我们所有人过着忙碌的生活。 齐头并进的是，您在工作场所承担的责任越多，似乎就会有更多的物品出现在您的盘子上。 那里有无数的文章，研究和期刊，它们强调了忙碌时保持生产力的最有效方法。 前几天，我看到了一些东西，促使我在此混音中添加了一些东西。
在企业家网站上最近发布的博客中，梅利莎·朱（Melissa Chu）强调了需要停止的5项操作，以提高生产力。 她在总结中指出：“我们认为生产力可以完成更多工作，这意味着在我们的任务上花费更多的时间和精力。 但这是相反的。 这是一个可爱的乌托邦理想，但在现实世界中，我们仍然需要监督，委派或确定哪些任务值得我们完成。
我们面临的挑战是，每个行业的每个人都是独一无二的。 有些人在压力下壮成长，有些人需要和平与安宁才能达到最佳状态。 那么，谁能真正为您提供最佳帮助呢？ 就我个人而言，我信奉“如果你想做某事，把它交给一个忙碌的人”的古老格言（谷歌很快告诉我，这是卢西尔·贝尔（Lucille Bell）的“我爱露西”的名声）。 为了使这更科学一点-Francesa Gina在《哈佛商业评论》上发表的一篇文章指出，实际上您需要承受一些压力才能有效地工作。 “根据所谓的“ Yerkes-Dodson法则”，性能随着生理或心理唤醒（压力）而增加，但仅在一定程度上有所提高。 当压力水平太高时，性能会下降。”
“我并非总是以同样的方式做事-我花了多年的时间才能弄清楚什么可以帮助我最大程度地控制和管理自己的时间。”
HBR文章中的建议之一是“增加对您所做工作的控制”。 对我来说，这比梅利莎（Melissa）关于“少花钱”的建议更好。 作为国际研究公司区域枢纽的总经理，我不得不处理许多活动部件。 我发现增加控制力的最好方法是谦虚地做事。 但是，我有几种组织待办事项清单的方法，我认为我会分享。 这些技术可能并不适合每个人，但肯定可以帮助我确定工作的优先级并避免拖延。 但是在我开始之前，先快速讨论一下我如何使用这项技术
纸与数字
我都尝试过。 我尝试过应用程序。 我尝试过Microsoft工具。 我已经尝试过特定的“待办事项”列表记事本。 事情的真相是，没有什么比笔，动作点和大笔线之间的触觉关系更好了。 就是说，在旅行时，有时很难把笔拿出来。 而且，如果您确实有很多工作要做，那么您最终会看到一份似乎无休止的待办事项清单。 这使我讲到下一个要点。
长名单与可实现名单
如果我要写下我想要实现的一切，而当我想要实现它时，我将拥有庞大的清单。 当我想到任务，想到新策略以及发展思路时，我也将拥有永无止境的清单。 纸是具体的-一旦您致力于某些事情，它就会失败。 数字化您可以轻松修改。 因此，我用纸做所有每周任务的清单，用数字做长期战略目标的清单。 在需要时，我将战略目标从数字复制到纸质复制。 这带我到下一个要点
小胜利vs重要胜利
“增加收入”的目标可能是我们许多人的目标。 单单这项任务就容易陈述并且很难实现。 这是一项重要的胜利-但充其量您一年可以打一次吗？ 因此，将其分解为“小小的胜利”很重要。 为了实现这个大目标，您将执行哪些具体任务？ 您不仅可以拥有更多的“胜利”，而且更有可能实现。 总是很不错的感觉。
解决方案—网格系统和多个列表
我的解决方案是为我的论文待办事项建立一个网格系统，并为我的数字清单创建一个标签系统。
数字化做-长期目标
我将其分为业务领域。 行销 战略。 人力资源部 科技 销售。 每个选项卡上都有我要完成的所有想法，思想和任务的列表。 我确保每周检查一次，并将所有项目提交到Paper To Do中。 我为此使用“一个笔记”。
要做的纸-每周/每月目标
我使用如下的网格系统。
这使我可以按优先级以及完成任务所需的时间对任务进行排序。 我在“参与”和“快速”之间进行选择，以便确保每隔几个小时总能“完成”一些项目，并确保完成需要我的时间的项目。 对于这些-我通常会去异地，通常是一家咖啡店，然后关闭我的电子邮件，以免我分心。
我并非总是以这种方式来做事情-我花了多年的时间来研究什么可以帮助我最大程度地控制和管理自己的时间。 但是，现在-我不仅设法保持工作效率更高-而且我确保包括一些快速胜利，以使我度过每一天。 我一直对新思想和新技术持开放态度-因此，如果您有其他管理时间的方式-我将总是很乐意听。 就是说……我确实完成了完成此博客的最后期限。 我可以在列表中勾选另一项。
