时间管理 – 第149页小小书 XXshu

我用来保持组织结构和保持生产力的11种工具

我用来保持组织结构和保持生产力的11种工具生产力工具可以完成一半的工作，但前提是您找到适合自己的工具。内森·杜姆劳（Nathan Dumlao）在Unsplash上拍摄的照片滴答滴答这是我的主要计划工具。我正在使用免费计划，但每月都有订阅以解锁高级功能。我创建了几个文件夹，这些文件夹进一步细分为列表，并且还标记了一些待办事项。该应用程序的优势包括功能完善的免费计划，这意味着您可以添加多少个项目的限制非常高，每个列表有9个列表和99个任务，每个任务19个子任务。重复任务的安排几乎没有，您可以轻松地在整个应用程序中拖动任务。我最喜欢的功能是可以将其作为浏览器扩展并全天开放使用。由于我已经在TickTick中实现了内容状态跟踪系统，因此我也直接在任务描述中概述了文章和博客文章。对我来说，TickTick是编写内容的第一步。 2. OneNote 我在OneNote中写了所有文章，博客文章和小说，因为它具有我找不到的其他文字处理器无法提供的功能。这些页面就像白板一样，您的光标是标记。您可以随心所欲地书写，随意移动文本，并在工作时在屏幕上并排显示两个或多个文本。…

无论您多么忙碌，保持生产力的5个秘诀

在当今快节奏的世界中，找到时间专注于手头的任务可能是一个挑战，尤其是在工作困难或复杂的情况下。只是当您开始感到富有成效时，短信，社交媒体通知或同事会打扰您！无论有什么中断，无论您有多忙，都请遵循以下五个技巧以保持工作效率。 1.设置社交媒体停电时间。退出Facebook或Twitter，提高工作效率（除非您的工作要求您登录）。然后停止检查通知和即时消息，直到计划的工作中断为止。 2.首先完成最困难的任务。有时弄清楚从哪里开始似乎不知所措，所以最好直接跳进去。找出您最不希望看到的任务，然后首先解决。一旦完成了待办事项清单上最困难的事情，剩下的任务就会看起来容易一些，这可以帮助您保持生产力。 3.放置好工具。法国人所说的“就地放饭”是指“就地工具”。厨师用它来指代他们在开始烹饪之前完成一道菜所需要的所有食材和厨房配件的摆放方式。在执行任务时，请执行相同的操作。借助一套有组织的工具来为成功做好准备。 4.确保安排时间在任务之间放松。您绝对想保持自己的头脑去完成手头的任务，但是全力以赴，不间断地工作既会浪费人，也会适得其反。重要的是要让自己在精神或身体上具有挑战性的任务之间有一点恢复时间。一切都适度-甚至可以工作！ 5.清单，清单，清单。…

拖延症：不做

作为人类，我们都有这一特定的性格特征。拖延。有一种说法，我相信每个人都知道。 “最好是拖延症。”我经常说这句话，因为我们都喜欢拖延症。我们都讨厌它，它在那里。我们倾向于将所有工作放在一边，并在最后一刻全部完成。这是非常不健康的并且浪费时间。让我们探索避免拖延的不同方法。在杰克·D·费纳（Jack D. Ferner）的著作《成功的时间管理，自我指导》中，他指出了避免拖延的三种选择。 “对别人做出承诺” “安排好环境，使您一开始就可以轻松地继续前进” “一路上给自己奖励” 作为第一种选择，对他人作出承诺总是好的。正如Ferner在书中解释的那样，最好向某人承诺做某事，因为您不能背弃承诺。…

如何提高日常磨削

我们都必须这样做，一次或一次。每天都一样的老磨。放下头继续工作。您可以将其维持几个星期，甚至几个月。但是最终，随着一天开始融入下一天，生活似乎开始变得过于重复，陈旧。如果您的工作不是特别有意义，或者曾经是但现在已经过时，那么乏味的工作可能会变得很激烈。您可能不希望听到此消息，但是如果您想在日常工作中有所作为，则必须更加努力。至少要等一会儿，直到您的新努力成为习惯。您以为您不可以按一下按钮来减轻负载，对吗？您可以尝试许多不同的方法。当然，并非所有事物都适合所有人。但是您可以更快乐，更高效。尝试以下策略，为您的日常生活注入一些活力。其中一些可能看起来有些明显，但是如果您还没有这样做的话，为什么呢？有些是关于如何优先安排一天的事情，而另一些则可能是您考虑过但从未尝试过的事情。你要失去什么？今天就试一试！社会参与…

我如何使用Apple Watch来最大化生产率。

自2015年首次获得Apple Watch以来，我的生活一直是我生活中令人惊讶的事情，这对我的个人生产力产生了最大的影响。我的生产力收集过程。几年前，Siri与Apple Watch的集成是提高生产率的催化剂。如果我需要收集想法或任务，或者只是将商品添加到购物清单中，我要做的就是举起手腕并将任务或商品添加到清单中。这再简单不过了。无需打字，无需打开应用程序，只需举手说话即可。每当我在指导员工时，我总是强调确保收集您的想法，任务和事件的阻力最小的重要性。无论您使用的是笔，纸还是手机，都应该优化收集过程，以便快速，轻松地进行。当您的收集过程快速简便时，您就更有可能收集所有内容，而不会“信任”您的大脑来记住它。对我而言，Apple Watch使收集过程变得非常容易。的确，我现在收集了很多我以后认为对我来说不重要的东西，但是如果您想要一个生产力系统真正为您服务，那么收集所有东西就很重要。稍后，当您进行处理时，您可以以一种冷静，反思的方式来决定是否与您相关。删除任务或想法很简单，只需一秒钟。不收集该任务或想法可能会花费大量时间和金钱。因此，我不必担心收件箱中音量的增加。那么，如何使用Apple…

时间管理的秘诀？了解如何确定任务优先级

朱莉·佩里林（Julie Perrine）这是办公室里典型的一天。您拿起咖啡和百吉饼，坐在电脑前，决心并决心解决收件箱中的怪物。在整理数百条消息时，经理会弹出紧急请求。该请求需要亲自进行澄清，因此您可以直接去他们的办公室。在回程中，一位同事急忙求助（一点也不快），当您完成保存别人的一天时，您会从项目管理软件收到通知，提醒您任务过期。当您处理完这些并将其放回办公桌时，您已经忘记了经理的要求，收件箱中又出现了20封电子邮件。在任何给定时间，都有一百种东西在争夺您的注意力，看来您需要额外的三只手和一个克隆体才能提高生产力。但是，您真正需要的是关于如何确定任务优先级的课程。这些技巧将帮助您度过美好的一天-并保持健康！制定您的每日，每周和每月优先级您知道今天需要完成的工作。您甚至可能对下周长矛走下坡路有什么想法。但是，从下周二开始的三个星期呢？为了掌握时间管理，您需要采取长期的计划方法。每月选择三个最优先的事项。然后，将这些优先事项分解为每周和每日的任务，以帮助您完成任务。…

三大焦点失误及其避免方法

在我的上一篇文章《如何在2019年集中注意力》中，我谈到了人们未能专注于自己设定的目标的三个原因：首先是没有足够精确地定义这些目标，以使我能够执行它们。第二个问题使快速执行，启动我的工作和具有战略性的需求之间陷入瘫痪，需要考虑哪些工作值得启动以及在什么时候进行。结果往往是追逐闪亮的物体，而没有完成任何有意义的事情。最后一步是做最简单的工作，而不是需要最大胆量的工作，这是情感上具有挑战性的工作，它带来了真正的飞跃。在本文中，我将研究人们使用的大多数计划和任务管理系统的常见问题，以及为什么它们无法帮助您集中精力。我还将讨论如何避免这些错误，以便您可以保持清晰，自信并专注于头等大事。 2015年3月，我从事《工作的终结》一书已经六个月了。我觉得自己好像在圈子里奔跑。我花了大量时间在这本书上，但是我不清楚我是否在取得任何进展。在星期六的早晨，我喜欢去咖啡店做每周回顾，以了解上周的情况，并明确下一周的工作重点。（我将在我的大师班中谈论我的每周评论。）那周，我去了千鸟格咖啡。这是得克萨斯州奥斯汀市中心的一种时尚的工业咖啡馆。我考虑了我在这本书上的进步。有些时候字数增加，有些时候字数减少。…

生产力101

因此，既然我们已经讨论了为什么需要改变对生产力的观念，那么我们需要谈论如何提高生产力。向任何人介绍生产力和时间管理方法时，我遵循五个一般步骤。步骤看起来像这样：认识你自己选择您的生产力方法和工具开始使用任务管理器研究所每周评论根据需要更改让我们深入步骤。认识你自己我实际上将此称为生产力过程中的一个步骤，这似乎有点不公平。毕竟，知道自己与生产力有什么关系？好吧，事实证明……这就是一切。生产力系统应个性化。这不是将自己塞进不合适的模具中的过程。相反，您需要选择适合您的个性和偏好的系统和工具。因此，了解自己是此过程的基础步骤。当我第一次与客户坐下时，我会与他们交谈，以了解他们的个性和喜好。…

为什么花这么长时间撰写博客帖子？

好吧，一年来每天写博客的挑战已经有两个星期了……好吧，坦白的时间……我决定给自己上周日放假。无论如何，我得出的结论是必须满足以下条件之一：我的写作速度非常慢，我的帖子过长（因此，撰写这篇文章所花费的时间）是简化流程的更好方法。到目前为止，至少花了3-4个小时来研究和撰写帖子，而且还需要更长的时间。如果这种情况持续下去，将很难跟上建立和维持业务所需的其他条件，更不用说有空闲时间了。（我几乎忘记了那是什么！）在其他约会干扰的日子里……或家庭有计划的周末会发生什么呢？其他人正在努力做到这一点，所以他们知道我不知道什么？我一直想提前写一些帖子，然后排成一列，这样，当需要休息一天时，这将不是问题。但是，这只是我保持最新状态而已！因此，似乎需要进行一些研究才能了解我所缺少的内容。搜集有关加快博客编写过程的速度以及集思广益以简化我现有流程的事情的搜索技巧，揭示了很多可能性。您可能已经猜到了，我写这篇文章的目的是三重的：1）无论如何我都会自己研究它，所以为什么不使用该研究来创建博客文章，2）最肯定的是其他人可以从中受益这项研究，以及3）阅读这篇文章的许多人将能够为您提供更快的发布技巧，为我们其他人提供帮助。无论如何，即使这篇文章有点自私，也希望它对您也有好处！ 😉因此，这是研究的结果，并结合了一些我发现对我有用的技巧…… 博客中排名第一的时间杀手：决定要写些什么对于包括我在内的许多博客作者来说，最难的部分是确定一个主题。您坐到空白屏幕，光标闪烁，然后…。安静…。…

没有花费时间

爱尔兰斯莱戈公司丹尼尔·沃特斯（Daniel Waters）的“时间”（CC BY 2.0）我今天过得特别不愉快。经过一番激动之后，我结束了在家工作，直到下午3点才写我的第一行代码，然后在下午5点将我的McBook塞进沙发边散步。在纸上，实际上，我今天只工作了两个小时。这并不是我引以为豪的事情，但是我已经很了解自己，以至于今天我认识到它是什么-等效交易所。如果不先给予回报，人类将无法获得任何收益。要获得，必须失去等价值的东西。那是炼金术的等效交换的第一定律-钢之炼金术师Edward Elric。这是一种非常怪异的说法。但是，总的来说，我相信您一无所获。 “主动”生产力的成本就是不活跃。我爱我正在解决的当前问题；在没有《权力的游戏》上映的周末和傍晚时分，足以to之以鼻。但是今天我碰壁了，而不是仅仅坐在McBook的前面，进入了假装和罪恶的循环。…