时间管理 – 第30页小小书 XXshu

掌握节奏–多产的父母–中

https://unsplash.com/photos/txVwsCuWC94 5:00 AM，主卧醒来一个为我烦恼的老婆，陪我陪伴我，为我带孩子的班次做尾巴。根据今天早上说的婴儿是不是在混蛋，回去睡觉或开始检查电话：中，Reddit，Discord，Feedly。重复。不要入睡，否则他会吃他不应该吃的东西。上午7:30，客厅 Dwayne“ The Rock” Johnson用Tycho鼓向我打招呼，并感谢Rock Clock。我开始穿衣服，将儿子们整理成衣服，准备好所有袋子：背包，尿布袋，午餐。最后，当一切准备好sc起身子离开时，唤醒神话般沉睡中的妻子。如果她下床时一切都还没准备好，天哪，请怜悯您。 8:00 AM，户外…

Office 365指南：2017年提高生产力的70多个技巧，第1章

Outlook仍然是数百万企业的标准电子邮件和日历平台。但是，尽管该平台看起来很常见，但它同时还包含许多令人惊讶的隐藏功能，可帮助您更有效地管理时间。在接下来的几周中，我们将分享70多种技巧，以帮助Outlook用户（尤其是Office 365用户）像专家一样浏览其日历。无论您是需要更好地管理全球范围内的客户会议，还是只是消除与办公室同事的来回往返，这都是在Office 365中完成所有工作的方法。 OFFICE 365指南，第1章在这一章当中：入门：初学者提示与他人轻松安排行程入门：入门技巧 1.自定义您的Office主题视觉效果是影响情绪的有力因素，因此请充分利用此功能。为您的帐户添加一个主题，使您保持动力，专注或沉着。 2.用颜色类别组织日历您有很多板块可以保持旋转，因此为生活的每个领域（日常工作，附带项目，个人目标等）创建不同的日历可以帮助您了解您花费最多时间的领域，以及它们如何相交。例如，您可以将个人约会分配给绿色日历，将所有工作事件分配给蓝色日历。…

如何在工作中完成实际工作？

https://www.pexels.com/photo/accomplishment-action-adventure-atmosphere-414075/ 哪天今天我什么都做不了。现在，要么我不按时完成任务，要么回家后必须完成任务。您有几天感觉自己整天都花在工作上却没有取得多少成就？对于大多数人来说，这是8个小时以上。这并不是说我们无意进行这项工作。发生这种情况是因为我们没有合适的系统和思维方式。为什么即使我们有充分的打算也无法完成期望的工作？可能是由于多种原因，但我一生中经历过并看到其他人每天都在挣扎的原因有：分心控制不力（电子邮件，即时消息，会议，闲聊，互联网浏览等）时间管理不善低能级任务管理不佳工作总是会在那儿进行，但是我们当然可以在一天结束时定义界限。如果您想在工作中完成真正的工作并且在每个工作日结束时都有成就感，那么此文章适合您。此外，本文不只是要有效地管理您的时间，因为这只是难题的一部分。这里有七个简单但非常有效的策略，我可以使用它们在工作时间内完成很多工作，最终可以帮助我将时间花在我喜欢在工作以外做的事情上。…

沉默是黄金：科学认为您需要安静的时间才能完成更多工作

闭上你的眼睛一秒钟。你听到了什么鸟儿鸣叫，汽车驶向您的街道，您的孩子在外面玩吗？ “沉默是一个永不背叛的真正朋友。”-孔子。无论您多么努力地创建一个安静而高效的工作场所，耳朵中总会有某种噪音。通常，日常噪音有两种。首先是过度和持续的噪音，例如住在城市和听见警报声。另一类是干扰我们的小杂音，例如同事在您的办公桌旁交谈。两者都可能令人烦恼并破坏我们的注意力。因此，根据《消费者研究杂志》 2012年的一项研究，“适度的背景噪声可增强创造力。”例如，可以使用Noisli之类的环境噪声发生器淹没那些背景噪声，以便保持专注。研究人员甚至发现了某些类型的音乐，例如没有歌词的歌曲，可以帮助您避免分心。此外，听音乐的人可以更快地完成任务并拥有更好的主意。尽管这一切都很好，但是那种背景噪音不会淹没那些在您家中飞来飞去的人，或者一直让您耳边不说话的同事。这就是为什么如果您想做更多的事情，那么您必须保持绝对的沉默。沉默可以使脑细胞再生。换句话说，沉默可以使大脑成长。…

自动化—破坏您的工作生活

生活技巧。我们都在寻找他们。使我们的生活更轻松，更快捷，更智能，更高效，更省力的方式。互联网上充斥着聪明的小窍门，可以使人们更高效地生活，从如何阻止笔小偷偷走我们最喜欢的笔，到仅用两分钟就能使啤酒变凉。遇到任何可能的情况都存在漏洞。美国时间匮乏的现代人沉迷于创建更快的完成工作的方式。尤其是那些有点……任务的任务。又为什么呢因为我们都想提高生产力。不仅要感到成就感或取悦老板，还因为这是人类与生俱来的渴望。但是，我们如何改变我们的工作生活？有时候，提高生产力意味着我们会袖手旁观，更加努力。有时，这是关于探索新的工作方式，提高时间管理技能，甚至将您的工作外包给中国。但最有可能的是，这是在寻找那些可以节省我们时间并减少痛苦的小效率。总之，任务自动化！自动化不只是要替换过去更加手动或复杂的任务。这是关于以一种无缝的，更直观的方式进行操作，以至于您甚至都不会想到。这就是为什么当我们重新设计项目管理软件时，我们知道必须将自动化内置到Streamtime工作原理的核心。…

Amber Jane Davis：如何像专业人士一样写博士学位

在学术界，撰写博士学位是最臭名昭著的工作之一。这是一个艰巨的挑战，需要大量的时间，重点和奉献精神。作为对技能的最终考验，整个旅程通常充满障碍，挫折和困惑，可能会让您拔头发或绝望地举起手，但不一定总是那样。认识琥珀珍妮·戴维斯（Amber Jane Davis）。政治学家，博士教练，以及为您撰写最佳博士而提供的终极指南，而没有不必要的压力和挣扎。戴维斯从莱姆病中康复的过程中汲取了自己撰写博士学位的个人奋斗经验，因此能够创建为期六周的HappyPhD在线课程，该课程指导博士生学习撰写博士学位的所有典型痛点。她的课程重点是创建可持续的工作程序，提高注意力，处理情感损失并保持动力。我们这周与她坐下，以了解如何在保持理智的同时写出最好的博士学位。有哪些最常见的障碍阻碍博士生取得他们想要的结果？最常见的障碍可能是压倒性的。撰写博士学位是一个很大的项目，大多数人都在某一时刻迷失了方向。如果不确定自己在做什么，该怎么办？我的建议是“保持较小”。仅专注于下一步，而不是整个项目，直到再次找到立足点。博士生在工作/家庭日常工作中可以改变的一件事将对他们的生产力/成功率产生有意义的变化？有一个适当的写作程序对您有很大的帮助。…

每周一致评论的过程–克里斯·鲍勒–中

保持任务和项目（以及整个生活）最重要的一方面是回顾事物的当前状态。但是，如果有对人来说似乎很难的习惯，则定期进行每周评论。我不确定这是否是因为这可能是一项艰巨的任务，还是由于人们对它的重视程度较低，或者某些人的评论频率较低而无法实现。但是我知道我已经为自己的习惯苦苦挣扎了很多年，而且我听到很多其他人也抱怨过这种习惯。现在，我可以更经常地养成这种习惯，我想分享一下对我有帮助的东西。不仅仅是任务以前，我的每周审查包括梳理我的任务管理应用程序。这就是为什么这对我来说很挣扎。您的任务列表将包含您应该做的很多事情，但实际上并不想做。它可能还包含很多您想做的事情，但目前尚无能力。如果您的评论只是让您感到沮丧的另一次机会，那么您可以让它更频繁地滑动。每周进行一次良好的审查应该减少对您的总体职责清单的了解，而应减少对过去一周内刚刚完成的工作的回顾，以及对接下来一周您将如何接近最重要目标的了解。如果您擅长于提高生产力，那么您不必花大量时间在大量的评论上。相反，您应该对自己在重要内容上取得的进展感到兴奋，并确定下一步要迈出的最重要的一步。这很好地引出了良好评价的下一个方面。一些结构尽管我只是建议您的检查不应完全由检查任务列表组成，但这并不意味着它是非结构化的。恰好相反。…

解决时间！

无论我们尝试遵循计划好的时间表如何，由于多种原因，我们都倾向于将其误入歧途。之所以可能，是因为我们投入的精力远远超过了我们的能力，或者对我们的能量水平有些过于乐观。尽管“时间管理”一词听起来很科学，但它并不是那么复杂，当然也不是火箭科学。实时很重要。您创建它。请记住，您创建的任何内容都可以管理。现在该消除您在“没有足够的时间”或今天不是“正确的时间”周围存在的自我破坏或自我限制。现在扔出去！为什么实际上很难？问题出在我们的方法上。时间管理通常专注于您的个人生产力，分析您如何选择度过时间。尽管这一切都很好，但它却遗漏了一个基本真理：在一个专门致力于敲锅的组织中，您最好敲一下锅，或者有一个很好的理由不敲它。意思是，您需要做应该做的事情。挑战问题是您可能经常被打扰或朝着不同的方向前进。毕竟，您在生态系统中工作，就像其他所有事情一样，没有什么是绝对不可预测的。尽管您无法消除干扰，但您确实会说出要花费多少时间，以及要花费多少时间来进行思考，对话和采取行动，从而成功。是的，时间管理是一门艺术。…

睡觉浪费时间吗？

好，所以没有微妙的说法：我感觉很烂。也许是因为激素。或者我的饮食中没有肉。或另一回合的焦虑。或者，也许，也许-我只是在这里列出可能的罪魁祸首-这是睡眠不足吗？但是，那不对：我的睡眠比平常多了（这全都归功于我的生物钟调整到了冬至）。因此，这是另一个疯狂的猜测：也许我因为自己已经有足够的睡眠而感到像狗屎，因此没有更多的时间去挤压我想要做的所有事情。我不像我希望的那样富有成效，我责怪睡眠。这里的要点是，我想偷偷溜走太多，以避免对生活中没有做足够的事情感到难过，但是只有三分之一的时间可用于预算卧床休息（虽然这里是真实的，但我没有八个小时……谁呢？）。这是我什至无法执行的任务！过去一个月的跟踪*我一直在花费的时间上，帮助我平衡了一天的时间，以花费大量的社交时间，学习，创造，锻炼等。我将大部分人的事与我想要的一些事安排在一起挤进一天：听跑步中的有声读物，吃饭时检查家人，在淋浴中写音乐，以及为朋友提供乘车回家（这样我们就可以在马尼拉大都会区享受优质的时间）。睡眠是我无法安排的终极人类活动。我试图在床上做些阅读或写作，但是这会降低我的睡眠质量。身体需要优质的睡眠才能以最佳速度运转，我完全理解这对我的身体和心理都有益。好吧，好的，我全力以赴。但是，当凌晨5点，我正在为自己一直在努力的一项功能编写业务规则时，我真的不喜欢我的身体告诉我该停止了。哦，如果我的身体不需要睡眠，我可以做的事情！但是a，确实如此。…

每日活动日志，以打破无用的习惯

当我试图改变自己的习惯时，我喜欢仔细地记录自己的时间。这些天来，我正在努力完成更多的赠款和书面论文。有时我觉得自己整天都很忙，离开办公室时却一言不发。显然，象限1活动正在取代象限2活动。但是活动是什么，我怎么会迷路？因此，我每天记录我的活动记录。事实证明，我花了大量时间阅读垃圾文章。在选举之前，我读了很多政治书籍。我会感到焦虑，然后寻找一篇有见地的文章来使我的注意力从焦虑中移开。有洞察力的文章是正确的分散注意力的方式：认真，但涉及的主题不是我的责任。从事这样的事情分散了我的焦虑，但并不能解决它。读书和冥想确实有助于减轻焦虑。我把喜欢和沉思的书放到象限2中。把注意力分散（包括最有见地的文章）放到了象限4中。在选举前，他们可能感觉像象限3，但是他们从来都不急于关于我的行为。学生中断是象限2的另一个祸根。但是，我不能怪学生未能从凌晨4点到上午8点参与象限2。在那些时间里，我受到的干扰要少得多。这一切都在我身上。但是在日志中记录我的时间可以帮助我了解自己的时间。反过来，这确实帮助我更好地集中了注意力（还有Brain.fm，只要我不想集中注意力，我都会戴上耳机。）…