时间管理似乎是一场持续的战斗吗？ 您会在一天有组织的感觉到第二天感到完全混乱的状态之间摇摆吗？ 如果您和其他许多人一样（包括您自己的人），我怀疑大多数时候，这两个问题的答案都是“是的”。我发现开展自己的事业后，对有效时间管理的追求更加艰巨。 我突然意识到，我正在一手管理公司的每个部门，同时试图建立并交付。 在我解决了一些程序并开始寻求帮助之前，这是一个混乱的杂耍行为。
时间管理平衡
多年来，我一直在寻找“完美的解决方案”以更好地计划和管理自己的时间。 我一直在寻找提高生产率的新方法，同时减少保持正常工作所需的精力。 我已经读了许多顶尖专家的书，它们都提供了似乎荒谬的，无可辩驳的建议。 但是，了解和实践它是两件事。 只要看看新年后一个月或两个月有多少健身房会员集尘。
我得出的一个简单结论是，没有时间管理的“灵丹妙药”。它需要不同的思维过程，行为和工具共同努力才能达到并保持更好的结果。 对我有用的是来自他人的伟大思想和大量实验的大熔炉。 我还没有敲过乌托邦的门，但是下面概述的提示大有帮助。
＃1 —查找，修改或创建过程
有一个计划过程或框架，可以帮助您就思想，工作和行为方式进行组织。 试图遵循一个使您每次使用时都能咬紧牙关的系统，将不会持久。
＃2-使用工具来管理您的流程
一旦有了一个“感觉”正确的流程，就需要一个用于日常执行的管理工具。 无论是墙上的便条纸，MS Project还是Teamwork（我个人选择）这样的SaaS产品，都可以找到一种最适合您的工具，用于确定优先级，安排和管理活动。
＃3 —区分活动的优先级
任何时间管理系统的基本组成部分都是确定以下关键活动：1）首先需要完成； 2）最相关和最有影响力。 我仍然喜欢Stephen Covey的“第一件事优先”的思考方式。 另一个有用的资源可能是我们简单的5步计划模型。
＃4 —对时间要现实
从您的过去中学习并准确了解您的活动需要多长时间才能完成。 您越准确，过程就越有效。 不要忘记为个人，家庭，学习，旅行，锻炼和其他活动分配时间，这会影响您的工作时间表。 这些是生活中重要的部分，并不会因为您在办公室里忙碌而消失。
＃5 —意外帐户
在计划我的一天时，我希望为意外情况留出至少25％的“缓冲”。 此计划外时间对于比预期更长的新任务很有用。 它还可以解决在一天中发生的中断（例如紧急电子邮件或需要回复的电话。）面对现实，日历上的世界并不运转，每天削减计划的时间太短了令人沮丧，因为您很少填写清单。
＃6 —卸载，委托和外包
在技巧3中分解了您的活动之后，请查看所有重复的“非核心”活动。 确定团队中或组织内其他人可以完成这些任务的哪些部分。 如果您没有员工，请评估可以切实，经济高效地外包哪些任务，然后执行！ 在计划过程中始终会问一个问题：“谁能代替我？
＃7 —有纪律和坚持不懈
无论最终使用什么过程和工具，您都需要每天专注于时间管理。 它必须在某些时候成为自动行为才能起作用。 一旦放手，即使是很短的时间，您也会很快变得混乱。 当不知所措时，即使是优先事项也要继续做。 一旦有了动力，就可以更轻松地再次转移到优先级更高的任务。 另一种选择是坐在显示器前无助地浪费时间。 保持纪律的另一个方面是保持乐观的态度。 为此，请专注于您的成就。 “我今天没有完成所有事情”的框架可以更好地表述为“我解决了今天需要完成的三项最重要的事情。”思维上的细微变化有助于您对过程感到满意。 如果您始终无法实现自己的每日目标，则需要再次回顾前面的6条提示。
＃8 —不断学习和改进
在时间上变得更好对我来说是一段漫长的旅程，并且一直持续下去。 我相信它比某些人想象的要重要得多和复杂得多。 它也会随着时间的推移而变化，因为您的生活，工作状况和头等大事都会改变。 我强烈建议您保持时间管理流程的“首要地位”，并不断学习改进和改进它的新方法。 这将帮助您完成更多工作，并腾出更多时间来做最有意义和最有意义的事情。
我希望其中一些想法会有所帮助。 我很想知道哪种方法对您有效，所以请分享您对该主题的任何想法或经验。
兰迪·福格（Randy Fougere） | 创始人兼总裁我已经帮助公司发展超过25年。 凭借在营销，销售和领导力方面的深厚专业知识，我创立了Think2Grow，以周到且注重结果的营销方式帮助中型B2B客户加速销售。
