时间管理 – 第150页小小书 XXshu

击败大学生的拖延症

通过每天重复地问这个问题，我们终于可以得到对我们认真管理时间的日常斗争的答案。敦促拖延在我们分心的现代世界中，它已成为一种常见的形象。拖延可以采取多种形式，但是在我们开始之前…… 失望的熊猫在作者的马克·曼森（Mark Manson）的畅销书中，我强烈建议所有人阅读我的博客，因为它提供了基本的生活哲学。他发明了一种名为“失望熊猫”的生物。现在他辩称，这种生物可能是没人想要但所有人都需要的那个生物。他会像是在原本清晰的玻璃窗上的油脂污渍。他会说出没人喜欢听的短语来破坏我们的一天，但我们都需要注意。他将是我们不断追求愉悦，消费控制的生活的良方。哦，是门铃！失望的熊猫刚到。他说：“生活本质上只是一系列问题。” 我请他详细说明。 “我看到你刚买了一辆新车。现在，您已经感觉到拥有打浆机的尴尬，但是却给您带来了高昂的维修费，高额的利息贷款以及家庭的财务压力。” 然后，他把帽子戴在头上，奔向夕阳，直到再也见不到，让我一直想知道他是从哪里来的。…

优化时间：彼得·德鲁克的教训

彼得·德鲁克彼得·德鲁克（Peter Drucker）可能是现代最有影响力的商业管理思想家。多年来，来自不同行业的无数商业领袖都将他的工作作为其管理和策略方法的核心组成部分加以强调。本文是由多个部分组成的系列文章的第一篇，该系列文章将汲取德鲁克最着名的著作之一《有效的执行者》中的关键课程，其重点是如何优化自己的时间。尽管Drucker的声音专门针对业务管理，但我认为您会发现这些见解也适用于日常生活。时间管理我的大学橄榄球教练鲍勃·福特（Bob Ford）有一句话，它是这样的：“您与对手有相同的时间，赢家或输家将取决于谁更好地利用了那段时间。”语言，但核心思想很重要。每天我们都有相同的小时数，这使得我们选择使用时间极为重要。时间管理是彼得·德鲁克（Peter Drucker）经常写的东西，它可能是《有效执行官》中最重要的概念。高管很忙。通常，他们被困在会议和简报的漩涡中，只是对他们认为在特定时间最紧迫的问题做出反应。不考虑更大的策略或目标而不断做出反应是生产力的杀手。为了更好地管理时间，德鲁克建议了三种关键策略：为个人思考时间（最好在一天中最清醒的时间）创建不间断的障碍；这些安静的地方可能只有90分钟，但即使是最繁忙的高管也必须有规律地做到。…

回收“浪费时间”并提高生产力

告诉我您是否曾经有过这种经历。您刚刚完成了一个工作项目，大约需要六分钟才能进行电话会议或下一次会议。确实没有足够的时间来开始一项新任务-为什么不花那么多时间在Facebook上闲逛，或者看着Jimmy Fallon剪辑发送给您的信息呢？一整天，我们所有人都有很多时间，使用它们进行快速的心理假期确实没有错。但是，如果您每小时有五分钟的“迷路时间”，那么它就会加起来。试想一下，如果您实际上更有效地利用了这个时间，该怎么办！而且很有可能这样做。让我解释。有一个清单。我建议的第一件事是保留一系列简短任务的清单-可以在10分钟或更短时间内完成的小项目。将此清单放在台式机或手机上，以便随时使用，并在有空余时间之一时随时查阅。此列表上的任务可能是向某人发送一封后续电子邮件，将您的最新博客发布到LinkedIn，打印一些文档-所有这些小事情在您的一整天中都会迷失。明智地使用手机。您的手机始终在那儿，吸引您随意的Instagram滚动或YouTube视频-但是，如果您使用手机实际完成任务会怎样？考虑未答复的LinkedIn消息，未听到的语音邮件等。闲聊。不完全是！…

为什么有重点的工作时间如此重要

如今，现代化的办公室分散了人们的注意力：开放的平面图，嘈杂的谈话和人们四处走动。很难找到时间完成真正的工作。甚至我们的工具也使寻找时间集中精力变得前所未有的困难。我们已经接受了Slack和Google Calendar这样的生产力应用程序，而没有花时间在它们周围建立规范。尽管这些工具非常有用，但如果无人看管，它们可以在我们的工作日中进行聊天和会议，但没有时间完成工作。结果，注意力分散在检查电子邮件，社交媒体，Slack，阅读新闻，参加会议，然后回到我们应该做的工作之间。在最近的一项研究中，加州大学欧文分校的格洛丽亚·马克博士发现，典型的员工分心之间只有 11分钟 -不足以真正聚焦。为了完成重点工作，我们需要避免在工作场所中分散我们的注意力。在《深度工作》一书中，Cal Newport解释说：“如果您不同时放弃对分散注意力的依赖，那么加深专注的工作就会很困难。”但是，有一个解决方案：故意计划聚焦时间有助于我们提高质量通过最大程度地减少中断并分配时间来真正“深入”手头任务来完成工作。潜入工作…

如何有效地管理您的时间

我们所有人都想充分利用每天获得的24小时。但是，有些人在与其他人相同的时间内获得了更多的幸福感，生产力和成功。如今，时间管理已成为许多人的难题。在职业和个人生活中，我们都有很多工作要做，而使这一切成为现实的时间却很少。以下是一些技巧，可有效管理您的时间并提高工作效率：优先处理任务您应该从每天的会议开始，优先安排当天的任务。在给定的一天中，您可能有20个不同的任务，但是要不惜一切代价分析并最终确定当天需要完成的任务。如果您能够正确地确定任务的优先级，则可以更快地完成任务。学会说不当您在紧迫的期限内执行关键任务时，学会如何拒绝就显得非常重要。你的时间很宝贵。不要将其浪费在与您的目标不符的人员和项目上。例如，如果某位同事请求帮助，请在尝试帮助他之前先权衡任务的紧迫性。这种方法将帮助您专注于工作。避免分心通过限制浏览器上打开的选项卡的数量来集中精力。如果您倾向于检查社交网站，请确保在工作时间内远离社交网站。…

10种使您准时下班回家的策略

当您年轻，单身且精力充沛时，每天工作12小时并不重要。但是，当您意识到需要健康的工作与生活平衡时，那么长时间的工作不再是重中之重。也许是因为您想与家人共度美好时光，或者是因为您意识到工作过多会对健康造成的影响，因此按时离开工作已成为目标。您每天如何实现该目标？首先尝试以下10种策略。想要准时离开办公室吗？首先安排您前一天晚上的一天。通过列出待办事项，写下您要实现的目标。您还应该注意何时要完成这些操作，以及有关如何执行操作的想法。例如，如果您知道自己的能量消耗是在下午，那么当您的能量水平达到峰值时，您希望在早晨完成这些任务。另外，不要让您的列表太长。坚持3或4个需要尽快完成的目标，以免您被太多的任务困扰。多项研究表明，如果列表中有7个以上的项目，则很可能不会完成任何一项。这可能比其他人更具挑战性，但是如果您不坚持自己的要求，坚持自己的时间表，并在适当的时候说“不”，您将永远无法准时回家。如果同事或客户要求您查看文档，并且现在是下午4:30，请告诉他们您明天将用铅笔书写。如果会议的时间比计划的要长，请在休息时原谅自己。就像Facebook的首席运营官谢丽尔·桑德伯格（Sheryl Sandberg）一样，一定要在一定时间内脱颖而出，并建立严格的界限以实现这一目标。…

上床时间习惯可以提高您的白天生产力

从调节情绪到提高警觉性和生产力，确保一夜安眠至关重要。通过养成正确的就寝时间习惯来帮助您入睡和入睡，您将为自己在工作和生活中的成功做好准备。这些习惯可以像淋浴或调低恒温器一样简单。要了解如何操作，您应该养成以下六个习惯来提高白天的工作效率。 1.关闭手机不用担心，在睡觉前可以做的最有效的事情之一就是关闭电子设备，尤其是智能手机。虽然可能会在睡觉前甚至整夜检查手机，但重要的是不要屈服于诱惑。不仅因为它会分散注意力，而且科学发现，屏幕可能对人的健康产生负面影响。根据研究，屏幕的蓝光和白光会阻止人的大脑释放褪黑激素（一种会引起睡眠的激素）。因此，一起关闭设备不仅可以帮助您与社交断开联系，还可以改善大脑使身体进入睡眠模式的能力。 2.写出待办事项清单为了改善第二天的睡眠和心情，重要的是不要随身携带压力进入卧室。当您感到一百万种事物使您感到沮丧时，您的身体会变得紧张，您的思想开始运转，几乎没有机会几乎无法入睡。摆脱后顾之忧的一种方法是在睡觉前草拟一份待办事项清单。最近的一项研究表明，通过写下来“减轻”您的责任有助于显着减轻压力并更快入睡。 3.练习瑜伽瑜伽和随之而来的伸展运动被认为是有效的放松工具。通过在您的就寝时间增加一些伸展运动和瑜伽，您将可以改善睡眠质量，并在第二天提高工作效率。…

凯莉（Kylie）的“三P”管理生活活动的方法

生活有时会很疯狂，很忙，到处都是活动，事物和杂耍的承诺。思考和跟踪也可能很多。作为一个将自己的脚趾放在不同项目上并继续保持对我来说最重要的联系的人，我通过大量的尝试和反思发现，将所有内容都放入或尝试至少不会走得太远或无法做到必要通过互动和活动充分充实的机会。过去在休息与娱乐之间取得平衡的结果是，人们错过了几天的球，努力地工作正常，或者勉强过得去，却没有意识到有时将尽可能多的时间放在一个星期内是正常的，这对我不起作用。我要么太累了，要么不喜欢和那些重要的人呆在一起，或者在周末结束前变得疲惫不堪。 3P方法的真正意义在于：为了帮助我寻求平衡，生产和时间管理，我设计了一种3P方法，这种方法不同于我小时候经常讨厌的豌豆，皱纹，怪异和难以吞咽。这些P更像是指导思想和建议，以帮助您简化生活，并提供许多技巧，管理承诺并学习如何以最适合自己的方式适应自己的时间。看起来是什么取决于您，实际上取决于您的日程安排，但这很重要，在进一步的阅读中您会发现更多的信息，但它们如下：规划，确定优先级和暂停。所有这些都可以一起工作，并且它们的思想可以帮助我们找到可持续发展的时间，以使我们能够更可持续地适应所有事物（包括我们自己），从而使我们能够在不感到完全疲惫的情况下更好地发挥功能，工作，参与和互动从需求中耗尽或耗尽。无论如何，这就是目标，也是我之所以保持这种方法简单易行的原因，因为如果一切都如此复杂且细致入微，这有什么用？同样，它也为灵活性，意外计划，挫折和新冒险提供了空间。对于那些关心采用新事物并发现有时甚至最简单的习惯或建议可能也太多的人，我正在逐个分解P，以逐步介绍它们并分享它们在日常生活中的帮助。 You-nique和豌豆完全属于您，凯莉

时间和精力是新工业时代最重要的工具

乔恩·泰森（Jon Tyson）在Unsplash上的照片曾经有一段时间，您知道一旦完成学业，便选择了一条步行之路-公司工作，医学，工程学，新闻学等，然后您就去大学学习字面意义上的贸易。毕业后找到了工作，然后工作了几十年，直到退休。如果幸运的话，您的专业水平很好，收入更多，储蓄更多，并且在以后的生活中有更多的缓冲。工业革命后，这是全世界公认的工作生活。几代人都是这样运作的。然后，互联网改变了一切。正如塞思·戈丁（Seth Godin）写道：“工业时代，从工业革命开始的时代正在逐渐消失。它不再是经济的增长引擎，而且似乎荒谬地想到即将出现可替代工作的高薪。这代表着巨大的不连续性，对于那些希望获得稳定但不太可能获得稳定的勤奋工作的人们来说，这改变了他们的生活。这是一场衰退，是工业园区增长一百年的衰退。我不是悲观主义者，因为新的革命，联系的革命创造了各种新的生产力和新的机会。但是，它不是用于重复性的工厂工作，也不是用于ADP所采取的措施。这场革命创造的大部分财富看起来都不是一份工作，总之不是全职。当每个人都拥有一台笔记本电脑并与世界连接时，每个人都会拥有一家工厂。我们有能力以虚拟的方式聚在一起，获得关注，将劳动力和资源联系起来，创造价值，而不是实际地聚在一起。”…