时间管理 – 第29页小小书 XXshu

CRM使小企业员工提高生产力的4种方式

CRM技术不仅仅适用于大型公司。过去使用便利贴和软木板处理客户关系。现在，与大多数事物一样，有一项技术可以改进该过程。客户关系管理软件是小型企业可以利用的解决方案。现代CRM工具将基本的销售跟踪工具与任务管理系统结合在一起，该任务管理系统可自动跟踪销售线索和完成销售。为客户提供的高级功能包括促进满意度调查，推荐将来的购买以及将推送订单状态信息传递到客户的在线资料。这些功能是有价值的和多样化的。具有多个销售和服务渠道的组织可以使用这些工具来统一数据流，甚至可以启用用于跟踪和订购的自助服务选项。听起来很像，您可能会认为这种技术是专为有大量管理费用和庞大营销预算的公司而保留的，但事实并非如此。 CRM技术为小型企业提供了许多好处，这只是您的员工使用它建立关系和增加销售的几种方式。 CRM软件腾出时间来进行内部通信和营销处理数字时，您一定会看到您的员工在每周40小时的工作中处理一定数量的任务。其中有多少用于跟踪客户并确定满意度和销售趋势？如果这个数字比您想要的要高，该是时候看看关系软件可以为您和您的团队做什么。大多数CRM都将包含跟踪客户反馈并确定销售，意见和总体消费者满意度趋势的模块。通过在您的业务结构中实施该软件的使用，您可以节省数小时的手动数据输入和研究工作量，而这些工作量本来可以由您的员工花费。…

有最后期限时成为自己的老板

这是令人分心的事情。所以最近，我辞掉了所有最耗时的工作，专注于为我的宠物项目“外国人签证”提供签证，这是在接下来的几个月中成功启动所需的全部动力。在某些方面它很棒。我会在几分钟内解决这个问题，因为一旦您心存感激，便很难表达怨恨。困难的部分是对时间的敏锐而残酷的认识。我觉得每一分钟都需要考虑。我不能因为不花每一秒钟专注于自己而对自己发硬。因此，它从刚起床开始。如果我决定在6点起床并在7.30am醒来，我会潜意识地对此进行思考，并想出一些方法来提高生活效率。上帝禁止我那天有任何聚会。无论是休闲聚会还是瑜伽课。我从字面上权衡了所有活动。因此，如果我下午6点上瑜伽课，我将决定不于上午11点在公园里闲逛。只是不值得。通勤时间。对于下午6点的课程，我需要在5.15之前离开家，这意味着在4.50pm开始穿衣服。因此，下午茶时间必须在下午4点，等等。您会看到这种情况。…

从疲惫的一周反弹的现实指南

图片由Unsplash提供在前一天工作效率低下时，要激励自己做好工作，这可能是一个挑战。但是，您知道我发现更难吗？在我的生产力太高之后，找到了启发我的想法。您知道那些疯狂的星期-当您四处乱逛并灭火时。您有会议和电话会议，大型项目和小型任务，紧急情况和预先计划的义务，以及大量的深夜活动来结束事情。您的一周是如此忙碌，以至于您张开双臂欢迎周末。但是，a，还不够长。等到星期五到来的时候，您的职业道德就像是空前低落。想到在星期一再次进行此操作，您可能会精疲力尽并购买咖啡因滴剂。因此，当您知道自己需要工作时，如何才能点燃自己的生命-但还不能完全激发动力？我发现自己身处这种确切情况的次数太多了，我向这四个提示发誓。相关：从完全无效的一天反弹的4种方法 1.修正姿势当您感到疲倦和注意力不集中时，很容易to懒地坐在椅子上，不屑地盯着电脑显示器。但是，这个懒惰的职位并没有给您（或您的职业道德！）任何好处。姿势可能会对您的感觉产生巨大影响。实际上，一项研究表明，笔直地坐起来与思考更多关于自己的积极想法有关。…

关于生产力的一些思考

我经常被朋友问到的一个问题是，我如何才能变得如此高效：“您如何做所有事情？”或“您正在从事所有这些项目……甚至睡觉？”我想这些问题大约每周一次。尽管我认为自己的生产率水平并不总是健康的（稍后会再介绍），但我确实想与您分享一些提高生产率的技巧。态度与观点首先，我要说的是，很多让我富有成效的东西真正源于我对世界的看法。我写了很多关于我们在地球上短暂存在的文章。但是对我而言，这是促使我进行很多思考和行动的认识。我想实现的目标很多，但是时间却很少。我想和很多人保持联系，我有很多想法要带入现实世界，在这个世界上有很多可以看到和学习的东西。每一天都很重要，我不希望有一天我没有真正的生产力。这是我不断做某事的潜在动机。消除“浪费” 浪费者-这些活动需要时间，但我不认为“增加价值”（部分是我对自己的生产率的定义）。浪费，我在手机上玩游戏一个小时。抽烟，浪费。看电视很浪费…

如何设计一天的6个提示

全部掌握在设计师手中如果您对昨天不满意，请尝试与今天不同。做得更好。正如史蒂夫·乔布斯（Steve Jobs）过去所说的那样，设计不仅仅是外观和感觉。设计是它的工作方式。这就是您要按照自己的时间和时间表进行的工作-使其发挥作用！我想为您提供帮助，这就是为什么我列出了影响生产率的提示和因素的简短列表，以帮助您实现这一目标的原因。请享用！ 1.寻找动力需要更多的咖啡才能上手吗？找到可以整日激励您的事物。它可能是一句名言，一首歌或一项纯粹的乐趣，也可能是使您的工作真正向前发展的任务。有时候，一个好的开始可以使我们的一天更加富有成效和愉悦。不错的开胃菜使您更加渴望主菜。 2.列出清单把它拿出来放在纸上，用excel或任何时间管理工具（如果您正在寻找适合自己的方法，请查看：8种解决任务管理问题的方法）。…

艾森豪威尔方法可以帮助您更好地确定项目的优先级吗？

您刚刚获得了一个包含大量可交付成果和材料的大型项目。这是您多年来一直想在直销中完成的工作。你感觉很好。然后，您意识到您现在必须完成一个包含大量可交付成果和材料的大型项目，其中涉及多个供应商，广告代理商以及知道多少其他涉众的人。您感到恐慌是因为您不知道团队将如何处理这一问题。慢慢来。在开始概述项目时，请考虑将项目分为更小，更易于管理的任务。一旦发生这种情况，您需要确定它们的优先级。考虑到这种方法，您应该考虑使用艾森豪威尔方法或紧急/重要矩阵来确定短期和长期如何处理这些任务。原因等于时间 1954年的总统艾森豪威尔（Dwight D. Eisenhower）引述了他的话，他本人说这是来自某位前大学校长：“我有两种问题，紧迫的和重要的。根据Mind Tools的说法，这一原则帮助他更好地组织了自己的工作，并使他成为许多方面的成功总裁。这也使我们离开了韩国。当然，在现实世界中，并不是说所有事情都像说某件事严格重要或非常紧迫一样干净利落。例如，起床和着火的问题被认为既重要又紧迫。…

通过Teamup中的年份和多个月视图查看全局

您可以在此处查看实时版本。年视图使每个月的扫描变得容易，并快速查看各种机会的开始和结束日期。保持社区或团体活跃您有针对您的社区或特殊兴趣群体的日历吗？使用年份视图查找停机时间。您可以一次扫描数月，以查看连续几周没有计划任何事件。现在，您知道何时有开放时间来设置特殊活动。您还可以使用多月视图来获取每个季度或季节性时间的事件概述。在此处查看有关管理社区事件的更多信息：如何使用团队合作来管理和营销社区活动如何与各种各样的志愿者 media.com 委派任务，设置期限和跟踪进度跟踪您的模式和进度使用年份视图，您可以在日程安排中查看模式。这可能是真正的大开眼界。例如，如果您使用日历来跟踪自己的习惯，则可能会注意到在月底，周末或工作日历变得非常忙碌时，您的前后不一致。看到这些趋势可以帮助您为将来如何更好地应对它们做好准备。…

有效的时间管理：我的“一件事”经验

有效的时间管理是一件棘手的事情。您想做很多事情。也许您只想做一件事，但是要做的事有很多方法。有几种不同的路线可供选择，您怎么知道走哪条路线？您如何知道将时间投入哪里？您如何相信自己专注于正确的事情？我一直对生产力和时间管理非常着迷。去年的这个时候，我使自己整夜不安，担心自己从事9-5岁工作之前能度过美好的早晨的最佳方式。值得庆幸的是，我已经学会了放松一下…… …大部分情况下。尽管如此，我仍会不断地测试早晨和日常生活，并尝试最有效的方式来度过我的时间。为什么？因为我想做的事太多了！我不仅要融入日常生活中的所有内容，包括锻炼身体，做健康的煎饼，家庭聚会，阅读…

如何在2017年停止浪费时间

我的客户Brian感到压力很大。作为一家不断发展的承包业务的忙碌所有者，他发现自己正从一名员工危机中陷入另一场危机。办公室的高戏剧性导致高离职率，这意味着他一直在寻找新人并在船上任职。最近情况变得如此糟糕，以至于他不得不逃离混乱的办公室，并与他的现场安装团队合作。当他开始从事安装程序行业时，他发现这项工作令人放松。同时，距他从事公司长期计划已有数年了。布赖恩向我承认，最近他一直感觉自己一直在不断转动轮子并灭火。高效率的领导者知道如何充分利用自己的时间和能力，而这种类似激光的焦点需要纪律和计划。在这里，此简单的练习可以帮助您确定需要关注的内容以及应该委派的内容。第1步-确定您目前如何花费时间列出您所做的所有事情。适当地将它们放在一起。例如，填写费用报告和归档都可以在“文书工作”下合并。此时的顺序无关紧要。单击此处下载时间精通工作表，以便您可以与Brian一起完成本练习。如果您是公司的领导者，请确保包括长期规划，及时了解行业变化，系统思考，寻找新人才以及指导和指导员工（尤其是如果您很少或根本没有时间在这些活动上）在这一刻）。步骤2-为每个活动评分以1-10的等级对每个活动进行评分：a）对公司很重要，b）胜任您的工作。…

使用Orgzit进行任务管理的8个最佳实践

盘子上的任务太多可能会令人失望。即使是我们最好的人，也时不时地因工作量而陷入瘫痪。一张长长的待办事项列表盯着你，很难知道从哪里开始。当您负责一个团队时，这个问题就解决了。您的无所作为会产生多米诺骨牌效应，从而降低全面生产力。盘子上的任务太多可能会使人失望关键在于重组您的待办事项清单并有效地确定优先级。实现这一目标可能比您想象的要容易。这是您可以轻松管理任务的方法：详尽列出列出清单可以起到治疗作用。放下每一项任务很重要，这样您至少要少担心一件事，那就是记住待办事项清单上的所有内容。 Orgzit应用程序是可以帮助您存储，组织和管理数据的列表。 Orgzit库应用“任务管理”是开始管理任务的有用起点，并且是在详细任务列表上创建，管理和协作的好地方。您可以使用Orgzit来管理自己的任务或整个团队的任务，这样每个人都可以在同一页面上了解需要完成的工作。使用Orgzit的“任务管理”应用程序管理所有任务在创建任务列表时，请记住以下简单的Orgzit技巧：…