时间管理 – 第23页小小书 XXshu

如果您想提高生产力，请少做些。

当我在生产力的世界中搜寻时，我总是为有多少人为每天完成的任务感到自豪而感到惊讶。我看到诸如二十，三十甚至多达五十个任务这样的数字已经完成，并在Twitter或Facebook上宣布，就好像是荣誉徽章。如果那是您每天完成的任务数量，那么也许该是时候看看您每天实际在做什么。不重要的任务不应列入您的日常清单。每当我遇到某人每天完成三十项以上任务时，我就会知道它们无济于事。他们没有生产力，因为他们完成了太多不重要的任务。通常，他们的清单上会包含“带狗去散步”或“刷牙”这样的任务。当然，以自己的方式带狗散步并刷牙很重要，但是这些任务不应该列入您的工作清单。它们会稀释您的列表的有效性，无需提醒您执行这些任务。专注于对您的一天有最积极影响的任务。为了有一个更好的待办事项清单并变得更加有效，您需要专注于重要的事情。可以带动您的生活，并使您更加接近实现目标的事物。这些是应该在列表中的任务。列表中的每一项任务都必须对您的生活产生积极的影响。将不重要，平凡的任务放在您的日常清单上只会使您自以为工作效率高。你不是。就像在跑步机上跑步一样，您无所事事，但相信自己会向前迈进，因为您正在流汗。 Golden…

我的在线生产力计算器

萨尔瓦多·达利时钟—时间的持久性您真的了解您的团队浪费了多少时间去做那些无济于事的工作吗？你陷入梦中了吗？您正在跑到某个东西但实际上只是静止不动的那个？您对公司有如此远大的构想，并取得了一些真正的成功，但是赶上下一波严重增长的步伐却令人畏惧。您的组织中是否存在任何这些挑战？营销滴灌计划总是被讨论，但是从未推出。始终需要销售漏斗增强功能，但从未实施。数字预算似乎是合理的，但从未真正映射到现实。对于许多公司而言，这一切都是瓦解的-在营销和销售与我们新的数字世界的需求交汇处。首先，要知道这一点：每家公司都面临着这个问题- 您并不孤单。…

“你还在等什么？！”拖延症。优先顺序

“只有推迟到明天，您才会因遗忘而死。” – 巴勃罗毕加索我应该知道，当我决定讨论拖延症的话题时，我只会做拖延症。当我坐下来写博客时，我发现自己找到了不这样做的借口。我也努力地专注于我想说的话。这就是每个人都会发生的事情。我们浪费时间考虑做某事而不是仅仅完成某件事。我认为学校教会我们要成为拖延症专家。我们知道完成论文或项目需要多长时间，起初看起来如此艰巨，以至于我们等到最后一分钟才完成。我们在图书报告应试图拼凑出一半连贯的希望的前一天晚上睡不着觉。这适得其反，但是所有人都倾向于这种拖延。我个人拖延的原因是它似乎令人生畏。我该如何写这个话题并为人们带来价值？如果我不就此事提出最好的想法，那么赌注似乎太高了。是什么让我做到了？好吧，我有一个时间表要保留。我有要求的完成日期，所以我真的别无选择。换句话说，即使没有人关心或读过这篇文章，我也向自己保证要在某个日期之前完成我的工作。…

5个为忙碌的妈妈节省时间的技巧

当您忙于处理从照顾房子和孩子们到赶赴商务会议和在线处理DIY订单的所有内容时，忙碌的妈妈已成为多任务处理方面的专家。尽管我们中的一些人一生都在努力安排困境，但妈妈们却一无所获。好吧，如果您要询问他们的工作状况，可能是因为这些时间管理技巧。使用您的首选日历人们喜欢使用不同的技术来发布提醒。有些使用规划器，冰箱上的日历，记事本，应用程序等。确保使用您几乎总是使用的并且有99％的有效性。如果您更像一个计划妈妈，那么即使该应用通过通知提醒您，该应用也可能对您不起作用。编码每个条目在计划器上，应该为每个任务指定颜色或列。这使您一目了然地看到哪些任务是优先事项，可以移动的任务以及哪些是当日的差事。与家人每周进行一次计划会议无论您是不是在工作的妈妈，您的家人都会花费大量时间。确保在一周开始之前与他们进行一次规划会议，以便您可以在日历上绘制它们。谁会带孩子去足球练习？谁有考试？您应该在哪一天叫保姆帮忙？这些是您在家庭聚会中可以解决的问题。…

如何掌握时间管理

从大学第一年开始，我一直在从事多项工作，至少上六堂课，并且同时做很多工作。我一直在旅途中。时间管理不仅仅是几乎每个人都在简历中列出的一项技能。这是一项不容易掌握的现实生活技能。及时成为专家需要大量的意志，组织技能，有时还需要正确的技术。但这并不像大多数人想象的那么难。我将与您分享一些简单的习惯和工作方式的变化，这将帮助您提高工作效率。没有清单如果您有一百万件事情要做，那就最好根本不要做一份待办事项清单。相反，我安排时间做事。分配完项目后，我会尝试估算完成分配所需的时间。然后，我将其与截止日期相关联，并计算出每周将为工作分配多少时间。然后，我每周预定一段专门用于工作项目的时间。但是我永远不会忘记留出一些摆动的空间，以防万一我估计的所需时间不正确或发生了什么，我仍然可以按时完成任务。一周只有168个小时。我可能要花49个小时睡觉，至少要花15个小时进行个人护理。我大约需要104个小时去上课，工作，维持我的社交生活等等。显然，没有那么多时间可以浪费。…

让我们优先考虑

引入了经过改进的“我的操作”列表。整理行动比以往任何时候都容易您是否有太多事情要做，您没有从哪里开始？感觉不怎么样。避免不知所措的关键是确定优先级。决定今天需要采取哪些紧急行动和重要行动。其他一切都推迟或委托。通过有针对性的计划，可以轻松粉碎待办事项清单。在Hive，我们希望帮助您每天完成更多工作。因此，我们修改了“我的操作”列表，使其比按优先顺序排列的顺序更容易。什么是新的？延后使用现在，您可以通过暂停较紧急的操作以清除日期，以清除操作列表。暂停动作后，该动作会自动从“立即”列表中移出并隐藏在“暂停”列表中。在您设置的日期，该操作将重新出现在“现在”列表中。这样，您可以清理待办事项清单，而不会因为不太紧急的事情而分心。暂停动作：将鼠标悬停在动作上…

关于长时间工作和生产率的神话

不久前，我曾在一家即将成立的，旨在颠覆其行业并使其发展壮大的初创公司中工作的经验。他们的想法是比其他任何人更快地成长，在竞争中脱颖而出，通过提供比其他人更快的速度成为领导者。尽管这是令人钦佩的野心，但我认为他们实现这一目标的方式从根本上来说是有缺陷的。他们认为，如果他们不仅比其他人更加努力，而且工作时间更长，他们将能够更快地达到目标。这种信念导致了许多问题。我不反对长时间工作，在需要或紧急时，您将不得不这样做。我反对这些公司传播有关长时间工作的某些神话。其中一些神话看似真实。而且，当您拒绝延长工作时间时，您会被指责为不努力，热情，敬业，雄心勃勃，并且缺乏可以使您成功的各种素质。他们使懒惰看起来像是一种罪过，会让您感到完全一文不值！误解1：我们在努力努力工作的人不会一整天都在工作，不是全部。他们会在工作中尽力而为。今天，您需要在努力工作的同时保持聪明。仅仅因为您一天工作14个小时，并不意味着您就在努力。结果比努力更重要。误区2：我们还有很多工作要做初创企业总是有很多工作要做，他们要追赶的路还很长。…

快速提示：Google是否可以一直是您一直在搜索的语音转文本工具？

一如既往，我的目标是分享实用知识，以使生活更轻松。这是另一个提示… 将Google Keep用作您的录音笔，可以节省时间，因为该文件可以立即导出为Doc / Word文件，而没有文件转换时间（啊，那是巨大的）。此外，您还可以捕获所有这些语音备忘录，以备不时之需，它们将立即在您的所有设备上提供后续服务。我为什么要分享这个？因为这是一条对我真正有用的快速提示，并且最近对我非常有效，所以我认为您也可以从中受益。而且，请明确一点，我与Google没有任何关系，因此，本篇文章不会获得任何补偿。老实说，我确实每天都在使用此工具，就像每天……。我的困境：我发现自己需要录音笔。像您一样，我一直在寻找提高生产率的方法。我上班时间很多（通常每天四小时或更长时间），要充分利用这段时间，我会听很多播客。我们可能听过很多相同的音乐（Ferris，Robbins，Goins等），而且一切都很好，但是我发现，只是被动地听这些录音对我自己造成了极大的伤害-有很多智慧这些思想领袖分享了这些知识，但是我没有保留足够多的知识，因此我以后无法对其采取任何行动，实际上会从知识中受益。开车时记下手写笔记显然不是一种选择，因此我考虑购买录音机，使我能够捕捉到一些花絮和想法，这些想法和想法我以后可以跟进。不幸的是，我不喜欢我发现的东西…… 录音机的问题…

非常特殊的银行帐户

假设您有一个银行帐户，每天早上存入$ 86,400。该帐户每天都没有余额，您无法保留现金余额，每天晚上都会取消您白天未使用的部分金额。你会怎么做？每天拿出每一美元！我们都有这样的银行。它的名字叫时间。每天早晨，它为您提供86,400秒的功劳。每天晚上，无论您未能明智地使用多少时间，它都会迷失而消失。它每天都没有结转余额。它不允许透支，因此您不能向自己借钱或使用比自己更多的时间。每天，帐户都会重新开始。每天晚上，它会破坏未使用的时间。如果您无法使用当日的存款，那是您的损失，您无法上诉取回。从来没有任何借阅时间。您不能按自己的时间或他人的时间借贷。拥有的时间就是拥有的时间，就是这样。时间管理由您来决定如何度过时间，就像金钱一样，您可以决定如何度过时间。…

我自己的生产力计划系统

毫无目标地进入一天将无处可寻。这就是您制定计划的原因。自从我还是个孩子以来，我就一直沉迷于计划人员，尽管直到今年初我才真正找到适合我的理想系统。我绝不是说这是一个完美的，一刀切的系统，但是如果它对我有用，那么它也对您有用！对于我的个人系统，我使用纸质计划程序，在线Google日历和一个称为“游戏计划”的单独笔记本。策划人我使用了我和我的BIG创意规划师，可以在这里找到：https://www.amazon.com/ideas-Classic-Planner-Market-Floral-Standard/dp/B07336H2Q4/ref=sr_1_5?ie=UTF8&qid= 1521384489＆sr = 8-5＆keywords = my + planner。过去，我还曾使用过各种商店品牌策划师和Passion Planner，它们本身也很棒。我的计划程序通常只用于计划，或者在要做的事情中包括一天中的一两个不寻常的任务。计划者也是我写家庭作业和截止日期的地方，所以我要确保紧随其后。…