时间管理 – 第60页小小书 XXshu

时间管理：时间跟踪在您的待办事项列表上吗？它应该是。

重要的是在职业生涯的早期学习如何计算时间并进行跟踪。它总是会远离您，您将永远受不了。几乎所有人都低估了一切所需的时间。大多数人不知道他们在例行任务上花费了多少时间，他们的核心工作职责，甚至是准时参加客户会议需要花费多长时间。他们学习时间管理技巧，当然拥有时间管理工具和应用程序，但是跟踪他们的时间不在其“待办事项”列表中。是你的吗？有没有即使您没有详细列出客户计费的小时数，了解所有这些信息也很有价值。为什么？我很高兴你问。您的办公室妈妈对您的所有专业人士和企业家有两个很好的理由： 1.人们会挑战你是的，他们会的。 “您要为此向我收取三个小时的费用？”或“尚未完成吗？如果他们不知道如何做自己的工作，那么他们可能无法理解您需要花费多长时间才能完成任务。这就是数据可以提供帮助的地方。您可以解释“让我查看流程和这些费用”或“当您查看我的常规职责和要为该项目估算的时间中的因素时，这是现实的。看一看。”…

5种Surefire方式今天可以提高生产力

每个人都有过很难感到富有成效的日子，但这并不意味着您无法做出改变。如果您今天需要提高工作效率，以下是5种确保今天提高工作效率的方式，可帮助您着手完成必要的任务。 5种Surefire方式今天可以提高生产力 1：给自己截止日期。当您有无期限的截止日期时，很容易推迟。而是设置一个截止日期以完成今天列表中的特定任务。设定目标以在特定时间结束工作日并在此之前完成所有工作。这种心理技巧将帮助您完成更多的工作，并让您有更多的时间享受生活，而不用担心自己还没完成。这种心理技巧将帮助您完成更多的工作，并有更多的时间享受生活鸣叫报价 2：让身体运动。人们经常把运动放在榜首，但是每天锻炼第一件事，可以帮助大脑吸收更多的氧气和营养。营养的增加将有助于全天提高生产力。但是，如果您花费过多的时间坐着，效果就会消失。确保每小时至少起床一次并四处走动–散步，慢跑或做一些跳跃式起重器来移动。 3：避免多任务处理。许多人认为能够执行多任务是一件好事。但是最后，这可能意味着您没有专注于任何事情。…

GTD学术人员：做好准备

从教职员工到行政管理人员甚至学生的所有高等教育工作人员都知道，即使没有永无止境的工作要做，高等教育也不是什么。学习新事物并向人们传授新事物的乐趣也在其中。但是，我们对教与学的享受，乃至生活本身，除了工作之外，都取决于我们是负责该工作流还是由我们负责。最近，当我作为Bonni Stachowiak出色的《高等教育教学》播客的嘉宾时，这个话题出现了一次，而不是两次。第一集是关于自我调节学习和翻转学习以及它们之间的关系。讨论一度转向了我们如何管理时间，任务和项目，在我看来，这是有效翻转教学法的首要问题。我和邦尼（Bonni）都同意，这是一个足够重要的话题，值得单独提出。这些讨论引起了许多学者的共鸣，评估了它在Twitter和其他地方得到的回应。似乎有许多学术界人士认识到有必要建立一个强大的系统来管理我们生活中所有正在发生的事情，但是他们还没有找到适合自己的方法。他们过去曾经尝试过一个系统而从未生根，或者根本看不到如何开始使用任何系统。甚至更多的学者甚至没有注意到他们所处的困境，将精力浪费在忙碌上的原因不是因为他们正在做很多事情，甚至不一定是因为他们有很多事情要做，而是因为他们在没有计划的情况下从事教育工作总而言之，对于要说“是”或“否”没有指导原则，也没有管理任何事物的系统。因此，它们最终会像努力追逐尾巴的狗一样努力工作。因此，我想我应该复活该博客（无论如何我一直想这样做），以扩大Bonni播客的讨论范围，其中包括有关我的工作管理系统的系列文章。我觉得我在这里有很多话要说。在我的部门中，我被认为是一个干很多事情的人，有时人们认为这意味着我一直在工作。剧透：我没有。我已经花了很多时间来开发系统，以充分利用自己的时间。…

时间限制：如何安排时间表以实现最佳生产力

玛丽·梅科什（Marie Mekosh）在此处购买爱马仕Apple Watch。您是否对无休止的待办事项清单感到不知所措？感觉好像您可以在不检查一行的情况下工作和工作，但与此同时将数十个项目添加到列表中。您是否曾经停止考虑过简单的清单可能是一种无效的安排一天的方式？传统的待办事项清单有四个主要缺点： 1.待办事项清单可能设置不切实际的期望。有时候，我将三项主要的耗时任务以及无数次小任务放在议程上，以此开始新的一天。尽管我对新的一天感到乐观，但很快就变得很清楚，我什至无法达到我的一半目标，因为我低估了每个任务将花费多少时间。 2.未能达到您的整个列表会带来挫败感并抑制生产力。当我查看清单时，发现无法按计划完成所有任务时，我会感到沮丧。我为当天的目标无法实现而奋斗。这种挫败感分散了我的工作量，进一步抑制了我的工作效率。另外，如果我知道我不会完成所有事情，那么为什么还要尝试完成尽可能多的事情呢？如果任务A可以等到明天，为什么不执行任务B？为什么不执行任务C？…

通过分块改善时间管理的5个步骤

在当今美好的技术世界中，安排时间是一个真正的挑战。多任务多做事风靡一时，但这行得通吗？研究表明，如果增加需要注意的任务数量，则会导致瓶颈，从而影响您的决策能力。一次执行两项或多项任务通常会导致其中至少一项性能下降。大脑的进化不足以允许多任务处理。我们是信息的顺序处理器，然后是并行的。一种称为“分块”的聪明方法可以帮助您更有效地管理时间。分块是将信息和任务分组为可管理大小的块的过程，可以按顺序进行。这里有五（5）个在不同情况下应用分块的示例。 1 —列出清单列出您需要在纸上或在记事本应用中要做的所有事情。始终从最重要，最紧迫的任务开始，这些任务需要最多的精力和时间。确保列出所有内容，甚至包括您需要执行的最小任务。经常重新访问此列表，并在出现时立即不断添加您需要做的事情，以使其保持更新。包括战略和建立关系活动以及运营任务。使您的清单易于理解，以快速概述您的优先事项。专注于您的主要目标和长期目标可以激发您完成短期目标和任务。…

3个让您停止多任务处理的应用程序

您正在读一本上课的书，并且背景中有Netflix。您在厨房里偷听室友。同时，您正在手机上进行3个文本对话。但这很好，对吗？大多数人无法一次完成所有这些操作，但是不是您吧？不见得。犹他大学应用认知实验室主任戴维·斯特雷耶（David Strayer）说，只有百分之二的人是有效的多任务处理者。只有百分之二！在这里让我们变得现实：您可能不是超级任务者。 “如果您是一个超级任务处理者，那么您就会知道。当您单手驾驶和单眼驾驶高速公路时，请随时在智能手机或平板电脑上继续阅读此信息。但是，如果您不是超级任务执行者，那么科学的压倒一切信息就是：已经放弃了！通过多任务处理，您做得不好。相反，如果您想最正确地完成工作，则将生活设计成单任务。您的大脑将为此感谢您。” — Brain…

开始新工作时如何提高工作效率

当您第一次开始新工作时，从右脚开始很重要。做到这一点的方法之一就是从一开始就尽可能提高生产力。当然，如果涉及培训，则任务可能会在开始的几天之内受到限制。但是，在开始新工作时，您仍然可以做一些事情来提高工作效率。尽可能地预先计划那些努力成为最高生产力的人知道这很像烹饪。您必须首先从计划或食谱开始。否则，您缺乏结构，可能会遗漏一些东西，从而导致失败。为防止失败，请在开始新工作时尝试提高工作效率。从您在家可以提前做的事情开始。提前食用如果您需要每天上班吃午餐，请决定前一天晚上该做什么。然后，尽可能多地做准备工作。例如，切蔬菜或做一个三明治，然后将所有东西放入Ziploc袋或容器中。然后将午餐物品放在冰箱中分组。第二天早上准备就绪，这将使它变得更快。收集服装预先规划衣柜，让您的早晨更加顺畅。…

停止拖延的5种实用方法

拖延可能表明我们已经疲倦或时间管理技巧不佳。这也是由于缺乏动力和参与引起的。一些成年人像上学的孩子一样看待自己的任务：他们在老板或最后期限到来之前就做自己想做的事情。他们没有个人动机或兴趣，没有纪律。这些工人需要回顾他们的工作，寻找他们真正的热情和才华。另外，要严格管理时间并使用适当的工具来阻止拖延症。选择合适的朋友首先，与努力工作的人在一起。我的意思是喜欢工作和做事的工人。拥有自己的团队来激励您并为您充电非常重要。您可能在不同的领域工作，但是成功的人士对我们影响很大。我们看到他们一直在访问专业会议。他们阅读有用的书籍，并观看视频以了解自我发展。当您有这样的朋友在困难时期会支持您并教您如何面对挑战时，保持跟踪很容易。人们可能是我们的积极榜样，我们需要更少的精力去想象如何做某事以及如何成功。优先安排与活跃的人在一起的时间。你们将一起攀上新的台阶。因此，寻求联系以成长为一个人并每次都能自我发展。…

删除Bullet日记并尝试“我不想做的事情”列表

在过去的几年中，我一直在使用修订版的子弹日记方法来跟踪我的日常任务。我绝对喜欢子弹式日记，并强烈推荐它。不过最近，我一直在尝试使用自己的待办事项清单方法，该方法可以帮助我更诚实地评估自己的目标，然后每天评估自己的生产率。写下每个任务的问题承认这一点，您已经完全完成了早晨醒来的事情，敲了几下东西，拿走了待办事项清单，然后写下您刚做的事情，这样您就可以检查一下并感觉良好。对自己的进步感到满意是一把双刃剑。有时，它会给您带来温暖的模糊感觉，可增强您的精力并提高您的生产力，但也许更多时候，它使您对刚刚做的所有事情都感觉很好，以至于告诉自己，自己在Facebook上度过了一段不错的假期。也许您也会窥视Twitter。然后在Twitter上，单击指向Medium的链接，在该链接中您了解到在实际躲避实际工作的同时提高生产力。嘿，看那个！现在是午餐时间！听起来有点熟？您总是推迟讨厌的任务使用项目日志，我陷入了一种模式，每天，我会剔除我真正想做的所有工作，然后将不想做的任务迁移到明天的清单中。起泡，冲洗，重复，我总是会得到这份拖延了太久的任务清单。当然，问题在于这些任务通常是最大，最重要的任务：您正在推迟的演示文稿，您需要开始的下一个大型项目，或者您知道应该写的真正困难的电子邮件回复。有一天，我拿出了这堆枯燥乏味的任务，将它们放到Evernote文档中，并命名为“ 我不想做，但必须这样做的…

如何全力为您挤奶

时间是我们所有人的最大平衡器。最富有的人每天只有24小时。最贫穷的人有相同的数额。导致我们成功或失败，幸福或痛苦的原因取决于我们每天的工作量。以下是一些建议，可让您充分利用24小时的每日礼物。充足的睡眠力求做到最好的人的职业危害是每天放弃数小时的睡眠以完成更多工作。看起来似乎与直觉相反，充足的睡眠是每天有意识的时间内尽可能多地工作的基础。那么多少睡眠足够？国家睡眠基金会建议18-64岁的成年人睡眠7–9小时。彼得·迪亚曼迪斯（Peter Diamandis）至少建议7.5，但强烈建议每晚8小时。研究表明，从小提琴手到运动员的顶尖表演者始终比我们大多数人睡得更多。 2.锻炼我个人的目标是每7天至少锻炼4天。我的日常工作包括三组俯卧撑，仰卧起坐或木板，蹲下或弓步。我尝试在椭圆机上混半小时，偶尔在邻里跑步。通常，我可以在30分钟左右的时间内完成任何一项操作。…