
Curt是生产力专家和Focuswise(一家旨在帮助企业克服持续联系的工作场所所面临的独特挑战)的咨询公司的创始人。
经过多年研究技术对人类行为的影响,Curt的使命是从分散注意力的自我中拯救我们。
他是战略沟通方面的领军人物,每年与全球领导协会和非营利组织到《财富》 100强公司的所有人进行超过75次的演讲。 Curt还是《 我能引起您注意 》一书的作者。 ,这本书教您如何打扰自己的注意力,以及如何在家庭和工作生活的各个方面重新获得注意力。
凭借在分心和专注方面的大量经验,我们决定本周与他坐下来,以学习更多有关他的工具和技巧,以击败分心并找到专注于做最重要事情的重点。
首先,什么对您起了作用? 您什么时候意识到与技术的关系是需要检查,监视和积极塑造的?
放学几年后,我成立了一家公司,从事我在世界上最喜欢的事情:帮助人们发现,制作和与世界分享他们的信息。 每天,我都会与NFL球员,电视名人和奥运选手一起工作,以帮助他们更好地与听众交流。
那是我梦dream以求的工作。 那应该是我一生中最美好的时光。 相反,我很痛苦。
挑战不是工作。 那是我要查找,然后我将收到43封不同的电子邮件,两个文本线程进入,并且不知道我的支票簿是否平衡。 我无法专注于对真正创建成功企业至关重要的事情。
沟通是我的激情,也是我一生的工作。 现在,它也摧毁了我的生意。
最终,我碰到了一个突破点。 我在向客户承诺的一个主要截止日期之前晚了两个星期-NFL名人堂,同样如此。 更糟糕的是,名人堂一直是我祖父最喜欢的足球运动员。 更糟糕的是,在我的要求下,名人堂刚刚为我祖母90岁生日录制了个人视频。 在这里,我在鬼他。 这是他发送给我的第三封“刚刚签到”电子邮件-前两封我完全忽略了。 看起来很友好,但这是明确的起诉。
您发现哪项有关生产力,注意力和/或技术的研究最令人震惊?
在这一点上,我感到非常惊讶。 大约60%的在线零售购买发生在工作时间内。 实际上-这是一个例子:在一项对手机使用情况进行监控五天的研究中,有87%的人在午夜至凌晨5点之间至少检查一次手机。
您何时/何地最/最有生产力,这如何影响您的日常工作?
就时间而言,我专注的能力是一种折旧资产。 在简短的“热身”之后,我回复了几封快速的电子邮件,以使我开始工作,我必须在早上开始潜入最需要关注的工作。 否则,我敬酒。
在一个完美的世界中,我总是将每天最重要的工作放在相同的位置–每天使用相同的位置可以帮助我们的大脑更好地专注于该位置。 但是,由于我的旅行计划(我每年要上路150天左右),因此我必须用一致的习惯替换特定的位置。 我戴上耳机,将“ White Noise”应用放到“海浪”上。 一个位置键:我认识或认识的人都不可以。 例如,当我的妻子和我一起出差旅行时,我必须和她坐在不同的桌子上,我只想和她说话,而我什么也做不了!
您最大的干扰因素是什么?
随着时间的流逝,我能够围绕经典的干扰因素(例如来自朋友的WhatsApp主题,梦幻足球以及我孩子的妻子的非常可爱的视频)建立起很好的界限。 今天真正让我分心的事情更多是围绕我内在的愿望,即检查收件箱并查看我面前的所有内容,而不是真正专注于特定任务。 导致我瘫痪的是总量。 尽管我的一些朋友已经习惯了我对WhatsApp的反应迟钝,所以他们向我射击了iMessage,因为他们知道我更有可能实际检查它,因为我的社区并不活跃。 我还没有找到一个好的解决方案。
您为自己设置的技术有哪些规则,界限等/来帮助您节省生产性工作和思考的时间?
对我来说,最大的好处是,我与那些自然希望能够联系到我的人进行了交谈,因此,当我没有回应时,他们就会理解。
实际上,当我需要“进入我的保险库”时,我会在通知我的团队之后关闭Slack,使用Freedom关闭互联网(通常需要40分钟),然后在我正在使用的任何程序上进行“全屏”显示那时候。
您发现哪些资源/工具对您的工作过程最有利?
由于我的工作,我经常回顾“最新,最伟大”的技术。 我的普遍看法是,如果您五年来没有更新,那么会有很多工具可以为您提供帮助。 如果您保持相对最新的状态,那么大多数“升级”都不值得花时间注意。 话虽如此,这里有一些:
- 当然,我告诉所有人要获得自由是有原因的。 对于我想要避免写作或语音准备的挑战,没有比自由将我锁定在无尽的网络之间更好的解决方案。
- Asana已成为小组任务分配和优先级划分以及消除不必要电子邮件的重要资源。
- Unroll.me对于移动我想要的无数通讯是非常有价值的,但不必整天打扰我。
- 话虽如此,有时只要稍微熟悉我们的主要工具就可以了。 我在收件箱中设置了针对每日新闻和Google提醒之类的过滤器。 通过将常用电子邮件保存为草稿文件夹作为模板,我节省了大量时间。 就是 如果有人对我的演讲有疑问,我会根据客户的特定类型提供五个不同的模板。 我需要五分钟来定制模板,而不是花45分钟从头开始编写模板。
您了解了什么,希望年轻的人知道如何保持生产力和专注力?
我想用两种方式回答。 首先,要点:将日历设为主屏幕。 开始您的一天,指定何时完成任务。 包括检查电子邮件的时间。 不要让您的收件箱或消息传递应用程序支配您的一天。
真正的话题是:“大量关注”输出的短暂爆发并不能弥补长时间的工作量。 并且-仅通过比较平均值就可以通过与平均值进行比较来证明工作合理。 您越早养成纪律习惯去做别人不会做的事情,就越早将自己与众不同。
您在日常工作之外会做什么,以确保您的专注和生产力?
完全公开地讲,我只是在与我的运营总监谈书的编写和发布过程如何从根本上激发了我所知的许多习惯,这些习惯是我长期关注的必要条件。 坦白的坦白说:
- 我每天都有日记练习。 每天早晨,我写下前一天要感谢的10件事。 然后,我为生活的每个领域(身体,专业,知识,关系,精神)设定每天的打算。 然后,我通过为他人祈祷来结束日记–没有什么比让别人要求好事更能使我集中精力了。
- “注意差距”-在进入家人门前关闭“工作”柯特之前,我确保有一个小的处理差距,以便我的孩子获得100%的“爸爸”柯特。
- 每天晚上,我都会尽力消除早晨的“效率低下”。 我挑选衣服(必要时还熨烫),准备好咖啡(Chemex并不是在开玩笑!),甚至拿出洗护用品。 别开玩笑-我把牙膏盖摘下来了,这样更快了。
对于想要改善与技术的关系的人,或者换句话说,想要更加专注的人,您会建议什么呢?
很难提供一个第一步。 事实是,有很多原因使人们难以集中精力并与对技术的沉迷进行斗争。 但是,一些关键的变量和鼓励点:
- 将脚从喉咙中移开。 历史上没有人曾经被迫盯着电子表格,而拒绝无穷无尽地访问一切令人敬畏的事物。 长期而言,内is是行为改变的可怕根源。
- 没有关键利益相关者的帮助,就不可能提高您的关注度。 通常,如果您不立即做出响应,这些人会被冒犯,这首先会造成整个问题。 因此,请他们寻求帮助。 您将把一个没有回应的冒犯变成了一个您确实回应的冒犯了!
- 问自己一个棘手的问题:“我实际上对此是否足够在意,以进行必要的更改?”我们必须对成本和后果诚实。 如果我们看不到自己正在失去什么,那么微不足道的吸引力将很难克服。
您目前最兴奋的是哪个项目?
好吧,明天我要跟一家大型汽车公司的首席执行官打个电话,这让我非常激动。
我们正在努力将我们的内容转换为短文本格式,以吸引人们并允许他们立即采取行动。
我还对本书随附的交互式视频课程感到非常兴奋,因为我可以看到人们的反应以及内容是如何真正帮助他们的。 我们的整个目标是做更多的事情,而不仅仅是提供另一种噪声源。
您目前在哪里?
我们位于达拉斯。 尽管过去六个星期我去过24个不同的城市,但我不确定该城市目前是否会以我为己任。 假期即将到来!
从现在 起到 2017年11月31日, 在这里 输入 有机会赢得Curt的书“我能引起您的注意”吗?
有关Curt,他的书,公司和其他生产力资源的更多信息,请访问他的网站 : curtsteinhorst.com 或 focuswise.com 。