时间管理 – 第62页小小书 XXshu

自动跟踪项目时间，并通过TimeCamp控制预算

此外，我们为项目经理提供了集成的移动和桌面应用程序，该应用程序为用户提供了他们所需的所有工具，这些工具可以自动监视工作时间，舒适地查看报告并衡量他们的生产力。经理甚至被允许为特定任务定义预算，并验证持续项目的盈利能力以及预算支出水平。公司现在可以对项目实施速度的变化做出更快的反应。由于计算出的工作时间，公司可以自动为完成的工作开具帐单-它也可以区分我们在市场上的软件。例如， Toggl并未为其客户提供这种可能性。而且，TimeCamp还与许多其他工具集成在一起，例如Asana ， Basecamp和Jira 。市场上没有很多解决方案具有这种信誉。（但是，可以这么说，这应该很快就会改变，经历一些演变）。此外，揭开秘密的秘密，我可以说TimeCamp将改变其图形以及它的操作方式并进入新的市场领域-结果，与我们提供的软件相集成的公司将成为我们的直接竞争对手。。您能否使用TimeCamp告诉我们一些不同的客户群？市场营销机构，其他初创公司，物流公司以及政府和非政府机构都使用TimeCamp。我看到您将我们的客户放在您的网站上。 Timecamp帐户是由Google…

使团队能够更好地按时交付项目

“这是连续四个项目。我们一直未能按时交付项目。而且，这不是我们真正引以为傲的事情。压力锅的情况正在损害整个团队。我们必须找出某种方式来确保我们能够不断地按时完成任务。” 这是我六个月前与Sam进行的对话。自从我毕业以来，山姆是我第一次见面的大学生之一。他真的感到压力很大，他拼命地寻找可以使他的团队走上正轨的东西。因此，我与他分享了我们在ProofHub开展工作的方式。这是如何做 – 分解罗马不是一天建成的。对？经过多年的精心计划和努力。看看世界上的任何大型项目，您会发现它们之间的共同点是它们被分解为多个小阶段。而且，IT项目也不例外。…

9个在线课程可有效管理您的电子邮件

电子邮件是我们日常工作的重要工具。但是，我们每天在收件箱中收到的大量邮件可能会成为我们生产力的敌人。有效地管理电子邮件对于将我们的时间花在真正重要的任务上至关重要。因此，我们选择了最好的课程来管理您的电子邮件，以帮助您了解如何处理电子邮件过载并最大程度地利用您的时间。逃避电子邮件不知所措！在1小时内。通过这门简短的课程，您将可以控制杂乱的收件箱，并了解如何保持收件箱整洁。节省处理电子邮件的时间，并且每次打开电子邮件时都不再感到焦虑。电子邮件零收件箱：GTD优化的电子邮件工作流程。完成本课程后，您的电子邮件将被组织到一个清晰的系统中，因此您将再也不会错过任何内容。控制您的工作流程将使您更加专注并提高工作效率。收件箱控制：如何停止浪费时间在电子邮件中。了解如何更快地回复您的电子邮件，避免阅读不必要的电子邮件，并阻止妨碍您正确管理时间的障碍。 3个步骤将收件箱归零…

遵循这些浓度提示以提高生产力

我们已经看到，保持良好的日程安排和待办事项列表可以帮助您保持井井有条，但是，这两项是否真的可以帮助您提高工作效率？是的，必须有条理，但要完成更多工作，您需要专注。真正需要的是能够坐在办公桌上并专注于几个小时的任务。半小时的集中精力甚至可以完成8个小时的多任务处理和无数分心的工作。话虽如此，这里有一些技巧可以帮助您在整个工作日保持专注：明确您的每日目标在开始新的一天之前，重要的是要了解自己的日常目标。如果您不确定自己的目标，那么最终会感到困惑，并且无法专心。不清楚的目标只会让您重复执行任务，您的工作效率就会降低。减少干扰对您来说，分心可能会损害您的注意力，但您真的知道如何减少干扰吗？我通常很想检查电子邮件，浏览一些推文或查看我的朋友在Facebook上的最新动态。但是所有这些最终使我无法专心。那么，我该怎么办？简单，完全避免分心。进入全神贯注状态需要花费时间，并且如果您每十分钟就会分心，则无法专注于您的任务。我不建议您整天避免发送电子邮件，而应按计划的时间回复。要求人们在工作时间内不要打扰，并尽可能使您的手机处于静音模式。…

本质主义-我对这本书的热爱

Greg McKeown的《本质论》。我喜欢这本书。您应该阅读它。您指导的任何人都应该阅读它。最重要的是，您的老板应该阅读它。您购买和分发的所有副本都可以视为对未来幸福和理智的投资。那是什么意思呢？好吧，专注于基本要素。对您的生活，工作和工作至关重要。你，你。终生难忘的一款。它有纪律性地去做更少但是更好的事情。更具体地说，纪律性地追求更少与无纪律地追求更多……承认成功是如何导致进一步增长的承诺以及凌乱而无纪律地追求越来越多的成就的。它涵盖的另一个重要点是：如果您不优先生活，那么其他人也会…

当生产力遇到疯狂时

我们所有人都在寻找提高工作效率的方法，从限制工作分心的方法，健身房的日常工作/饮食习惯到大块或瘦身，甚至睡眠改善技术，一应俱全。写这篇文章时，我必须研究其中一些内容，我意识到，当我们谈论生产力时，一个重要的真理出现了……知道自己。数字1：“隔离器”：我是在周日的早晨悠然地滚动浏览9GAG时发现的……“隔离器”是一台1925年设计的机器，旨在（从字面上）使您与环境隔离，并让您专注于工作中的近期任务。没有干扰，没有声音，没有电话，甚至没有空气。看看吧！绝对可以解决干扰问题，并帮助您完成工作。好吧，这有点极端，但是您必须做必须做的事情。方法1：Hugo Gernsback（1925）的隔离器设备 2号：番茄技术菲尔·哈布拉（Phil Habra）向我介绍了这种技术（请参阅他关于这种技术的文章）。他之所以使用这种技术，是因为他的工作日分散了精力，成为首席执行官，他每天必须处理几次干扰。 Pomodoro计时器使他可以将时间分成25分钟的“焦点”间隔和5分钟的“休息”间隔，以应对干扰。方法2：番茄计时器对于那些因同事，通知和社交媒体戳而分心的人而言，这种计时器特别有用。为什么？…

不只是管理您的时间和精力。

生命不断重复并不断强化的教训是“脚下望”。您总是比您想像的更接近神的力量的真正来源。 –约翰·伯劳斯您可能听到的第一个生产力流行语是“时间管理”。您可能还听说过“能源管理”。时间和精力是提高生产力的重要资源。但是，它们并不是对我们的生产力至关重要的唯一资源。铁氟龙个人生产力来自我们对7种资源的管理。我将它们统称为TEFLON 。（六个字母+“特富龙”一词本身就是七个。） TEFLON的七个资源是：蒂姆能源焦点（使意图与实际行动相符的能力）时间长度我们可以专注于特定任务（我将其称为“焦点会议”）以及会议之间的失误。（通常，长度越大且间隔越短越好。）组织的有效性和效率（“呃，那张纸在哪里？我知道它在这里……”）…

如何再也不会丢失钥匙

我应该收拾我的车库我应该整理房间我有几件事？我不知道从哪里开始多少衣服！我找不到那些重要的论文我的护照在哪儿？真是一团糟！这些想法听起来是否熟悉？好吧，在我乘坐Blablacar的过程中，我发现存在专门从事这项工作的专业人士。亚历山德罗是专业的组织者。他向我讲述了成为他工作的激情。关于通往他的那条鼓舞人心的道路：他首先学习文化和艺术管理与室内设计，然后担任活动组织者，并最终成为专业组织者。我从未听说过类似的事情。我很惊讶，我无法抗拒，问了他一些问题以满足我的好奇心。而且，一旦我征服了他的信任，我自己也可以获得一些有用的提示。亚历山德罗，你是“专业组织者”。这到底是什么意思？我帮助人们提高生活质量，为他们提供建议并教给他们适用于家庭和工作中的生活方式和空间组织的组织系统和方法。…

争取时间

也许我们正在评估一件事，但另辟show径。凉一点。金钱部分使世界运转。如果可以买时间怎么办？德克萨斯州沃思堡的圣丹斯广场广场时钟（2018年7月） “我不想要财富，但我想有人会为你花大量的时间来买你的时间。这是赞赏。” 想想您最喜欢的著名企业家，歌手，演员。您会为他们的时间付出多少？想想你自己。您认为有人会为您付出多少时间？随着您的旅途，为他人带来增值。考虑多少时间值得。每天有24小时。可以安排每分钟。不是你的时间可以，但是要完成所有工作需要一段令人难以置信的职业。我想分享一个连续企业家加里·维纳丘克（Gary…

Ships-Log，我的新任务清单管理者

我保留待办事项清单。有时是手工操作，有时是在我的计算机上。在过去的六个月中，我一直在计算机上的一个名为log的简单文件夹中对它们进行整理，并决定每天列出一个文件，以便确定待处理事项。昨天，我意识到我用来创建这些日志文件的shell脚本并没有尽可能地扩展，我还想从系统中获取更多。我有一个全局的待办事项清单和每日待办事项清单，但我也希望能够记下特定项目，在这些项目中分组待办事项，并开始在我的计算机上有一个文件夹供我正在使用的覆盖项目。因此，我建立了ships-log，它为我完成了此任务，只是稍微容易一点。使用ships-log，我可以轻松地为我喜欢的每个项目启动文件夹结构。它为我创建了一个自述文件，供我考虑该项目，并带有一个不错的模板-标题，任务，成功标准，说明-以及空白的TODO文件和日志文件夹。在日志文件夹中， log自动创建一个以日期命名的文件，并带有另一组超级有用的标题：任务：今天我该怎么办，这会让我一天结束时感到满意？最大的岩石是什么？例程：我每天要在这里执行哪些例程？要做的事：该怎么办？综述：最后我的验尸。我怎么办我完成了什么？我感觉如何？…