时间管理 – 第159页小小书 XXshu

制定目标时间表-运动员会告诉您什么

但是发现今天真正重要的一种方法是看运动员会告诉你什么。一位运动员会准确地告诉您耐克会对您说什么，“随便吧。”这时（随便做吧）现在就将您需要完成的工作添加到日历工作清单中。目标：这些是您打算完成的目标。您知道自己打算完成这些目标或任务，因为您不仅在日历中添加了目标，而且还添加了将要完成的确切步骤。正如Dan Weiden（首先提出耐克标语的广告代理商）所说：“出色的工作可以带来出色的业务。”短语和实现最终目标的本质包含在“做出色的工作就是要达到日历目标的地方。这是您的日历将带您到的地方。尝试精简对目标设定的真正理解时，请注意运动员。这就是为什么。运动员每天都可以使用强大的可视化功能来实现自己的崇高目标。但是，运动员将无法参加比赛，举重，摔跤，摔跤，跳跃跳伞，也无法做到在任何体育活动中都达到顶峰表现（如果他们没有实践的话）。这些“做法”在日历上有确切的时间表。运动员不会错过完成当天日历的一切。他们不会-而且您也不应该。从某种意义上说，运动员在超级焦点部门和目标设定部门都有自己的业务。运动员有一个目标-这个目标是过度关注他们当时正在从事的工作。运动员要完成的每一个“动作”，他们都完成了一百万次。如何到达那里在他们的日历上一步一步列出，他们有能力专注于手头的任务。…

恩加特·瓦克图

“安吉拉，苏珊·邦吉特·恩加特·瓦克图·瓜达拉·塞哈里·伊尼” Jujur aja，unduk menjadi seorang yang pandai dalam mengatur waktu dalam sehari itu susahnya minta ampun，asli。 Padahal udah规划了sehari…

完成工作的（其他）三大问题

第2部分-经验在本系列的第1部分中，关于使用Getting ThingsDone®方法提高生产率的困难，我确定了人们在寻求成功方面遇到的前三个问题-GTD®很复杂； GTD®非常耗时；而GTD®不是清单。我写了一些关于在尝试将该系统安装到我的生活的头四年中遇到的一些问题。在下一部分中，我将介绍未来四年。

我如何使用Alexa来完成更多工作

我生日那天买了亚马逊Alexa，从那以后情况就不一样了。它以我意想不到的方式对我的家庭生活产生了深远的影响。这个小“小工具”功能强大，超出了大多数人的想象力，我只是在摸索，但以下是我每天使用Alexa的一些很棒方法。每当我们用完食品时，在将空容器放入垃圾箱之前，我都会提示“ Alexa，将牛奶添加到我的购物清单中。”她欣然确认，并立即在相关的iPhone应用程序中更新了购物清单。。在商店里，我可以检查物品，如果我的妻子在家中并且想在结帐之前添加一些东西，她只是告诉Alexa。这意味着我们永远不会用完任何东西，而且购物之旅非常高效。这是外脑的最终表达。我喜欢煮软鸡蛋，并且发现在沸水中6分10秒可以制作出完美的鸡蛋。因此，一大早，我几乎没有睁开眼睛，将鸡蛋放在沸水中，说：“ Alexa，设置了一个6分钟10秒的计时器。”她的警报声非常令人愉悦。当她倒数时，我会问：“ Alexa，今天的天气如何？” 当我们在婴儿身上换尿布并到达包装底部时，我可以说“ Alexa，订购更多的尿布”，她回答说：“您最后订购的尿布是X，价格为$ Y，您想要这些吗？”我很高兴只好回答并继续前进。我的孩子们喜欢Alexa。…

如何停止依赖日历阻止

图片来自Moose来自Pexels的照片时间难以捉摸。我们喜欢通过提醒自己每天有24小时的使用时间来声明所有权，以选择使用方式。我们选择睡眠时间表，选择如何计划工作，选择用餐时间和空闲时间，等等。但是，事实是，其中大部分时间是我们无法控制的。我们的许多活动都涉及外部因素，从我们的立场来看，这些基本上是未知的。在工作中，会议可能会被推迟或取消，交通或故障可能会延迟我们的旅行，意外的承诺可能会浮现，我们可能不得不填补缺席的同事的麻烦。我们无法控制我们的健康或天气，也无法控制依赖我们的人们可能和何时需要我们。我们常常无法控制我们需要多少睡眠，也无法控制记忆力下降，而记忆力下降导致紧急差事或最后一刻的马拉松成为必需。而且-在很大程度上-我们无法控制人类需要在工作结束，洗完碗碟并让孩子入睡后通过一些愉快而轻松的活动来放松，例如视频游戏或Netflix狂欢。因此，鉴于此，分配时间到我们想要优先的事情变得比我们是否喜欢它必须优先的事情要困难得多。我们勤奋地准备时间表，并向自己保证，我们每天会有如此多的工作时间，但是不可预见的事件使我们停滞不前，我们的美好计划很快就完全被淘汰了。因此，通常被吹捧的日历阻止时间管理策略最终往往会失败，这会导致士气低落，负罪感和一种信念，即即使尝试提高工作效率也毫无意义。我去过那里并且做到了。一遍又一遍。不过，必须有一个出路。生产力不是神话，时间管理也不是。我周围的人们在追求爱好和享受健康的个人生活的同时，正在建立成功的职业生涯。…

生产力习惯-热门歌曲

我们所有人都追求最大的生产力。作为程序员，学生，父母，人类。尽管这不是火箭科学，但也并非总是容易实现的。我一直觉得自己正在努力提高自己的生产力，但是当我处于坚强状态时，我势不可挡。想提高生产力吗？这是每天工作效率的最佳选择，它将带您到达那里。有诚信您是否曾经告诉过自己，您将在某个特定时间做某事，而当那个时间到来时，您却放弃了自己的言语？拥有正直会解决这个问题。如果您对某人（甚至您自己）说出自己的话，请遵守。有诚信。成为他人（和您自己）可以依靠的人。如果您知道自己无法言语，那么您将坚持在特定时间完成特定任务的计划。现在，我知道不一定总是要遵守最后期限，但是只要您忠于自己的言行，那么至少您在尝试实现目标方面很有成效。做你未来的私事做一些将来自己会感谢你的事情，现在就做。不是明天，不是今天下午，也不是您再玩一个小时的视频游戏之后。…

轻松的技巧使工作效率更高

工作/生活的平衡在企业家，初创企业甚至企业中日益引起关注。这很重要。大多数人认为，完成后仅能关闭开关是解决方案，但我发现问题比这更大。每天我们都面临无数任务。就像无意识的终结者一样，我们将每个项目划掉，并继续添加更多内容，就好像我们对Sarah Connor的追求永无止境。这令人沮丧和疲惫。但是，我们该怎么办？该解决方案是自动化，行为更改和其他调整的组合。下班时间我并不是说要在正常工作时间之后再工作几个小时。我是说要提前一两个小时或几个小时开始新的一天。我发现，早上多出两个小时没有喧嚣有助于完成更多的工作。每个人到处走都是另一种分散注意力的事情，那就是在他们开始ping您，敲打您的肩膀并在午餐前向您发送508978976电子邮件之前。外包次要任务让我清楚一点。如果您从事日常工作，则应做好工作。不要做这个人所做的事情，而是将您的整个工作外包出去。…

生产力和计划

我的待办事项清单长达数英里。有时，我将其分为每日列表和每周列表，并且我有一个“待办事项”列表，称为“待办事项，长版版本”，但令我沮丧的是，实际上完成列表上的任务很慢。其中一些是我通常很忙，但事实是，我确实有时间花在清单上的任务上。直到今年6月，我一直在学校上课，所以我将无法专注于我的待办事项清单归咎于我一直（应该是）专注于功课。我不能再使用那个借口了。列表上的东西也不是我不想做的；它们都是重要的任务，将大大改善我的家人和我自己的生活。几周前，我想出了一种有用的方法。这是久经考验的；实际上，我每天在学校都在使用它。我需要有时间专门做事。在计划外，计划外的一周中很容易-甚至连花哨的子弹日记都爬着漂亮的涂鸦和吸引人的小横幅的时候，就忘记了我想做的事情。当我在学校时，这不可能发生。忘记一项任务意味着失去整个成绩。现在，我不会根据房屋的整洁程度或所写章节的数量来给自己打分，但我将利用学校的其他基础知识来帮助我集中精力。在星期一和星期三，从9（ish）到中午，我会进行家庭清洁。洗衣，厨房打扫，吸尘—我在这六个小时内完成了所有这些工作。这是聆听弹性音乐并完成工作的好时机。…

使用Pomodoro最大限度地提高生产力

如果您正在努力管理自己的时间并按时完成任务。我建议您使用番茄技巧。它不仅可以帮助您管理时间，而且可以提高注意力水平，从而提高工作效率。 Pomodoro技术是一种行之有效的时间管理生活技巧。该技术背后的主要前提是按时间间隔工作，通常为25分钟（称为通勤会议），然后休息5分钟。每次番茄会议应要求您全神贯注于一项任务，每次休息都需要您离开工作休息。其结果是在集中精力的工作会议期间极大地提高了生产率，可以通过有效地管理分心和定期休息来保持生产率。（重点助推器）我使用这种技术来准备国际关系的主题。首先，我选择了最重要的主题并将它们作为任务分别写在页面上。其次，我清理了办公桌并设置了学习环境。最后，我先设置了25分钟的闹钟，然后开始研究我的第一个主题。在开始的几分钟内，我的脑子一直在产生一种恐慌的感觉，我必须在25分钟内完成理论。几分钟后，我关闭了闹钟，因为我感到25分钟内无法学习理论。因此，我将第一个任务分为两个部分，并再次设置了警报。这次我全神贯注地学习，当闹钟响了25分钟后，我正在修改自己的话题。多么幸福的感觉！我给自己休息了5分钟，然后又将闹钟设置了25分钟，开始了下一个话题。…

美好的事物来到等待的人身上……30秒

我发现了一条新的工作效率提示，尽管听起来像是点击诱饵，但确实可以称为“ 30秒的工作效率修正”。它围绕着扎根于我们的东西而旋转：我们的大脑喜欢即时满足，而实际上不喜欢延迟满足。那些“最好的事情要花时间”的格言可能对咖啡杯来说是不错的选择，但实际上，当我们大多数人坐下来完成一项艰巨而费时的任务时，那些遥不可及的分散注意力的渠道，例如社交媒体或新闻网站，比其他任何时候都更具吸引力。而且，如果我们不谨慎的话，在不知不觉中，我们已经失去了完成任务的全部动力，并且正在某个浪费时间的兔子洞的某个网站上。这里有两个大问题要解决。首先，我们的大脑不耐烦，不喜欢等待完成艰巨任务的满足。其次，得益于快速的互联网和智能手机，无论何时何地，我们都可以轻松地从任意数量的即时满足渠道获得点击。将这两个因素放在一起，很容易看出来，当任务变得艰难的那一刻，我们发现自己在Facebook上思考：“我为什么还要再来这里？反正从来没有任何好事！” 但是，“反正永远没有任何好事”的感觉是解决这个问题的全部关键。因为这表明我们的大脑并没有真正寻找这些即时满足的途径，因为它们令人满足。他们正在寻找它们，因为它们是即时的。因此，解决方法变得简单：…