要的,而在另一些日子里,您需要做几次。 有时候,您需要更改计划以解决迫在眉睫的问题。 很好,制定计划并不意味着您不能做其他事情。
早上(或更好的是,前一天晚上)的第一件事是,您可以花五分钟时间查看日历和“下一步操作”列表。 这样一来,您就可以清楚地了解自己每天需要采取的行动。 您会睡得更好,醒来会更放松😉