最初于LessDoing.com发表于2012年3月20日
我已经详细讨论了如何摆脱工作清单以及Zeigarnik效应的有害影响。 在我们的潜意识里，那个声音at着我们来完成未完成的事情。
人们经常问我，他们应该如何优先考虑做的事情，因为他们看着自己的任务清单，很混乱。 每次他们完成某件事时，都必须在列表中再添加两件事。
好吧，清单就是问题所在。
仅仅弄清楚哪些任务比其他任务更重要，并不会改变您的清单上还有30件事的事实，并且您不会因为重新安排顺序而突然忘记所有其他“低优先级”项目。
您需要按时工作。
及时行乐
这句关于抓住一天的名言实际上是Carpe Diem Quam Minimum Credula Postero更长一词的一部分，这意味着抓住一天并将未来的最低信念放在首位 。
总会有更多的任务和更多的事情需要完成。 认为简单地按先后顺序安排任务会影响您明天或什至一小时后的工作效率或生活，这是愚蠢的。
显然，在为公司或个人项目设定长期愿景时，要具有全局性，这很重要，但是当最终要完成工作时，我们必须活在当下。
您在相关时刻为自己分配任务，完成任务，然后继续。 您不必担心接下来要做什么，因为系统会在需要时将其“分配”给您。
您将把担心这些事情的责任委托给了一个生产力系统，即“少做些”系统。
确定，但是如何？
本质上，本质上具有破坏性的任何提醒系统，例如电子邮件，短信，甚至是弹出并发出噪音的常规旧日历提醒都可以。
您可以在日历中为自己设置约会，也可以使用我个人最喜欢的FollowUpthen.com在适当的时间通过电子邮件向您发送提醒，其中包含所有相关信息。 一些例子：
- 杂货店购物-当您知道自己要回家时，请在5:30 PM通过电子邮件发送清单给自己
- 长达一年的图书项目-您在星期六的早晨努力写作，在星期六的上午6点设置提醒，并包括与每个章节相关的注释，因此当您在星期六的早晨醒来时，便会获得激发创意所需的信息
- 由客户付款-从现在开始将其设置为1个月的FollowUp.cc通过电子邮件发送给他们
- 等待员工制作长期项目—每周设置一封后续电子邮件以检查并查看他们的进度
- 在公共场所与新朋友见面-在会议开始前几分钟将其电话号码和描述发送给您
- 列出要为即将出生的婴儿购买的物品的清单-从现在开始将这些链接从亚马逊转发到FollowUp.cc，为期4个月
- 每周去健身房三次-使用HassleMe.co.uk大约每2天向您发送一次定期提醒
- 在日记中写信-使用iDoneThis向您发送有关您每天回覆的每晚提示
- 每个星期四下午与您的项目团队一起检查-Geekbot.io以定期提醒您
就个人而言，我今天下午walking狗时得到了这篇博客文章的想法，而不是在Evernote中做笔记或在待办事项列表中添加项目，而是给自己发送了一封电子邮件，通知自己午夜，知道那时候我可能会和我9周大的儿子在一起，并且我可以完成一些写作。 这意味着我必须带着清晰的收件箱，清晰的（不存在）待办事项清单以及清晰的头脑去上床睡觉。
从哪儿开始？
如何确定最佳时机由您决定，但这就是followup.cc如此出色的原因之一，它的内置贪睡功能可让您在错误的时间将事情退还给您，或者，如果您正在等待别人，他们根本还没有完成。
仔细查看您的清单，无论是您的待办事项清单，存储区清单，跳转清单，无论采用哪种形式，都要认真考虑何时需要完成或进行这些事情。
您想要以一种可以合理地尽快完成事情的方式来攻击这些项目，因为总会有更多的事情发生。 这个系统的好处是，一旦使用它，出现的任何新任务都只需要“定时”，然后就不用理会了。
如果一项任务看起来很大，那么您需要将其分解为我所谓的“微型目标”，然后为这些小规模任务中的每一项分配时间。
请记住，“少做一点”的第一条规则是优化，因此您希望将任务简化为最精简，最基本的形式，以便您可以通过它们完成任务。
定时任务是一项技能。
幸运的是，这是一项容易掌握的技能，您将很快到达一个使您成为优化时间和资源分配专家的地方。 事情将有效率地完成，但最重要的是，您将减少工作，过上更多的生活。
