时间管理 – 第154页小小书 XXshu

为什么总任务计划程序永远不会“免费”

“你有空闲时间吗？” 有一种特别的忙碌的专业人员不理解这个问题。但是，属于这个群体的人并不疯狂，也不为工作所淹没。他们只是以不同的方式考虑时间使用；以一种授权的方式。不久前，他们接受了这样的观念，即永远没有足够的时间去做所有事情。也不会有。换句话说，他们接受这样一个事实，即他们要完成的所有任务所代表的时间与他们的个人可用时间之间始终存在差距。他们每周只有168个小时，他们意识到可以完成的“时间需求”数量有一个严格的限制。（什么是“时间需求”？内部的个人承诺，以在将来完成某项操作。）但是，其他人则认为这是一个无法解决的问题。他们试图通过限制总数或持续时间来减少时间需求。在他们看来，这是避免因未尽其所能做的一切而感到内的唯一方法。但是，将要执行的所有工作放入日历中的Total Task Scheduler不会分阶段进行。如果您碰巧是一个人，那么您就会知道真相：您永远无法完成每次需求，因为您的思想是新义务的无限，创造性的来源。因此，您了解大脑有两个独立的独立部分。…

互联网时代的无能：互联网如何干扰您的写作方式

告诉它裁员。图片由rawpixel在Unsplash上拍摄很久以前，我们坐在光线昏暗的桌子上，坐着笔和纸的日子。现在，我们迷上了发光的金罐，我们最好的朋友，我们的犯罪伙伴。我们将它们插入电源，它们就会点亮。我们将手指放在适当的位置，然后他们按指示点了点头。事实是，无论Google或我们的笔记本电脑保存了多少次资产，他们都在同时将我们拆毁。从拼写检查到语法检查，我们已经让计算机成为我们的拐杖。这是互联网处理您的写作的五种方式，以及您可以采取的重新夺回统治地位的步骤。内容背后的创造者无论是Twitter，Instagram，Facebook，Snapchat还是Reddit，我们每周都要花费数小时来消化其他内容。我们许多人在社交媒体上关注数百人，有时甚至数千人。我们关注的每个帐户都有自己的声音，通常会以帖子，推文或主题的形式使用该声音。让我们面对现实：我们关注的人（除非您专门关注作家/新闻工作者），…

优先排序不起作用。这是疯狂地生产的方法

最初于LessDoing.com发表于2012年3月20日我已经详细讨论了如何摆脱工作清单以及Zeigarnik效应的有害影响。在我们的潜意识里，那个声音at着我们来完成未完成的事情。人们经常问我，他们应该如何优先考虑做的事情，因为他们看着自己的任务清单，很混乱。每次他们完成某件事时，都必须在列表中再添加两件事。好吧，清单就是问题所在。仅仅弄清楚哪些任务比其他任务更重要，并不会改变您的清单上还有30件事的事实，并且您不会因为重新安排顺序而突然忘记所有其他“低优先级”项目。您需要按时工作。及时行乐这句关于抓住一天的名言实际上是Carpe Diem Quam Minimum Credula Postero更长一词的一部分，这意味着抓住一天并将未来的最低信念放在首位。总会有更多的任务和更多的事情需要完成。认为简单地按先后顺序安排任务会影响您明天或什至一小时后的工作效率或生活，这是愚蠢的。…

书评：关于时间管理的真相

工作更聪明的先生在读这本书之前，我对时间管理有自己的看法，或者更缺乏它，这不足为奇。归结为纪律，如果您是一个早起的人，并且您确实认为自己对自己的想法有所了解，请至少醒来一个小时，然后再进行工作并认真思考。我喜欢定期参加体育馆和提高生产力的习惯。习惯上会尽力使用分配的时间来实现自己的目标。体育馆和生产力习惯都需要始终如一的承诺和耐心，才能获得成果。这意味着在早晨，午餐或晚上需要付出时间才能使事情发生。你们中有些人缺乏执行想法的工作道德。考虑到这种观点，我很感兴趣地学习如何向本书中的抱负初学者揭示什么神话。以下是沃马特先生解释的3个最重要的神话。误区1：要取得更大成就，您必须早起在YouTube上，我们经常听到像P. Diddy这样的名人吹嘘他们如何比其他所有人更早醒来。与此矛盾的是，阿里安娜·赫芬顿（Arianna Huffington）在她的《睡眠革命》一书中一次改变了一种睡眠的观点。阿里安娜（Arianna）提倡晚上睡个好觉，以刷新电池的状况，使您绝对处于最佳状态。这本书中给我的建议引起了我的共鸣，简直就是……为您做点什么。如果您是早起的人，请早起。…

掌控您的个人生活

有一些规定的规则。每次让您扫清工作都是非常容易的。为“我的时间”和“家庭时间”制定一些规则。不要让您的工作生活和个人生活变得如此混杂，以至于您无法分辨出差异。工作不是放松的一种形式。尊重你的时间。记录下您需要投入工作的时间，并考虑组织的性质，工作角色和个人抱负；决定是否包括周末以及多长时间。将他们安排在时间表中，抵制诱惑以增加一些额外的工作（或者您知道每晚晚上11点就要离开工作的下一件事）。您可以使用David Allen的工作流程图来制定时间表，并根据优先级排列优先级。做一个理智的检查。如果5年中的每一天，您早上5点起床，上班，在中午12点之前吃午餐，在中午11点之前回家，则可能需要进行健全性检查。问一些自我反省的问题，例如：我对工作和生活周期感到满意吗？以后所有的牺牲都值得吗？我可以做些什么来改善我的工作时间表？我应该考虑换工作吗？回答这些问题可以帮助您立足并专注于个人目标。…

首先戴上氧气面罩：社会领域的自我保健

“这仅仅是2017年的开始，我已经筋疲力尽了。”这是客户首席执行官的话。而且，我明白了。我也已经不知所措了。到二月，我们许多人为打破新年的决心而踢自己。我们担心未来的变化以及它们将如何影响社会部门。而且，作为社会部门的专业人员，我们天生就是奉献者。所有这些都是倦怠的秘诀。因此，我认为这是一个很好的机会，可以搁置我们的典型主题，并讨论我们作为一个行业如何能够更好地照顾自己。我在一个送礼的家庭中长大-我的父母是校长，我的所有阿姨都是老师。当我放学回家时，我们有家务事。我们很少休假。而且，我认为每个人都和我们一样。然后，作为德克萨斯大学奥斯汀分校的一名大四学生，我很幸运地被选入了莎拉·沃丁顿（Sarah Weddington）的领导班。（顺便说一句，2月5日是她的生日，所以请和我一起祝她生日快乐。）虽然她以在Roe vs. Wade中的工作而闻名，但她作为公务员为我们国家做了很多工作，现在作为无数“培训领导者”的老师。有一天，我在课堂上惊呆了，她说，领导者，特别是仆人领导者，找到自我照顾的方法很重要。…

简单的时间管理

首先，让我说一个成功的时间管理系统更多的是思维方式，而不是工具。设定正确的期望比跟踪日期更重要。我在随附文章“ 通过满意度实现生产力”中对此也有自己的看法，该文章也链接在本文末尾。这里列出的时间管理过程简单，免费，并且已很好地集成到我们许多人已经在使用的工具中。目的是制定一个完整，简单且令人满意的过程，（或多或少）任何人都可以立即使用。纪念任务和承诺。任何体面的时间管理系统背后的基本思想是将我们身上出现的所有“东西”变成可行的任务，然后以逻辑方式有效地处理这些任务。在“简单时间管理”中，每个“东西”都变成了任务，变成了便笺或被丢弃。基本任务有两种：“项目”和“背景”。将我们推进到特定目标（例如“找到工作”或“完成我的任务”）的任何事情都是“项目任务”，并最终成为我们的项目任务列表之一。这些往往是一次性的和临时的。项目与后台任务。我们维持自己的位置所要做的事情是“后台任务”。这些通常捕获诸如“纳税”之类的外部需求或诸如“换油”或“运动”之类的维护任务。后台任务通常是重复执行和计划的，因此最终出现在日历上。最后，我们想记住但没有立即采取行动的内容将降为注释。我们将其包括在我们的系统中，因为注释是由生成任务的相同输入生成的，因此它们自然地会合并在一起。…

9个简单的工作效率黑客可在2019年使您的时间管理提高10倍

想增强您的时间管理能力…但不确定如何？这里有9个简单的工作效率黑客，您现在可以使用它们，将时间管理提高10倍。准备学习所有内容吗？让我们潜入。 1.在家工作（是的，以提高生产率）认为在家工作是生产力的杀手？吗？再想想。斯坦福大学教授尼古拉斯·布鲁姆（Nicholas Bloom）进行的一项试验表明，在家工作的员工比在办公室工作的员工生产力更高。实际上，Bloom发现，在家工作的人的生产率提高了13.5％，休息时间更短，病假时间更少，休假时间也更少。不足之处？他们感到比办公室的人更孤立。因此，Bloom建议员工每周在家工作1-2天。因此，要提高您的生产率，请开始在家工作。没有在家工作的政策？把这份研究报告交给你的老板。毕竟，谁不想要更多有生产力的员工？接下来：…

这并不是说您一天没有足够的时间，您只是没有创造足够的时间

您是否曾经感到一天中没有足够的时间来完成您打算要做的事情？您是否曾经感到时间过得太快了？您打算在晚上计划一天，然后再思考“好吧，我有24个小时来做这件事。” 您第二天早上醒来，准备好解决这一天，接下来您知道自己在家中要做的事情，通过待办事项清单，只会看到几件事仍然没有得到确认： “时间在哪里？”。这些天来，我们经常问自己一个问题，但尚未找到答案。实际上，这是我昨天才问过的问题。我像往常一样计划了早上的工作，早上做了一些工作，然后当晚检查了我的计划员，结果发现还有几项尚未完成。就像， “我整天在干什么？” 。老实说，当我整天没有做任何事情时，这让我感到沮丧。那我该如何解决这个问题呢？我们究竟如何使自己更有生产力并完成工作？三种方式：拒绝吧 Viktor Talashuk在Unsplash上的照片…

下载文件夹管理技巧

您是否曾经想过要下载这些残酷过时的文档的时间和内容？您是否想与您的朋友一起度过最后一次周末旅行的回忆，而不是编写5小时之内的报告？让我告诉您-您不是要责备的人-您的Downloads文件夹是！欢迎来到新的Ellp系列的第一篇文章：星期一生产力提升。每周，我们都会与您分享一些小而非常有用的技巧，以介绍如何通过在日常工作中进行一些小的更改或在Ellp中切换适当的开关来提高生产力。今天，我们将仔细研究“下载文件夹管理”。准备？我们都对犯有幼稚的奇迹而无意识地滚动浏览Downloads文件夹。这可能会严重阻碍我们的生产力：我们可能会失去创意流，最终在一个项目上停留数小时，而这通常最多需要半个小时；我们可能会向老板提供过时的月度销售报告，而不会注意到下一次奖金支付并“感觉”到我们钱包中的错误；我们总错过了最后期限，还有一个重要的期限！随意浏览“下载”文件夹是生产力的隐患。让我们改变它！下载文件夹管理技巧1-无需内gui，只需了解所以，让我们成为现实。您上次浏览“下载”文件夹并清除它的时间是什么时候？如果您有一段时间没有这样做，则无需感到内。…