时间管理 – 第25页小小书 XXshu

生产力的第一支柱：能源

曾经有一天有一天您会醒来，甚至整天都没有醒来吗？您就像僵尸一样，毫无思想地进行着工作。没有咖啡因可以治愈它，而额外的睡眠似乎只会使它变得更糟。在那一天，您知道您可能是地球上生产力最低的人。发生在每个人身上，我们都有好日子和坏日子。因为这与能源有关。你要么有能量，要么没有。每个人都知道，他们一天中的能量会像汽车中的汽油一样消耗，或者您可能像某些人一样，一天中的某些时候能量更多，而能量更少。这是我们都听过的一句老话，时间就是金钱。但是，我们一天中的时间相同，肯定会有一些人在这段时间里完成了更多的事情，还有其他人并没有为此做很多事情。时间不是金钱，而是时间就是金钱，或者生产力就是金钱，而生产力的第一大支柱就是能源。通常，企业起步时很小，只有1-3名员工。有一些能量，很容易上手，很难保持敏捷，但是能量不多。拥有超过15名员工的大型企业可以比作篝火晚会。业务发展势头强劲，易于发展且充满活力。拥有数百名员工的公司可以比作高炉。自蔓延的高能量机器。…

每天写作一周后，我学到了四课

在上周之前，我从未写过非强制性的内容。在过去的一周里，我花在写作上的时间比过去三年多。鉴于每天创建新事物的概念对我来说是陌生的，所以我想回顾一下过去七天中学到的一些东西。希望这对任何对写作感兴趣的人也有所帮助！ http://www.success.com/article/the-best-advice-these-11-successful-people-ever-received 关于编写，我没有意识到的第一件事是花费大量时间发布高质量的内容。我的文章花了2个小时，3个小时，3.5个小时，3个小时，8个小时（金融研究需要永远），2个小时和3个小时来撰写。每天平均写作3.5个小时。考虑到我会像呼吸一样频繁地拖延课堂学习和课外活动，因此每天要多做3.5个小时的工作并不容易。刚开始的那几天太糟糕了-我的室友可以确认我在房间里呆了大约27个小时。但是在为从早餐到锻炼的所有时间计划了时间之后，我意识到自己每天浪费大量时间，现在我的一天效率提高了5-6倍。我的实际时间表，不好意思的手写它有点糟，但是每天写的书比过去20年所学到的更多有关时间管理的知识-因此很显然，这将带来一些好处。花费大量时间撰写每篇文章是一种极大的主人翁感。 http://worldofdtcmarketing.com/sense-ownership-pharma-employees/working-in-the-industry/attachment/picture-0071-e1298407172952/ 制作博客非常容易上瘾。发表文章所产生的仓促与在足球比赛中为TD评分或在250次尝试后看到您的代码被编译一样。…

更好地管理时间的3种方式

照片由Aron在Unsplash上拍摄不久前，我读了一篇文章，并观看了Anese Cavanaugh随附的视频……这是她关于“忙碌”的特别片段吸引了我。她谈到“忙碌”一词如何变成新的“罚款”-当有人问起您时，您所说的第一句话。但是，忙碌并不是荣誉的象征。这是一个能量杀手。使用哪个更好的词？富有成效。活性。启发。当我告诉您使用的词语时，请相信我，这完全影响您的精力和成果。实际上，芭芭拉·弗雷德里克森（Barbara L. Fredrickson）的一项研究表明，消极思想会缩小您的想法，而积极思考会使您的大脑拥有更多可能性。乐观甚至可以帮助您更长寿……研究表明，在八年的时间里，更乐观的女性因主要死亡原因（心脏病，癌症，中风等）死亡的风险降低。以下是一些提示，可以帮助您更好地管理时间，因此您不必再说“忙”了：尽早开始。早上甚至只完成一项简单的任务就可以为一天的其余时间定下基调。…

成功人士利用时间管理技术的5种方法

一旦您或多或少地依靠自己，时间就成为您管理的时间。成为自己命运的主人是很自由的，但是作为任何人，只要记住这一转变，就可以确认这也很难掌握。但是，计划好一天的行程可以帮助您完成更多的任务，因为它将一天的目标分解为目标。个人生活，工作，学习，甚至在闲暇时间用铅笔写字都可能很难兼顾和跟踪您是否想尽一切办法。如果您觉得自己无法在短期记忆中保留更多提醒，为什么不将一些时间管理外包给日间计时器。以下是使用日间计时器进行时间管理的5个好处。更少的压力您记下的提醒内容越多，您必须计划和准备更多的时间，也就越不会被遗忘的待办事项所蒙蔽。杂乱无章是压力，记下您的时间管理是确保消除某些麻烦的必经之路。完成更多良好的时间管理的主要目标之一是最大限度地提高您在给定的日，周，月，年等时间内可以完成的工作量。如果您列出了今天想要做的事情，那么您的机会就很大A）要记住，而B）实际解决该问题要比只想把所有事情都掌握在头脑中要高得多。消除冗余良好的时间管理的主要好处之一（包括写下您的时间表）是您消除了必须做的返工量。被遗忘的细节，会议或您需要购买，发送的东西等，这会浪费您的时间，并会损害您使每日成就最大化的能力。有序的个人生活对学生来说，主要问题之一是您的教育往往会消耗您的大部分时间，这意味着您有更少的时间专注于个人事务。再加上全职或兼职工作，如果您不知道自己在做什么，关系就会受到影响。使用一天计时器进行时间管理意味着您可以更准确，更可靠地了解自己可以分配个人时间的位置，并使您更好地遵守这些承诺。…

成功经理人保持生产力的10件事

1.每周有不开会的日子我选择此工具作为第一个hack，因为它很容易立即完成，并且会对生产力产生巨大影响。许多公司发现了一种技巧，可以通过创建“无会议日”来彻底消除至少一些无用的会议。其背后的想法是让每个人至少每周有一天可以专注于制造产品。经理需要不间断的时间来处理重要的项目，那么为什么不花一整天时间呢？想一整天没有会议可以做什么：您可以专注于执行一个项目，学习新知识，通过答复所有重要电子邮件来清理收件箱，退订您未真正阅读的博客等。在一周的剩余时间里，请确保只参加确实需要您出席的非常重要的会议。您可以通过创建一个系统来做到这一点，该系统使您可以在无用的会议实际发生之前进行预见。例如，拒绝没有充分记录的议程的任何会话。您将轻松掌握它 2.做更少的事情和单项任务起初这似乎适得其反，但如果您考虑一下，今天最大的问题之一就是我们试图一次做太多事情。在《哈佛商业评论》的一篇文章中，《一次做一件事情的魔力》中，作者托尼·施瓦茨（Tony Schwartz）解释了为什么25％至50％的人在工作中会感到精疲力尽。他的理论围绕这样一个事实，即人们在同一时间处理太多事情，而没有真正专注于需要完成的一项任务。如果他们从多任务切换到单任务，那么每天都会有更多的事情进入“完成”的行列。进一步研究他的理论，施瓦茨解释说，人们无法深入专注于一项任务，因为他们周围充满了许多杂音：“紧急”电子邮件，社交媒体更新，电话等。…

可行的时间表—重新考虑项目管理

作为地球上的人，如何使用（或浪费）时间很重要。这对于公司专业人士，企业家，家庭，儿童，成人，冒险家或老年人来说很重要。为什么？时间永远不会回来。如果您想在生活中做任何事情，尤其是那些需要事先计划或采取其他步骤的目标，那么有助于自己了解自己-理想的时间表是什么？您需要尊重哪些习惯，套路，需求和个性特征，以保持精力，实现这些目标？我要反对平民的立场，就是说，如果您在定义日程安排时不尊重自己的舒适区，那么您可能不会坚持下去。这篇文章聚焦于企业家，但是即使您不是谁，也值得一读，以了解您最适合的时间表是什么。精力，协作和个人生产力我要重申，没有两个人是同一个人。在整个过程中坚持这一点，因为它可以帮助您掌握有效的方法，而忽略无效的方法。我是一个早起的人，但这并不意味着那时候我在与人的交往中表现最好。作为一个性格内向的人，我会因独自一人的时间而精力充沛，当我早上起床来刺激客户和继任项目，响应更深层次的电子邮件和其他单独任务时，我会变得最有效。那可能对您不起作用。我的那些外向型的客户喜欢在早上与他人互动，因为这会激励他们在下午进行更有针对性的项目工作。你呢？…

与Trello App for Slack一起更好地工作

Trello-Slack骇客的视觉地图技术一直在发展，带来了使我们更快，更智能地工作的新方法。还是只是让我们更加努力地跟上？根据您通常在技术采用生命周期中所处的位置，您对学习新的数字技能的态度可以从“让我们做得到！”到“ @＃％$！…！”不等。现在，应用程序正在组合力量，并创造了更好地协同工作的新方法，即使我们认为我们已经掌握的应用程序也让他们感到惊讶。以用于Slack的Trello应用程序为例：在仍处于Slack的情况下，可以使用不少于15种新方法来访问Trello的最佳功能。充分利用这种生产力提升动力的唯一方法就是让您习惯使用喜欢的应用程序的全新集成方式。这是有关应用程序集成趋势的好消息：据斯坦福大学的研究人员说，与新的技能与熟悉的活动模式相关，而不是完全是陌生的概念，大脑学习新技能的时间要容易得多。因此，如果您继续在已经使用的应用程序中掌握新功能，就可以充分利用学习新技术的时间。可以将其视为在新的和改进的过程中改掉旧习惯。学习旧习惯的新用途所有这些都是说Trello应用程序的Slack功能只是您已经在使用的协作工具的扩展-您需要做的就是养成一些新习惯：首先获取应用程序邀请@trello进入您的Slack频道优先学习功能将对您的团队产生最大的影响。您的团队需要学习的主要新功能可能是：将团队董事会链接到其相关的Slack渠道（例如，将电子邮件营销链接到＃email-marketing渠道），以便在聊天时可以轻松参考。…

使用番茄美食技术管理注意力

有没有想过如何建立工作与生活的平衡？消除生活中的倦怠？处理您的干扰？好消息！有一种叫做‘ Pomodoro’的技术，它可以帮助您克服时间。 Francesco Cirillo在1980年代后期开发了一种时间管理方法。该技术使用计时器将工作分解为一些间隔，通常为25分钟，中间由短暂的休息间隔。这些间隔被命名为pomodoros，是Cirillo曾作为大学生使用的番茄形厨房计时器之后意大利语意大利语pomodoro（tomato）的英文复数形式。（1）规划阶段：在计划阶段，通过将任务记录在“今天要做的事情”列表中来确定任务的优先级。这使用户能够估算任务所需的工作量。当番茄完成后，它们会被记录下来，从而增加成就感，并为后续的自我观察和改进提供原始数据。（2）处理阶段：当番茄完成后，它们会被记录下来，从而增加成就感，并为后续的自我观察和改进提供原始数据

一个可以帮助我度过美好时光的系统

还有什么比您的时间更有价值的？如果您在时间上花了很多钱，并同意开尔文勋爵所说的“如果您无法衡量它，就无法改善它”，那么我们就需要衡量我们如何根据自己的需要花费时间，或者至少认为我们需要-花时间。我喜欢呆在时间管理上，并且一直在使用对我超级有用的系统。我想花一点时间，分享一下它对我有何帮助，并向您展示一切，以防您想尝试一下。首先，我在SaaS公司Aurea Software工作，每个人都使用WorkSmart研究我们如何度过时间。我发现来自WorkSmart的数据很有见地，有时我回头看一周的快照时有时会在这里和那里学习。（如果您想知道WorkSmart是什么，WorkSmart就像是适合工作的FitBit，它会收集有关我的工作的数据，并为我提供基于数据的改进机会。每天我登录工作时，我都会打开WorkSmart，然后它开始收集有关工作时间，工作量，工作内容以及工作方式的各种有用数据。我在不同应用程序（电子邮件，Skype，Google文档）上花费的时间百分比是最有见地的WorkSmart提供的数据）。这是几周前我的WorkSmart数据和一些想法： 13个小时的会议让我印象深刻。鉴于我们是一家远程公司，这是太多，太少还是很多？如果我将该数字上移或下移会发生什么？什么是WorkSmart归类为“其他”？这表明我需要进入WorkSmart，并将这些应用程序从“其他”重新分类为正确的类别。 “工具”（GetFlow是那里的主要应用程序）似乎应该有更多时间。当我处于“工具”领域时，我知道我要解除团队的限制，并完成需要完成的工作。这是我的重中之重，因此我只花领带的12％实在令人担忧。不过，经过几年的数据，我发现在管理我的优先事项方面受到限制。…

不必独自完成深度工作

我是Cal Newport的著作Deep Work的忠实拥护者。关于他的工作（和生活）习惯，以及他对“刻意练习”概念的奉献精神，我们进行了多次对话，这是我比以往任何时候都更加努力的事情。（此每日博客就是一个例子。）我曾经将一天的主题定为“深度工作日”。每个星期五都是这样定义的。我已经推迟了日程安排，因此没有人可以安排与我的会议。我将任务归类为在深度工作模式下应完成的任务，因此它们通常在星期五处理。但是，我对深层工作及其处理方式发生了一些事情。我的想法是，深入的工作是必须单独完成的工作。我本来要在办公室呆上几个小时，然后全神贯注于一天中的写作和其他艰巨的任务。我发现，我做不到周五所希望的。没有我希望的那么多。我认为，独自一人进行的深入工作无法维持一整天。就是说，我可以改变对深层工作的看法，以使星期五仍然具有这个定义。我得出的结论是，我可以与那些可以与我进行深入交谈的人度过社交时间，从本质上加深我与他们的关系。通过将这些聚会与我的“深度工作日”保持一致，它们将在一周中的其他所有“会议”中脱颖而出。他们会产生更深的共鸣。…