1.每周有不开会的日子
我选择此工具作为第一个hack，因为它很容易立即完成，并且会对生产力产生巨大影响。
许多公司发现了一种技巧，可以通过创建“无会议日”来彻底消除至少一些无用的会议。 其背后的想法是让每个人至少每周有一天可以专注于制造产品。
经理需要不间断的时间来处理重要的项目，那么为什么不花一整天时间呢？ 想一整天没有会议可以做什么：您可以专注于执行一个项目，学习新知识，通过答复所有重要电子邮件来清理收件箱，退订您未真正阅读的博客等。
在一周的剩余时间里，请确保只参加确实需要您出席的非常重要的会议。 您可以通过创建一个系统来做到这一点，该系统使您可以在无用的会议实际发生之前进行预见。 例如，拒绝没有充分记录的议程的任何会话。 您将轻松掌握它
2.做更少的事情和单项任务
起初这似乎适得其反，但如果您考虑一下，今天最大的问题之一就是我们试图一次做太多事情。
在《哈佛商业评论》的一篇文章中，《一次做一件事情的魔力》中，作者托尼·施瓦茨（Tony Schwartz）解释了为什么25％至50％的人在工作中会感到精疲力尽。 他的理论围绕这样一个事实，即人们在同一时间处理太多事情，而没有真正专注于需要完成的一项任务。 如果他们从多任务切换到单任务，那么每天都会有更多的事情进入“完成”的行列。
进一步研究他的理论，施瓦茨解释说，人们无法深入专注于一项任务，因为他们周围充满了许多杂音 ：“紧急”电子邮件，社交媒体更新，电话等。
这使我想到了下一个技巧。
3.消除噪音
社交媒体是当今我们手头上最大的噪音产生工具之一。 尽管越来越多的专业人员开始意识到在社交媒体上花费过多时间会如何损害生产力，但人们普遍认为 ，社交网络有助于我们保持联系。 对于管理者而言，与合作伙伴，同伴和目标受众的联系绝对至关重要。
在这一点上，我认为社交媒体最终会影响我们的生产力，因为我们以错误的方式看待它。 我们没有看到社交媒体平台的真正含义，那就是娱乐 。
科学家兼书籍作者Cal Newport博士一生中从未拥有过社交媒体帐户，他的职业也从未受到此影响。 实际上，他觉得这帮助他提高了生产力，专注力和幸福感。 我敢于勇敢地说：TEDTalk，他提出了一个减少我们生活中噪音的重大举措：退出社交媒体！
Cal Newport博士指出社交媒体主要是娱乐性，这是一个很好的观点，但是如果您想将其用于工作，则应相应地对待它。 作为经理或首席执行官，您可能不必退出社交媒体来提高工作效率，但是您可以像处理其他任务一样在Twitter或Reddit上安排时间。 将其视为工作，它将不再是您工作效率的负担😉
4.学会说“不”
亿万富翁沃伦·巴菲特曾经说过：
“成功人士与非常成功人士之间的区别在于，非常成功人士几乎对所有事情都说’不’。”
对于今天的工作专业人员来说，很容易陷入对大多数事情说“是”的陷阱，并从长远来看不重要的活动填补了他们的日程安排。
因此，如果您发现自己处于上述情况中，则只有一种解决方法：对不那么重要的事情无情地说“不”。 在决定是否应参加邀请的会议之前，请三思而后行。 会议，演讲，内部演示，产品的新功能等等也是如此。
这样考虑：您对不重要的项目说“不”意味着您对您和您的企业真正重要的事情说“地狱，是的！”。 记得史蒂夫·乔布斯（Steve Jobs）
5.用大脑进行处理，而不是存储
您做得越多，需要做的事情就越多，但这并不意味着您必须记住所有事情。 这实际上是David Allen着名的《 Getting Things Done》 （也称为GTD方法）的主要收获之一。
通过实施一个系统来清除您的想法。 它可以是GTD或任何其他适合您的系统，但不要试图将所有内容存储在您的头脑中。
6.首先优先考虑
一种使事情浮出水面并在纸上（或在生产率应用程序中）的方法是正确确定优先级。
斯蒂芬·科维（Stephen Covey）的“四象限”方法在《第一件事》一书中进行了介绍，它是一种任务和时间管理方法，建议将您的任务组织为四类：重要任务，需要立即完成，重要任务但不是很快就要完成，很快就要完成但不重要，也不重要也不紧急。
关键是要区分重要任务和紧急任务（即将到期）：
- 有助于实现目标的活动很重要 。
- 紧急是需要立即采取行动的活动，通常与实现他人的目标有关。
不可避免地，大多数人倾向于将重点放在立即到期的事情上，而不是重要的事情上。 紧急情况也很重要。
为了减轻压力，我们必须集中精力解决（1）和（2）类别，然后再将注意力转移到不重要的任务上。 斯蒂芬·科维（Stephen Covey）的方法旨在使您摆脱紧急但并非重要的任务（3）。 这些都是您花费大量时间而又没有使您摆脱重要任务压力的过程。
7.委托
微观管理可以使经理疯狂。 超成功的领导人策划了代表团的艺术。
兰迪·鲍什（Randy Pausch）教授在有关“时间管理”的演讲中提到，授权是人们可以用来实现生活成就的最重要工具之一。
您可以在YouTube上观看整个演示文稿，也可以阅读我们关于成功委派的8条规则的文章，其中总结了Pausch的建议。
兰迪·鲍什（Randy Pausch）成功授权的8条规则
我们的首席执行官曾经向我推荐兰迪·鲍什（Randy Pausch）关于时间管理的演讲，但我对此完全感到震惊。 关于…的部分 www.hubgets.com
8.使用工具自动化流程
有设计用于几乎所有您想到的工具的工具。 这就是为什么经理们很难选择正确的工具并坚持下去。 最好的方法是确定可以优化的主要领域，并相应地选择工具。 潜在领域可能是：
- 会议会议
- 团队沟通与协作
- 项目管理
- 营业额
- 客户支持
9.锻炼身体，正确饮食，充足睡眠
我们都需要精力和动力来克服我们面临的所有挑战，而这要归功于良好的工作与生活平衡。
斯蒂芬·科维（Stephen Covey）在畅销书《高效人士的七个习惯》中提到健康的生活方式是提高生产力的基本习惯。 他认为一个人最重要的资源是自己的身体能量。
这听起来似乎很陈词滥调，但是如果您缺乏睡眠或午饭后吃饱了，无论您多么努力，都无法集中精力。 如果要继续锯，请磨光锯。
10.回家吃晚饭
高生产率的经理们每晚都会把它做成晚饭回家。 成功的领导者不仅要每天花费大量时间尝试将更多项目从待办事项中剔除。 取而代之的是，他们考虑优先事项，为每个时间表安排时间，然后回家。
英特尔前首席执行官安迪·格鲁夫（Andy Grove）过去通常在早上八点钟上班，但从来不迟于六点钟离开，他也从未带回家。 Facebook的首席运营官谢丽尔·桑德伯格（Sheryl Sandberg）每天下班时间是五点半，因此她可以在六点钟与孩子们共进晚餐。 而且，他们并不是唯一一个在不牺牲生活中最有价值的东西之一的情况下就取得成功的职业的人：家庭。
有些人陷入了认为“疯狂的忙碌”是荣誉徽章的陷阱。 他们被多余的餐盘烧死了，不堪重负，但与此同时，他们知道必须有更好的方法。
好消息是，变革不一定非要大。 较小的步骤（例如对所谓的机会更频繁地说“不”）可以带来巨大的进步。
怀疑小小的动作能带来多大的改善？ 然后，我将为您提供最后的阅读建议：
1％的改善如何带来不同
您是否曾经想过，仅将生产力提高1％，您将获得多少价值？ 根据… www.hubgets.com
