时间管理 – 第155页小小书 XXshu

更好的时间管理技巧

Airtame的科技女性社区从2019年的沙龙开始，我们分享了有关时间管理的关键提示和技巧。来自不同的背景，我们有各种方法来组织我们的日常生活。我们很高兴分享久经考验的技术，这些技术可帮助我们管理复杂的任务并保持工作与生活的平衡。整理一天计划日常活动至关重要。但是，我们大多数人对此一无所知，最终被日常工作量所淹没。我们列出了一些简单的东西，可以帮助我们定期安排时间。用时段划分您的一天，并将其分配给特定的活动。例如，我安排所有会议和下午的电话。它使我可以将上午时间用于需要重点关注的项目和任务。分配约一小时以进行意外的作业。万一它们弹出，您将不会感到惊讶，也无需牺牲其他任务。有重点时间时，请关闭所有通知。我知道检查Slack邮件或您的电子邮件收件箱很诱人。根据我的经验，每当我将注意力从一项活动转移到另一项活动时，我就会损失大约八分钟。提醒您的团队，如果他们立即需要您的答案并且不能再等待了，他们可以通过电话与您联系。将所有安排安排得彼此靠近，但要确保在两次会议之间有休息时间，以转移重点或优先处理工作的其他部分。尊重他人的专注时间。…

如何一劳永逸地离开会议

会议是我生存的祸根。不是我不完全反对会议。在适当的情况下并按照适当的指导方针进行会议，会议可能会花费大量时间…… …问题是，大多数会议（我愿意说95％的会议）都没有在适当的情况下举行，也没有在适当的指导下执行。平均会议效率低下。它涉及到太多的人，太多的接触点，太多的问题，以及-最重要的是- 太多的时间。无论会议的意义如何，都不应超过30分钟。我不在乎是关于您的业务，您的抵押贷款还是您的孩子的学历—会议本身应该少于半小时。会议不是要讨论所有可用的途径，而是要共同做出决定。他们只是在选择要走的道路，而不是在地图上突出显示所有道路。在会议开始之前，应适当向被邀请方介绍情况（如果您是第一次在会议上听到某事，则有人搞砸了），以确保只讨论相关事宜。当每个人都完成作业后，我发现大多数会议实际上都可以在不到15分钟的时间内结束。现在，我在会议上的上述立场有一个重要例外，那就是在头脑风暴会议的情况下–坦率地说，这是完全不同的动物。…

你有时间吗？是我，Elle。

我该怎么办？我们都被这个问题困扰吗？我经常发现自己坐在电视或手机屏幕前，想知道，现在最有效的时间是什么？我应该先做什么？我应该将简单的事情从清单中剔除，然后解决困难的事情吗？我是否应该解决职业问题，知道餐具会不断堆积在水槽中？我知道我们所有人都有繁忙的生活，野心，希望/梦想，清单和待办事项。所以我知道你们都可以联系。我问自己，该死的那一天我该怎么办，觉得自己什么都做不了。我常常最终一次尝试做太多事情，或者只是在沙发上闲逛。有时候我希望我能列出一个清单，检查一下，瞧！感到很满足，吃了我的晚餐，对坐在沙发上没有内感。我一直在阅读Charles H. Schwab发明的IVY LEE METHOD，因为我最喜欢的博客之一Lauryn Bosstick发表了关于时间管理的文章，如果它使我丧命，我将掌握它。…

如何租用虚拟助手

在决定需要聘请虚拟助手之后，找到合适的助手可能是一项艰巨的任务。您需要一个可靠，专业且可指导的人，但是有时候很难找到好的工作。以下是一些可帮助您寻找理想的虚拟助手的步骤：列出您需要他们执行的任务在寻找虚拟助手之前，您需要进行头脑风暴，确切地了解您需要虚拟助手执行的操作。通才并不总是像专家那样有效。例如，在阳光下处理所有任务的虚拟助手在社交媒体任务上可能没有那么有效，特别是因为这不是他们的专业领域。如果您的目标是增加社交媒体关注度，那么拥有该专业的人可能是更好的投资。写出你的职位描述现在您已经有了一些任务，写出职位描述以显示给应聘者。列出您需要他们做的事情，他们应该有的经验以及每周需要工作几个小时。对自己诚实：您需要完成的任务是否可以由一个人来完成？管理内容日历的人也可以管理您的簿记吗？也许不是。您可能会发现，您需要两个单独的人来完成职位描述中的不同任务。拿出您的预算下一步是弄清楚您可以负担的费用。虚拟助手通常按小时收费，但有些按任务收费。…

好习惯需要牺牲

日常工作的重要性对我个人而言，例行程序非常重要。让我举一个例子说明其重要性。上个月，我环游迪拜和澳大利亚。作为国际业务的首席执行官，我的工作量很大，而且没有机会很快消失。这很棒，因为这意味着业务状况良好。但是，如果我对日常工作不小心，可能会破坏我的身心。在不同的时区之间跳来跳去，这很容易，甚至可能希望您摆脱常规。我拒绝让这种事情发生在我身上。如果我在另一个国家或前往另一个国家，我将尽快恢复理想状态。例如，我不坐飞机吃饭。我喝水，但不吃东西，因为我的身体习惯于特定的习惯。在飞机上，您经常过夜，在那段时间进食是我身体不习惯的事情。如果您不习惯它，它将影响您。它会使您的身体脱离既定模式，可能会打乱您的日常流程。是的，走出舒适区很重要，但要使您处于最佳状态的例程和一致性则不重要。诸如饮食和睡眠习惯之类的东西。…

您正在做的5件事会影响您的成功

瞥见一个充满企业家的房间，到处都是，你会看到一个破坏者。这是因为所有企业家，无论多么善良和善良，都从事各种形式的自我破坏活动，使他们无法达到新的业务高度。那些意识到自己在哪里犯了错误并改变自己的方式的企业家，就是那些不断实现自己的目标并继续设定并实现更大目标的企业家。创业成功之路非常艰难。通过参与这五种形式的自我破坏，不再在道路上增加曲折和障碍，因此您可以继续实现自己的成功愿景。当您让自己的一天发生而不是控制住自己时，一切都会变成需要扑灭的大火。您花时间从一个时间要求跳到另一个时间，然后将任务从一个项目随意切换到另一个项目。这种反应模式会浪费时间，并且前进很少。当您忙着扑灭大火时，很难达成目标。有必要实施特定策略以主动控制您的时间。这就是真正的魔术在您的业务中发生的地方，因为您可以分配更多时间进行高价值的活动。不必长久地对您的一天做出反应并始终保持在消防员模式下工作，而可以在前一天的晚上计划您的一天。然后，您醒来并制定了一项行动计划，并确切地知道您需要完成什么，这使您能够立即正确地处理最优先的事项。每天晚上使用5张每日计划摊铺机，以帮助您制定出能够持续征服每一天的策略。即使没有一天能按计划完美地进行，它也比只靠裤子坐着要好得多。您还将完成更多的工作。就像飞镖游戏中的靶心一样，制定计划为您提供了一个目标目标。您可能并没有达到目标，但是如果掌握了正确的技能，您的工作将非常接近。…

吸引神的恩惠的五种方法-第一部分

“所以我被鼓舞，因为耶和华我神的手降在我身上……” （拉7:28）什么是“受膏”？ Ismael Paramo摄于Unsplash “难受！”这就是她（与丈夫Joaquin一起在Bethel Austin担任高级领导人的Renee Evans）在我告诉她有关创业业务的第二天为我祈祷。 “不舒服的恩宠！”我立即接受了恩典，那恩典重重地在祈祷中-吸引受膏者！我正在寻找那种令人惊讶，令人敬畏，希望加强，生产鸡皮，能鼓舞人心的上帝的东西。我需要他的恩膏来做他通过遭遇，梦想，耳语，圣经中的闪电，传道，教导和崇拜以及在我的教堂和其他地方的预言性时刻而进入我心中的那些事情。我说的是我内心深处接受上帝的流言，以及他执行自己和我一起成长的事情时的力量。我们不是都想要吗？那么，我们如何吸引这种恩宠，恩膏…

如何帮助您的团队切换到新的时间跟踪软件

您已决定向您的业务添加时间跟踪软件。也许这不是您的第一次尝试。您已经权衡了利弊，成本，预期效果，并找到了一款具有您所需的所有功能的软件-预算管理工具，资源计划，报告，任务管理，发票等。现在该介绍您的团队了。许多企业主开始跟踪自己公司的时间时会感到担忧，但不一定如此。下面，我们将揭穿神话，并为您提供一些久经考验的技巧，以使您的团队加入时间跟踪。因此，让我们开始吧。我们将从发现有关时间跟踪软件的一些现有误解和怀疑开始。没有时间跟踪！您之前已经听说过这个，我们都有。这是真的。如果您只是为了时间而跟踪时间，那么您将以错误的方式进行操作。但是，如果您使时间跟踪变得有意义，那么您将成为赢家。时间跟踪为您的企业提供了大量有用的数据，您可以使用它们来驱动业务决策-从项目管理到人员需求。当然，前提是您要准确，定期地进行操作。因此，正确的流程和工具很重要。员工感到不信任当然，您并没有付钱给员工坐在那里（好吧，除了西班牙的一个人没有工作六年以上却仍然得到报酬），您希望他们提高工作效率…

专注..停止多任务！

根据多任务处理的神话，如果一次执行一项任务，则工作质量会更好，并且很可能会获得丰硕的成果。另一方面，多任务处理使您看起来像蜜蜂一样忙，但实际上往往会浪费您的大部分时间。我的故事是什么？为什么我将这个神话与我自己联系起来。我曾经是一个人，有时会执行多项任务，但专注于完成一项任务。在过去的几个月中，我尝试执行已分配给我的三到四个任务，但无法完成。实际上，现在写作的目的是写作可能会帮助我计划自己真正需要做的事情。事实是，我一直在阅读热门的linkedin文章。伯纳德·马尔（Bernard Marr）避免了7个成功习惯的人，令我惊讶的是，我发现自己打开了15个选项卡，其中7个申请不完整，但没有一个完整。一切都完成了一半或刚刚开始，几乎没有完成。几天前，我不得不参加一次模拟面试，而人力资源部的人问我自己的能力，并在我脑海中浮出水面，我自信地提到“多任务”，对方的回答令我震惊。一会儿您不认为这是一个弱点。如果您正在执行多任务处理，那么如何集中精力。我以某种方式向那个人表达了自己的观点，很自信，但是从那天起，我一直在思考..是的，这是我开始落后于自己的个人目标的原因之一。这种力量不能很好地配合我。这使我落伍，无缘无故拖延（因为我的时间被分成了多次努力）。…

这是列出待办事项的最佳时间

Udemy首席执行官Dennis Yang 图片来源：Tara Moore /盖蒂图片社我们的接线方式有所不同，因此没有早上的例行程序适合所有人。如果您想早上起床，最重要的是识别您的模式并相应地管理您的时间。我发现我的头脑清晰是早晨的第一件事。醒来后，我会尽最大的努力进行思考，规划和解决问题。毫无疑问，我会列出当天的待办事项并设定优先级。如果我不利用清晨掌握一天余下的时间，那么事情可能会很快脱离正常。如果我的日常清单上没有列出某些内容，则可能无法完成。以这种方式开始新的一天可以帮助我为等待的一切做好准备，这是我应对复杂的长期挑战的方法的基石。一旦进入办公室，就很容易陷入处理电子邮件，让某人抓住我进行“快速聊天”以及其他不可避免地出现并干扰创造性思维的反应性任务中。我对ping作出回应后，就会立即开始防守。然后有会议，到一天结束时，我简直太累了，无法进行深入的思考。勾勒出当日要完成的工作后，我想赶上新闻。我将查看头条新闻并扫描感兴趣的文章，但我尽量不要太沉迷于任何一个故事，否则我永远也不会自拔。…