下载文件夹管理技巧

您是否曾经想过要下载这些残酷过时的文档的时间和内容? 您是否想与您的朋友一起度过最后一次周末旅行的回忆,而不是编写5小时之内的报告?

让我告诉您-您不是要责备的人-您的Downloads文件夹是!

欢迎来到新的Ellp系列的第一篇文章:星期一生产力提升。 每周,我们都会与您分享一些小而非常有用的技巧,以介绍如何通过在日常工作中进行一些小的更改或在Ellp中切换适当的开关来提高生产力。 今天,我们将仔细研究“下载文件夹管理”。 准备?

我们都对犯有幼稚的奇迹而无意识地滚动浏览Downloads文件夹。 这可能会严重阻碍我们的生产力:

  • 我们可能会失去创意流,最终在一个项目上停留数小时,而这通常最多需要半个小时;
  • 我们可能会向老板提供过时的月度销售报告,而不会注意到下一次奖金支付并“感觉”到我们钱包中的错误;
  • 我们总错过了最后期限,还有一个重要的期限!

随意浏览“下载”文件夹是生产力的隐患。 让我们改变它!

下载文件夹管理技巧1-无需内gui,只需了解

所以,让我们成为现实。 您上次浏览“下载”文件夹并清除它的时间是什么时候? 如果您有一段时间没有这样做,则无需感到内。 有趣的是,即使您监视保存在“下载”文件夹中的文件数量,但随着时间的流逝,它可能会填满您的空间不足! 因此,不必担心避免此类繁琐的任务,我也很担心。

除非您具有某种预先配置的设置,否则所有下载的文件将自动保存到“下载”文件夹中。 所有工作文件,您自去年6月以来一直打算更新的过时简历,公司聚会上的照片,妈妈新装修的浴室的模糊照片……难怪您可以在这里度过年龄!

最好一次又一次地清理“下载”文件夹,以清除占用磁盘空间的文件,尤其是在存储空间有限的情况下。 毕竟,“下载”文件夹只是一个临时空间,在您实际浏览所有文件并将它们组织到各自的文件夹之前,所有下载的文件都将下载到该位置。

下载文件夹管理技巧2-手动方法

事实是,筛选“下载”文件夹中的所有文件并手动组织或清除它们可能是一项乏味且枯燥的任务。 现在,如果您能够清除Downloads文件夹而不必每周或每月手动清除它,那不是很好吗?

下载文件夹管理技巧3-Ellp的方法

这是Ellp派上用场的地方! 只需激活此卡“当我的下载文件夹已满时,清除旧内容”,并设置旧项目可在此文件夹中保留多长时间的时间限制,Ellp就会在您的下载文件夹填满时通知您。

您可以选择短至一周至最长一年之间的任何时间段,再选择七个最适合您的需求的时间段。 一旦获得Ellp的批准,它将为您清除旧文件,从而使您获得急需的宝贵磁盘空间!

我鼓励您将“下载”文件夹管理中的这一小更改引入日常PC例程中。 您可以选择是手动执行还是让Ellp作为PC助手为您执行操作。 准确地知道在哪里可以找到您要查找的内容,而不会被无休止地滚动浏览文件列表,这可以节省大量时间,从而大大提高了工作效率。 谁不想要那个?

这是通过技术提高生产力的方法!

PS。 如果您想了解有关Ellp的更多信息,请随时访问我们的网站https://www.ellp.com/