研究表明,太多的截止日期(例如即将到来的约会)使我们的工作效率降低。
一项八项测试研究显示,面对即将到来的约会,会议,任务等的人认为自己的时间比实际少。 此外,这些界限导致人们执行较少的任务,并使人们不太可能尝试实际上可以完成的长时间任务。
“……实际上,时间可能是我们消耗的东西,甚至不超过任何其他资源。 那么我们如何浪费时间呢?”
当面对即将来临的约会时,人们倾向于拖延长时间的工作,例如编写报告,而转而从事更短时间的任务,例如打个工作电话或输入简短的提要。 或者他们会完全跳过这两种方法,而只专注于最简单的工作表单,例如答复电子邮件,甚至安排更多的边界。
“这是我们所有人都可以涉足的事情,”合著者斯蒂芬·诺维斯(Stephen Nowlis)说,他是圣路易斯华盛顿大学奥林商学院市场营销学教授,他是罗格斯大学合著者加布里埃拉·托尼特托(Gabriela N. Tonietto)担任奥林大学博士学位的候选人。合著者是俄亥俄州立大学的Selin A. Malkoc,是Olin的同事。
“可以是任何东西。 您有最后期限,请问您如何处理时间? 从消耗它的角度来看,我们考虑的不多,但实际上,我们可能消耗的时间比其他任何资源都要多。 那么我们如何浪费时间呢?”
该小组从2015年开始的两年内进行了八项测试,涉及2,300多名参与者,以了解各种情况下的人们如何达到预算的计划和非计划时间范围。 《消费者研究杂志》研究报告的测试包括:
- 使用Amazon Mechanical Turk(MTurk)调查平台,有200名参与者(需要预约的参与者和有免费日程的参与者平均分配)必须选择30分钟的琐事(2.50美元)和45分钟的琐事(5美元)。 他们有一个小时的时间。 但是与即将到来的约会的参与者相比,有开放时间表的人感觉他们在小时上花的时间少7.82分钟。
- 在芝加哥奥黑尔国际机场,要求134名乘客进行15分钟的调查-大约一半的乘客在登机前有30分钟的路程,其余的乘客则有1小时。 面临较短窗口的人数中约有26%同意参加,而分配给调查窗口的人数是四倍的乘客中只有46%。
- 在华盛顿大学,有158名本科生被告知他们要么有严格的,五分钟的等待期限,要么被任命为止,或者被隐含的边界为“约五分钟来做您想做的事。”在同一五分钟内,后一组的成绩为2.38。任务组与硬时间轴组的1.86任务相比。
“您如何最好地管理自己的时间? 您需要多少计划时间?” Nowlis说。 “这些是有趣的问题。”
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该研究为试图预防问题提供了一些答案。 基本上,它建议人们明智地安排日程:也许将工作日的大部分时间保留下来以完成长时间的任务。
Nowlis说:“如果您有一些大任务,那么太多计划内的事情都会影响您的生产力。” “对于较短的任务,很多调度都是合适的,因此请找到适合您的环境。”
资料来源: 圣路易斯华盛顿大学的 查克·查德(Chuck Finder)
原始研究DOI:10.1093 / jcr / ucy043
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