“你有空闲时间吗？”
有一种特别的忙碌的专业人员不理解这个问题。 但是，属于这个群体的人并不疯狂，也不为工作所淹没。 他们只是以不同的方式考虑时间使用； 以一种授权的方式。
不久前，他们接受了这样的观念，即永远没有足够的时间去做所有事情。 也不会有。
换句话说，他们接受这样一个事实，即他们要完成的所有任务所代表的时间与他们的个人可用时间之间始终存在差距。 他们每周只有168个小时，他们意识到可以完成的“时间需求”数量有一个严格的限制。 （什么是“时间需求”？内部的个人承诺，以在将来完成某项操作。）
但是，其他人则认为这是一个无法解决的问题。 他们试图通过限制总数或持续时间来减少时间需求。 在他们看来，这是避免因未尽其所能做的一切而感到内的唯一方法。
但是，将要执行的所有工作放入日历中的Total Task Scheduler不会分阶段进行。 如果您碰巧是一个人，那么您就会知道真相：您永远无法完成每次需求，因为您的思想是新义务的无限，创造性的来源。 因此，您了解大脑有两个独立的独立部分。
一个地区会产生时间需求。 即使添加了新的触发器，它也可以响应24-7个触发器，即使在我们睡觉时也是如此。
大脑的另一部分试图（根据当前的情况）确定在下一瞬间，本周晚些时候，从现在起六个月或到年底之前必须处理的内容。
当这两个心理过程在做自己的事情时，它们受到一些困难现实的支配。 一种是每周168小时的限制。 另一个是现在完成时间需求意味着对所有其他未完成的请求拒绝。 幸运的是，如果您访问了ScheduleU，这些物理事实可能不再是问题。 在您的自学过程中，您已经学会了如何永久消除Zeigarnik效应，这种不适感会在任务未完成时给我们带来压力。
但是，当别人要求“空闲时间”时，您仍然会发现自己充满怀疑甚至是发怒。 为什么？
使用该短语表示提出请求的人是错误的。 他/她假设您为一些重要的事情预留了时间，而未分配的闲暇时间可用于其他工作。
作为最忙碌的百分之一，您无法认同这种做法。
相反，您所有的时间都很重要。 实际上，它是如此的有价值，正如我前面提到的，您已经决定永久亏损。
要求您提供一些空闲时间的同事不明白接受他/她的要求并不简单。 这意味着您必须对已经认为重要的其他事情说“不”。
尽管他/她可能习惯于留出多余的时间，但您却不参加这种做法。 实际上，您是一个串行优化器，总是寻求兼顾竞争优先级。
因此，在对他们无辜的查询做出不利反应之前，请深呼吸。
此外，如果您熟悉Eli Goldratt的《目标》 ，您可能会理解瓶颈的概念。 您的日历实际上是“ Herbie”-作者对您工作流程中某个位置的深情用语，它限制了您的工作量。
在这种情况下（仅占最繁忙的百分之一），您的日历是雄心壮志管理的瓶颈。 为了实现您的目标，您必须认真对待它，确保不要浪费您的日程安排。
有人反对这个想法。 来自旧的范例，他们将其视为过度劳累的即时食谱。
许多流行的大师都同意。 日历中必须有空格，以防止压力过大。
这条建议对您不起作用。 该图说明了原因-它与我建议最繁忙的百分之一的成员进行汇总的第一个日历类似。
请注意，这是吃饭，运动和日常计划与反思的时间。 如果是我的，还包括每天喝咖啡的时间。
通过设计，这是一种自我保健的行为。 在一个地方，这里是我每周为照顾自己而进行的活动。 在外界入侵之前，这是我用来启动时间限制的基本，必不可少的时间表。
在每周从会议，项目或其他工作活动中添加约会和任务的时间时，就没有“业余时间”。我的日历已满。
通过首先照顾好自己，您可以确保时间需求的急剧增加不会使您感到无所适从。 实际上，您可以谨慎地决定增加工作时间，因为您知道这意味着对旨在照顾自己或他人的东西明确表示“不”。
不幸的是，以这种方式使用日历会使您陷入少数。 大多数人不了解这种做法，因此他们要求“业余时间”。
具有讽刺意味的是，他们更有可能在压力下使用直觉。 这意味着从他们的“免费”小时池中到处窃取几个小时。 换句话说，他们做出了盲目的牺牲。
它通常以糟糕的结尾。 为什么？ 很快，他们的经理意识到有一个隐藏的“免费”工作时间池，因此他们不断要求更多。 随着时间的流逝，他们开始期待它。 少数人可能会意识到正在发生的事情并制止了它，但大多数人不会。 恰当的例子：最近，我的一个朋友被告知如果她不能按自己的老板所需要的常规时间和紧急时间工作，就去找另一份工作。
显而易见的结论是，对自己的日程计划有意识和明确地胜过无意识和隐含的。 这样可以使决策更加清晰，特别是如果您认为自己是一个高绩效的专业人员。
我的建议是扩大对结果的追求，以涵盖生活的方方面面，无所不包。 您的日程安排是获取所需的所有其余时间，睡眠，恢复时间，松弛时间和过渡时间的关键。
所以请继续。 如果您是最忙碌的1％用户之一，请根据自己的意愿进行野心勃勃的尝试，并创建所有可能的时间需求。 不断从各个角度推动自己。
只需使用正确的工具，同时使用大脑的两个部分，即可做到这一点。 这是维持可持续高性能所必需的难以捉摸的平衡的唯一方法。
