考虑一下……您只有20%的行动实际上带来了80%的结果。

log草自己的业务根本不是成功的正确道路。 实际上,最有生产力和最成功的人知道如何在短时间内集中精力工作,然后请一些时间。
您应该真正了解和使用5个生产力秘诀,以对企业和生活都有益的方式推动企业发展:
技巧1:与时间交朋友
不管听起来多么奇怪,都不要与时间竞争。 试想一下,您经常听到自己说“没有足够的时间来做..”,“我的时间不多了。”,“日子太短了”等等。
如果您要与时间建立消极关系,那么您将永远为之奋斗。 一整天。 每天。 就这么简单。
您对敌人感到好几次了? 答案可能是:从不。
随着时间的流逝,同样的事情也会发生。 如果您将时间当作敌人,它将变成持续不断的痛苦和挫折感。
因此,相反,只需改变思维方式:时间就是您的朋友,只要您尊重它,并拥护它的价值。
最后,您的问题不是缺少时间,而是您当前的解决方法。 因此,从这里开始,考虑使用Stephen Covey的时间管理矩阵来确定您的业务和生活中的重要与紧迫性。 停止计算您所做的所有事情,然后开始做所有重要的事情。
技巧2:摒弃多任务神话
看,我明白了,我们被认为是多任务处理,是高素质和聪明才智的人的素质。 但是,猜猜是什么,不是。 多任务处理是现代社会最大的错觉之一。 最新的研究表明,多任务处理使人们承受更大的压力,效率也大大降低。
心理学家和计算机科学家Gerald Weinberg进行了一项著名的研究,该研究打破了多任务神话。 他的研究表明,当您在一个项目上工作时,该项目将花费您100%的时间。 但是,当您并行处理两个项目时,每个项目仅占用您40%的时间,而在上下文切换过程中损失了20%的时间。
而且,当您同时进行3个项目时,您猜怎么着? 每个人最多只能占用您20%的时间,而其中的40%只是浪费了。 基本上,这意味着,如果您有三个项目和八个小时的时间来处理它们,那么实际上,您只能在不到5个小时的时间内生产,而其余的则已经丢失。
当您在项目之间切换时,大脑需要时间来重新关联,重新校准并重新聚焦到上次停止的地方。 因此,由项目切换引起的时间浪费是真实的,而且是巨大的。
结论? 在多任务模型内部工作仅意味着在损坏的模型内部工作。 取而代之的是,一次完成一个项目,并仅在进入下一个项目之后才继续进行。
成功人士不会专心工作,而是专注。
hack#3:当心分心
这只是意味着,当您知道重要的内容时,将其视为头等大事,然后再处理其他所有内容。 只需忽略邀请,电子邮件,新闻提要以及基本上所有干扰您的方式。
这是一种可以及时发展的学科力量,以确保没有任何事情会使您偏离自己设定的截止日期和目标。
社交媒体是当今最大的时间浪费。 美国人平均每天在社交媒体上花费3.2个小时,即每周21个小时。 提高工作效率的唯一机会是禁用所有社交媒体通知,并为您的计算机使用诸如News Feed Eradicator之类的应用程序。 新一轮的应用程序将阻止您访问新闻源,并提醒您恢复工作。
第二大干扰是短信/消息传递。 您只回答了一条消息,然后就陷入了无休止的无聊对话中,开始了多少次? 只需将手机切换为飞行模式或至少使用静音模式,然后在工作时间内将其放到办公桌的一角即可。
训练该学科的一个条件是明确每天的头等大事,并专注于实际工作,这将使您前进。
hack#4:建立一个不可谈判的早晨例行程序
研究表明,跳下床直接前往电子邮件可将您的日常工作效率降低30%。 实际上,您是要把自己的一天安排在别人的议程上,这会使您处于无效的反应状态。
现在,恢复对您一天的控制权的秘诀就是设置早晨例行程序。 在开始与世界其他地方互动之前,请先收集一些自己要做的事情。 这可能包括喝一杯水,冥想几分钟,与孩子拥抱或做运动。
只需选择可以增加能量并激发您一天精力的习惯即可。 这样,您就可以以一天为中心开始工作,并专注于自己的任务,优先事项和目标,这样您就可以快速度过一天的烦恼,并始终专注于对您的业务至关重要的实际工作。
如此简单,这些小习惯将使您在生理,情感和心理上都获得成功。 因此,只需创建您自己的上午例行程序并使它不可商量。
技巧5:锻炼
当您感到沉重,疲倦和紧绷时,很难在身心上保持警觉。 当我们的身体感觉不适时,我们会变得紧张,不舒服和脾气暴躁,这些感觉会融入我们的情绪中,并最终融入我们的结果中。
显然,运动在保持良好的身体形态中起着重要的作用,它可以提高您的整体工作能力。 它还可以增强心理健康,抑制不堪重负或焦虑的感觉,并帮助您更好地应对压力。
但是,锻炼可以提高生产力的最重要方式是提高警觉性。 您流向大脑的血液会加速,这会增强您的意识并专注于您的工作。
消除这种幻想,即您没有足够的时间每天运动30分钟,保持在阳光下或为您的身体提供新鲜的空气和新的能量以跨越一天。
如果您没有30分钟的时间,那么您就没有生命。 因此,只需提前30分钟设置闹钟,即可为自己提供所需的能量提升。
作为一名教练,您天生就雄心勃勃,承担的责任往往超出了您实际所需要的时间和精力。 但是,您所有的小决定都会加在一起,而您日复一日地处理工作的方式将决定全年的发展情况。
尽管如此,总是有可能改变自己的方式,从而提高生产率。 只是要一直努力超越前一天的人。 庆祝您的小生产率胜利,让他们转变为例行生活并改变您的生活。
克里斯蒂娜(Cristina)拥有一个蓬勃发展的在线Facebook社区“快乐生活创造者(Happy Life Creators)”,她在其中分享每日的思维方式,表现方式和高性能策略以及培训,可帮助女企业家用心灵来成就自己的成功并创造充实的目标性和有趣的生活。
最初于 2016年11月21日 发布在 blog.evercoach.com 上。