时间管理 – 第58页小小书 XXshu

商业领袖的6个日历提示

安排一天的高峰。巧妙地管理打包的日程和矛盾的约会的诀窍是什么？如果有人有资格考虑这个问题，那就是下面的六位商业领袖。将他们在管理电子邮件等方面的一些技巧融入您自己的生活中，您将可以轻松地制作日历，就像黄瓜一样酷。 1.马克·库班（Mark Cuban） “除非我要支票，否则没有会议或电话。一切都是电子邮件。 [电子邮件]每天为我节省时间。没有会议。没有电话。都是因为电子邮件。我设定了时间表。” 2.杰夫·韦纳 “尝试在每个工作日的90到120分钟内什么都不安排。” 3. Nikita Kahn…

知识工作者的夜间时间表及其合理的选择

从2012年到2014年，我写了一个名为The UnStudent的博客，在其中探讨了与学术生活有关的问题并找到了工作中的意义。这是通过写作克服我的职业焦虑的实验。我现在已经迁移了其中的一些想法，并为中型进行了编辑。该帖子最初于2013年1月21日发布。美国东部沿海地区在晚上为什么知识工作者倾向于夜间工作出去找自己是物理学家，程序员，数学家或其他知识工作者。以下内容适用于活跃于知识经济中的许多人。询问他们的日程安排是什么样的，或者什么时候做好工作。许多人会承认他们在晚上做了自己最好的工作。他们要么工作到很晚，要么在这些荒谬的时间开始新的一天。 Paul Graham在2009年的论文《制造者的时间表》，《经理的时间表》中对此现象进行了描述和解释。他的论点是：知识工作者（“创造者”）需要大量不间断的时间来完成他们的最佳工作。编写代码或从事复杂的项目都需要进入一个心理空间，整个问题都在您面前。您在脑海中建立了框架。…

莫法特的服务技术人员与Teamup共同提高生产力

澳大利亚莫法特服务经理David Brown的案例关于莫法特莫法特（Moffat）集团设计，开发，制造和销售各种烹饪，烘焙和餐点分配设备。 Moffat总部位于澳大利亚。快速发展的服务业务要求我们的技术人员井井有条，以响应来自较大地理区域的客户的服务呼叫。挑战我们的技术人员缺少视觉跟踪系统。为什么要组队通过Teamup，我们可以实时跟踪和计划技术人员的活动，从而可以维护针对特定活动的记录，文件和照片。 Teamup的另一个重要优点是，它使我们还可以实时监视我们区域分支机构的活动，从而减少了约90％的通话和跟进工作！跟踪工作活动的好工具。好处类似于Tetris的GUI已帮助我们的协调员更有效地计划活动，减少了客户之间的旅行时间，使我们的生产力几乎翻了一番。认真！我们的员工正在做很多事情而无需付出更多努力。此外，当我们收到大量的工作职位时，我们发现我们能够更好地确定优先次序，更有效地计划和执行工作，并且没有压力。我们的客户也注意到了。

这个免费的在线工具永远改变了我的待办事项清单

您知道自己何时真的很忙，最大的干扰之一就是想知道自己是否在做正确的事情？无论您决定开始做什么，您仍然会通过思考所有其他需要做的事情来继续折磨自己。我住了很长一段时间，但后来特洛洛来了…… 我已经开发了一种使用Trello的非常规方法，这完全改变了我处理待办事项列表和工作效率的方式。几个月前，在一个特别忙碌的一周之前的一个星期日晚上，我感到非常焦虑。我有大量的工作要做，并且有大量的时间浪费在烦恼和拖延上。在下面，我与您分享我用来应对狂躁的一周（以及此后每周的一周）的策略： 1.脑力激荡我的战斗计划的第一阶段是：我决定将不久以后需要做的所有事情都抛在脑后。它们可能是与项目有关的大事，也可能是与购物或生日有关的小事。我花了一些时间真正思考需要做的所有事情，然后将它们全部丢进一个又大又丑陋的清单中。 Trello本质上是一个免费的项目管理工具，它由卡片和列表组成。想象一下，您在单独的便笺上写下了您需要做的所有事情，并将它们堆叠在相关列表中。有点像那样。因此，我将要做的所有事情都放在了Trello的列表中。有了这份清单之后，我仔细检查了一下，开始分离出对于下一周完全没有必要的所有内容。在非常有限的一周时间里，我想确保只将时间花在完全关键的事情上。我将非关键列表称为“长期”，而将关键列表称为“短期”。…

首先那只青蛙！ – Writeristaa –中

首先那只青蛙！ “早上要先吃活青蛙，在接下来的一天中，您的情况不会更糟。” 这为自助大师布莱恩·特雷西（Brian Tracy）的有效时间管理提供了一个很好的比喻，解释了他成功的口头禅。换句话说，吃那只青蛙是为了“只是去做”。在其中，青蛙是您的待办事项清单中的任务，因此您绝对没有动力去做，因此更有可能拖延它。完成任务后，您将在一天的开始就轻松完成骑！通常，我们要等到一天结束时才能完成无动力执行的任务，而一旦一天结束，我们会将其推到另一天。如果没有意识到一旦完成任务，您会感觉更好，否则会增加压力和压力。如何发现青蛙？艾森豪威尔本人根据他的紧迫性和重要性对任务进行分类- 1.您需要做的事情，但是不想做。 2.您想做且实际上需要做的事情。 3.您不需要做但实际上希望做的事情。 4，你不需要做的事情和实际上不需要做的事情如果有两只青蛙怎么办？ “等待吃那只青蛙的时间越长，您就越需要更多的毅力。” 一天有两只青蛙，您只需要首先解决最大的一只。这样您就可以放心地执行任务，并尽早完成。…

您如何到达应许之地？ —您所有任务的日历

我敢打赌，您听过这样的话：“按计划完成的事情就完成了。”同时，您可能想知道：“这对我意味着什么？”或“我应该做些什么？” 如果您像大多数问这些问题的人一样，您的脑海中就立刻想到了一个新人：一个成功地安排了每个任务，永不迟到，永不过分承诺，永不忘记对自己或他人的义务的人。它将是您当前自我的重新启动的，富有成效的版本……安然无know，您知道自己打算做的所有事情，但目前暂时不做，可以安全地收藏起来，直到以后。尽管您尽了全力，但这个应许之地更有可能继续躲避您。一路上的某个地方，发生了一些不必要的事情，您放弃了，让自己感到无论如何都无法完成。 –也许您环顾四周。您认识的人中都没有人试图安排所有任务。另外，最有生产力的人没有尝试，那么为什么要这么做呢？复制他们正在做的事情非常容易……无需费力。 –也许您读过完全反对这种方法的博客作者或作者的话。羞愧地以为自己在做一些愚蠢的事情，便放弃了这个主意。 –或者，也许只是，您实际上尝试使用纸质或数字日历安排所有任务。当然，它工作了一段时间。但是，在经历了很多不必要的意外的紧张一天之后，您变得不知所措，只是退出了。看到一个精心设计的计划有时甚至在几分钟之内就烟消云散，实在令人沮丧。另外，每次不可避免的中断发生时，谁有带宽重新调整整个计划？整体效果如何？令人失望…

如何与星期一的忧郁作斗争以提高生产力

欢迎来到星期一早上的忧郁症。星期一回来，经过一个周末的放松之后，那种可怕的感觉可能会使每个人都呆滞。随着周末的结束，您的收件箱里充满了星期一忧郁的模因，您感觉如此亲切。那是你吗？有了周末为何结束得太早的种种感觉，您终于可以为星期一真正的斗争做好准备了。但是你如何克服周末的宿醉呢？你想击败可怕的星期一忧郁吗？切换到ProofHub。亲爱的人们，有几种解决方案可以反击这些感觉，让他们无助地影响您。有了这些提示，很快星期一将是您一周中最喜欢的一天。让我们开始吧：找出真正困扰您的是什么您因工作而感到压力吗？也许，这可能是您讨厌星期一的原因。了解忧郁症的来源变得越来越重要。花时间找出困扰您每个星期一的问题，并努力为自己谋福利。避免在星期一保留待处理的工作如果您将周一与前几周的工作堆在一起，那么周一肯定会感到压力很大。…

创造更多时间的5大技巧

因此，我上周在Mummy and Me Club组中问。如果我现在能在你身上挥舞一下魔杖，你想要什么？确实回来的评论都以一天中更多的时间/更多的睡眠为主题。现在想象一下我挥舞着魔杖，我会告诉你如何。但是，这确实需要您的组织和投入。但是，如果您真的想要某件东西，您会尽其所能吗？秘诀1：计划您的一周，使用日记，电话，日记本或下载我的木乃伊和我的捆绑包，因为我提供了每日计划表供您下载和打印。提示2：在您的计划者中，计划所有预先计划的事件，例如，学校跑步，工作时间，午餐时间，家庭作业时间，晚餐准备和进餐时间，工作时间以及孩子们的活动时间。它听起来已经很多了，而且可能会让人不知所措，因此将其绘制出来，以便您可以在纸上直观地看到它确实很有帮助。另外，如果它不适合您在纸上的一天，则请确保它不能适应您的日常生活。这就是为什么我们如此四处奔波。我们有一天要做太多事情。秘诀3：…

提高您的生产力— Pomodoro技术及其最终评估

最近，我们写了关于多任务和多处理的文章。我建议您阅读这篇文章，因为这完全是关于改变您对有时工作方式的看法以及为什么在任务之间进行切换有点意义的观点。在本文中，我们想谈谈西红柿。以及为什么将它们放在办公桌上可能很重要。它是什么？ Pomodoro技术是Francesco Cirillo在1980年代后期开发的一种方法（并以意大利语中的番茄一词命名）。它预见到人们的效率不足，并且可以完成任务的时间间隔较短（到处都是中断），将有助于管理工作负载。究竟如何运作？您只需拿一个机械番茄（或其他任何厨房计时器）并将其设置25分钟即可。接下来是什么？您准备任务列表您将计时器设置为25分钟（此间隔称为番茄时间）在这段时间里，您可以毫无干扰地工作时间到了就停下来记下任何有助于未来改进的内容休息5分钟。在这段时间里，您可以舒展，饮食，放松身心…

如何编写有效的日常行动清单

动作列表与待办事项列表不同待办事项列表是您存储或写下内容以免忘记的地方。他们是需要做的事情，但是您没有给他们一个时间表。这是一个重要的工具，但实际上您需要一个“待办事项清单”和一个“行动清单”才能真正有效。许多人尝试从待办事项清单中进行工作，但这比没有任何清单的情况要好，但由于以下三个原因，结果还是不及格的。首先，我们的待办事项清单没有优先考虑 -因此我们的人性通常会选择较容易的任务-而且这些任务的影响力通常较小。待办事项列表上的项目也未细分为可操作的步骤。这意味着我们的清单可能包括一天之内无法完成的大型项目。最后，待办事项清单是所有任务的存储库。在大多数情况下，我们会剔除几个项目，但也会在白天将更多内容添加到列表中-想知道为什么我们觉得自己没有取得任何进展。编写有效行动清单的3个关键可以使用几天的操作列表方法，而不是使用待办事项列表。这是编写操作列表的方法… 1）选择高优先级操作花一点时间真正考虑一下您的操作清单中应该包含的内容。不仅要查看待办事项列表上所有不完整的内容，还需要回顾并反思您的目标。…