＃1每天从列表开始
我使用的最基本和必不可少的工具是Evernote中的每日列表。 我从Dave Ramsey的日常任务列表方法开始，并从那里得到了一些发展。 我将清单分为5个部分：今天，明天，本周，下周和某天。
“今天”列表用于今天绝对必须完成的事情。 明天是我今天要完成的事情，但如有必要，可以等到明天。 从“今天”和“明天”列表来看，本周是自然发展的过程。 进入一周的下半部分后，您的本周列表将消失。 如您所料，下周是您本周无法到达的物品，但下周将成为您的优先事项。
总有一天，实际上只是您想在将来某个时刻完成想法的地方。 每个星期一，您都应该浏览“某天”列表，看看是否有优先事项需要提高。 能够从Someday列表中退出休眠状态并在本周完成它，确实感觉很好。
＃2优先处理今天的清单
分解并填写清单是一个不错的开始，但这并不一定能帮助您立即完成工作。 您必须认真考虑一些优先事项才能开始检查任务。
首先，所有少于10分钟的任务都应放在列表顶部。 一天之初就能处理清单上所有较小的任务是一个巨大的胜利。
列表中其余的较大任务应按重要性排序。 但是，您执行任务的顺序应符合您的时间表。 例如，如果您已经完成了小任务并且是上午10:30，则可能不想启动需要4个小时不间断时间的任务。 如果您今天的任务较小，可以在午餐前淘汰出局，那么最好先做些工作。 午餐后，这将有更大的时间来完成更大的任务。
如果一切都按计划进行（我知道，对吗？），您应该以完成所有或几乎所有的工作来结束一天的工作。 我经常发现自己在午夜后很早就整理好了今天的清单。
＃3批处理
将类似的任务一起批处理是提高生产率的好方法。 我发现当我背对背接所有电话或在同一行程中执行所有差事时，我可以做更多的事情。
每天早晨，在创建“今天”列表时，您可能需要在任务旁边做特别注释，以指示批处理想法。 在手机上可以做的所有项目旁边加上P。 需要打电话的所有物品都放C。 L用于笔记本电脑，依此类推。 有关批量处理的其他想法：电子邮件，在线购物和订购，与财务相关的任何事情。
如果您与客户一起工作，那么您不必一次专注于一位客户。 在客户之间来回跳转是令人困惑的，因为您必须将自己重新定向到一套完全不同的任务和问题上。
这对于每个人来说都将有很大的不同，因此请找到最适合您的系统。 我喜欢在开车接送孩子的时候完成尽可能多的电话任务。
＃4限制电话和会议
打电话几乎总是打断电话。 每次电话响起时，您都必须停止正在做的事情，弄清楚正在打给谁，以及您是否想说话，然后以某种方式尝试重新获得以前的思路。 即使您不接听电话，也必须重新调整重点。 最近，我决定让我的iPhone始终保持静音状态……到目前为止，我真的很喜欢它。
当我绝对必须打个电话时，我想提前安排它们，这样可以最大程度地减少对一天的影响。
虽然我当然不喜欢电话，但他们确实有时间和地点。 如果您能用5到15分钟的电话来完成某件事，而不是花两天的时间来处理一系列电子邮件，那么只需拿起电话，就可以避免所有人的麻烦。
＃5电子邮件
我一天的时间中有50％用于阅读和回复电子邮件。 50％可能比大多数人都多。 我尝试过关闭电子邮件，每天只检查几次，但是由于数量庞大，这对我来说不起作用。
在桌面上，我使用Chrome中Gmail的收件箱。 我已启用并认真使用了键盘快捷键。 使用键盘一次可以比起单击来更快地处理50封电子邮件。
我还使用iPhone上的Inbox应用。 但是，我确实要确保关闭邮件通知。 它更加和平。
到目前为止，我一直没有让助手为我管理电子邮件的想法。 无论如何，我都不是控制狂，但现在放弃对我的电子邮件的访问感觉实在太多了。 也许在不久的将来，我别无选择，但现在我保留了我的电子邮件。
＃6没有通知分心
通知是生产力的吸血鬼……它们耗尽了您的注意力范围，您甚至没有意识到。 如果您正在做某事，例如在Medium上写帖子，并且手机屏幕闪烁，您将立即自动查看它。 它只是发生在我身上，花了我大约30秒的时间才恢复了思路。 好阴险。
我的解决方案是将手机正面朝下放在桌子上。 我希望保留通知（只要它们保持沉默），以便在到达检查点时可以看到错过的内容。
＃7日历
始终将所有内容放在日历上可能是有史以来最不令人惊讶的生产力漏洞，但这对我来说是一个奇迹。
一旦确定了今天需要完成的任务的优先顺序列表，我就会开始在日历上为每个任务分配时间。 这使我能够回答一些问题，例如“我的盘子上的任务是否比实际完成的任务多？”和“我今天是否有一些预先设定的时间投入，会导致我无法完成？”。
在我的Google日历中，无论是个人还是工作，我的所有承诺都令人感到欣慰，因为我可以随时检查并查看我今天，明天等等的打算。 如果有人要求我安排电话或面对面的会议，我可以当场迅速给他们答复，而不必笨拙地告诉他们“让我检查日历并回到您身边”。
提示：将日历默认设置从1小时更改为30分钟。
奖励：松弛
我刚开始使用Slack。 我已经听到了一段时间的所有炒作，但是有点忽略了它，因为我不想花时间学习新工具或将其添加到我的小生态系统中。 一旦我终于给了它一个公平的机会，我就迷上了。
现在，我使用Slack将开发机构的所有通信都保存在一个地方。 我仍然使用Basecamp进行项目管理，但是我们已经用Slack替换了Campfire，并且没有回头。
我也有一个专用于我所有WordPress网站的Slack频道，因此无论何时在我的一个网站上发生任何事情，无论是发布博客文章还是发表评论，我都会在Slack中得到更新。 仅仅将所有这些信息集中在一个地方就对我产生了巨大的帮助。
我仍然对Slack还是陌生的，所以我敢肯定，有很多方法甚至还没有想到过，它可以帮助我和我的团队。
随着时间的流逝，我会发现确实有效的新生产力策略，因此我将不断编辑这篇文章。
